حتى الآن، صورة المكتب الفني غالبًا ما تكون هذه.

القسم الفني هو القسم في الشركة الذي يتعامل مع كل ما يتعلق بتصميم وتطوير المنتج.

إذن، نحن نتحدث عن قطاع تجاري يتطلب دقة متناهية، تنظيم واهتمام بالتفاصيل.

ولكن هناك شيء آخر يجب مراعاته في المكتب الفني.

ميزة التي تعرفها جيدًا وتعلم أنها غالبًا ما تكون سببًا للتأخير وحتى الأخطاء. نحن نتحدث عن الكمية الهائلة من البيانات والمعلومات الفنية للمنتج التي ينتجها المكتب الفني ويجب إدارتها وتوزيعها كل يوم.

خاصة في الشركات الأصغر والأقل هيكلية، لا يزال إدارة البيانات اليوم تتم بأدوات غير كافية أو قديمة، مثل جداول Excel أو وثائق أخرى غالبًا ما تكون ورقية فقط.

في معظم الحالات، يترجم هذا إلى معلومات زائدة، بيانات يصعب استخدامها و خطر خطأ عالي جدًا.