النسخ واللصق المشهور

ماذا سيحدث إذا اختفت أوامر النسخ واللصق وأوامر حفظ باسم من كل برنامج في الشركة؟

نطرح دائمًا هذا السؤال على الشركات التي تبدأ رحلة مع Ekr وغالبًا ما تكون الإجابة هي اليأس التام لأن أمر النسخ واللصق وأمر الحفظ باسم هما من بين الأوامر الأكثر استخدامًا في تنظيم وتوزيع المعلومات.

هذين الأمرين فعالان جدًا، لأنهما يسمحان بنقل المعلومات من وثيقة إلى أخرى، ولكنهما أيضًا ضاران جدًا بانتشار المعلومات غير الصحيحة داخل الشركة.

عملية صحيحة لإدارة المعلومات تجعل مالك المعلومات الوحيد ينشئ المعلومات في مستودع واحد وكل من يحتاج إلى استخدامها لا يقوم بنسخها ولصقها أو تكرارها ولكن يشير فقط إلى تلك المعلومات مع إعطاء إحداثيات موقعها في مستودع، قاعدة المعرفة. بهذه الطريقة، إذا قرر مدير المعلومات تغييرها أو تعديلها يدويًا دون إبلاغ الآخرين، سيكون لديه القدرة على تحديثها لجميع المستخدمين الآخرين مثل في المجال التقني، ومجال التسويق، والمجال الإداري.

سيجدون المعلومات المحدثة ببساطة بطلب تحديث بأمر، دون الحاجة للتفاعل مع الشخص نفسه.

بتوسيع هذا المفهوم إلى مئات أو آلاف المعلومات داخل الشركة، يمكن فهم كيف يمكن لتنظيم دقيق لمعلومات المنتج أن يسهل تحقيق الكفاءة في العديد من المجالات التجارية.

اطلب فورًا لقاءً مع أحد مستشارينا لتقديم Ekr Orchestra، الطريقة التي تمكنك من استخدام تقنية Ekr Pim لإدارة معلومات المنتج وجلب الكفاءة داخل قطاعاتك التقنية والتسويقية، مما يحقق النتائج التي تتوقعها على الفور.