لن تتمكن من الاستغناء عنها بعد الآن

ينتج المكتب الفني كمية كبيرة من المعلومات يوميًا. الحفاظ على تنظيم هذه المعلومات وجعلها سهلة الوصول لبقية العالم هو نشاط يستغرق وقتًا طويلاً غالبًا.

أحد أولى الجهات التي تستخدم هذه المعلومات هو مكتب التوثيق الفني لإنتاج الكتيبات الكلاسيكية. غالبًا ما تنتج الشركات كتيبات غير مكتملة وأحيانًا غامضة، إن لم تكن خاطئة. المسؤولية عن الوثائق الفنية تقع على عاتق المكتب الفني. إذا نقل المكتب الفني معلومات غير دقيقة أو غامضة، فإن التوثيق الفني، بدوره، سينشرها للخارج، ربما بعواقب وخيمة.مثال. إذا كان نفس المكون الميكانيكي داخل المكتب الفني يُطلق عليه اسم من قبل فني بطريقة ما، ومن آخر بإسم مختلف، ربما من قبل مطور البرمجيات بإسم مختلف أيضًا، فإن الشخص الذي سيقوم بإنشاء الوثيقة للدعم الفني سيختار واحدًا من هؤلاء، وقد يختار الاسم الخاطئ أو الذي لم يعد مستخدمًا.

جيد. إن اعتماد نظام PIM/CCMS يضمن أن جميع الفنيين المشاركين في عملهم في اختراع المنتجات وإنشائها وتحسينها، بمجرد الانتهاء من المشروع، يجمعون البيانات في مستودع منظم ومرن، بحيث يمكن للجهات الأخرى استخدامها، دون أي تدخل يدوي للنسخ/اللصق أو النسخ في ملفات Excel أو Word أو PowerPoint العامة، إلخ.

EKR PIM، الأساس التكنولوجي لطريقة EKR Orchestra®، يجعل مكتبك الفني أكثر كفاءة بكثير، مما يوفر على الفور على الأقل نصف الوقت الذي يُقضى الآن في تنظيم وتوزيع المعلومات.