تحليل

إنها مرحلة حساسة ويجب تنفيذها بعناية خاصة لفهم من يمتلك المعلومات وكيفية تنظيمها للاستفادة منها بشكل أفضل.

في مرحلة التحليل، من الضروري أن تقدم الشركة لمحللي EKR أكبر مجموعة ممكنة من الوثائق التي تم إنشاؤها بالطريقة التقليدية قبل بدء المشروع. من خلال تحليلها، يمكن اكتشاف جزء كبير من هيكل البيانات الذي يجب تنظيمه، ولكن الأهم من ذلك هو فهم ملكية المعلومات، وبالتالي تسليط الضوء على من هو المسؤول عن إنشاء وتعديل المعلومات الموجودة في الوثائق. في نشاط التحليل، يتم بناء خريطة لمعنى المعلومات وملكيتها، من خلال تحديد العمليات التي تغذي من خلال المالكين مختلف مجالات المعلومات بشكل غير رسمي في البداية ثم بشكل متزايد رسميًا.

عادةً ما تكون نتائج نشاط التحليل ثلاثة أدوات: شجرة العلامات، التي تصبح خريطة مستودع المعلومات، شجرة التسلسل الهرمي، التي توفر الهيكل المرجعي العرضي لما تنتجه الشركة، ووثيقة المشروع، في قطاعات أخرى تسمى المخطط التجاري، BBP، التي تحدد الأنشطة التي سيتم تنفيذها، واحتياجات تكوين أو توسيع النظام، مما يسمح بإنتاج دليل لتحقيق المراحل اللاحقة.