هيكلة المحتوى

يؤدي التنظيم الصحيح للمحتوى إلى توفير كبير في الوقت وزيادة كبيرة في كفاءة العمليات التجارية.

جزء مهم من مشاريع EKR Orchestra هو تحويل جزء أو كل المحتويات المعلوماتية التي كانت تُدار سابقًا بطريقة غير منظمة إلى محتويات منظمة بطريقة منظمة ومرتبة ومركزية. مثل الانتقال من بازار حيث تكون البضائع معروضة بشكل فوضوي إلى مستودع منظم.

الملخص العام لمشروع EKR Orchestra هو بالضبط تحويل الشركة من بازار إلى مستودع معلومات، مما يجعلها منظمة وفعالة مما كان في السابق غير منظم وغير فعال.

تُعد مرحلة هيكلة المحتوى غالبًا مرحلة شاقة للغاية، لكنها مهمة للغاية في العملية. فهي تتيح الانتقال من نهج وثائقي، حيث تكون المحتويات مبعثرة في وثائق متكررة، وغالبًا ما تكون غير متسقة والتي لا يتم تحديد ملكيتها بوضوح، إلى هيكل منظم للمعلومات. وهذا يتيح الحصول على جميع مزايا نشر المعلومات وإمكانية الوصول إليها التي تقدمها EKR Orchestra.

في بعض الحالات، تتجسد نشاطات هيكلة المحتوى في إنشاء الوثائق المهيكلة الأولى التي ستحل محل الإصدار الأخير من تلك التي تم إنشاؤها يدويًا. مثال على ذلك هو البدء من كتالوج مكون من 1000 صفحة تم إنشاؤه في InDesign، باستخدام نتيجة التحليل – شجرة العلامات وشجرة التسلسل الهرمي – لمتابعة منطق هيكلة المعلومات. ثم يتبع ذلك نقل جميع المحتويات الموجودة في الكتالوج إلى مستودع المعلومات وفقًا للترتيب الموضح في الشجرتين. وأخيرًا، سيتم إنشاء مستند باستخدام EKR Selector، مدمجًا مع InDesign، مطابقًا من الناحية النوعية والجمالية للأصل، ولكنه منتج بإعطاء شكل للمحتويات المهيكلة بطريقة كاملة ومرنة، مجمعة بشكل منظم في قاعدة بيانات مركزية واحدة.

في حالات أخرى، يقتصر نشاط هيكلة المحتوى على تنظيم المحتويات، وتشكيل العمليات، وتنفيذها، وكذلك إمكانية الوصول إلى المعلومات المنظمة عبر بوابة PIM. ستحصل الشركة بذلك على ضمان صحة المعلومات الموجودة في EKR، وفعاليتها من حيث القدرة الوصفية. تصبح هذه المحتويات المنظمة، المتاحة فورًا في وضع الإنترنت للبوابة، أساسًا لإنشاء جميع الأدوات غير المتصلة التي تطورها الشركة من تلك اللحظة فصاعدًا.