التصنيف: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

ماورو بيرتونسيلو

عند العمل بالطريقة القديمة، كنت تصطاد معلومة من InDesign، وأخرى من Word، وكان يستغرق الكثير من الوقت. جمع البيانات للكتالوج الجديد كان حقًا كالذهاب إلى السوق أو البازار: الجميع يصنعون ضجة، كل شيء معلق، الجميع يأخذون الأشياء ولكن لا يعيدونها إلى مكانها، معلومات متناثرة… الآن EKR يعمل مثل بوتيك حيث كل شيء في مكانه، البائعة تتبعك، كل شيء منظم ودقيق.

All’inizio è stato un po’ difficile perché siamo stati “obbligati” a sistemare tutti i dati.
Se il lavoro è già molto schematico ci si trova subito bene, altrimenti allinearsi al sistema non è semplice. Non eravamo abituati a catalogare tutto così precisamente, ma è stato un bene! Oggi siamo entusiasti, soprattutto per gli aggiornamenti: ci vuole più concentrazione, ma quando hai fatto i dati sono a posto per sempre e dovunque!
Ad esempio due settimane fa mi hanno chiesto di aggiornare 190 schede prodotto: ci ho messo mezza giornata, comprese le traduzioni. Senza EKR correndo come un matto ci avrei impiegato 20 minuti per ogni scheda (quindi 63 ore!!! n.d.R. ), e anche col rischio di sbagliare!
Non tornerei mai indietro, lavorare con il copia e incolla non ha senso. Un grafico con EKR riesce a fare un documento tecnico – manuale o catalogo – bene e velocemente, così poi ha tempo di pensare e creare davvero, e può fare altro di più stimolante!

دانييلا كافيرزان

أخصائي الاتصالات في شركة فراكارو راديواندستري

تم إجبارنا على الطلب!

EKR ci ha reso un servizio involontario: siamo stati obbligati a riorganizzare tutte le informazioni di prodotto sparpagliate nei vari contenitori aziendali. È stato un lavoro faticoso e importante che ci ha portato però molte soddisfazioni.

التحدي الرئيسي لنظام EKR في رأيي هو ثقافي. كوننا معتادين دائمًا على إدارة الأمور بطريقة معينة، العقبة ليست بسيطة. قبل عامين كنا ندرك تمامًا المهمة. ليس من السهل طلب من مجموعة العمل: بدلاً من الكتابة في Word، هل يمكنك إدخال البيانات في هذه الخلية EKR؟ الشك هو… لماذا؟ لطالما فعلت ذلك بهذه الطريقة. كانت أكبر صعوبة هي فكرة التغيير نفسها.

Abbiamo detto ok, ci imbarchiamo . Più di due anni fa non tutti erano proprio convinti, anche perché all’inizio si procede lentamente. Il passaggio in questo mondo è stato lungo. Ma ora si vedono i frutti e si vede che abbiamo costruito basi più solide di quelle che avevamo prima. Siamo stati coraggiosi! Proprio come nell’affrontare un viaggio… e non è ancora finito!

من قبل قسم الإعلانات في Fondital Spa.

قبل EKR؟

كنا نستغرق 8 ساعات لصنع كتيب التعليمات: الآن نستغرق ساعة واحدة فقط، أحيانًا أقل! لم نتمكن من مواكبة الإنتاج، وهو جانب أساسي بالنسبة لنا: لا يمكن للغلاية أن تخرج بدون وثائق محددة ولا يمكنها الانتظار حتى ساعة. لقد حلت EKR مشاكل كبيرة في الوقت.

لدينا العديد من الكتيبات، مع تخصيصات متنوعة لكل سوق وعميل، ومع الحاجة إلى تحديثات مستمرة، خاصة التنظيمية. مع الطريقة القديمة في InDesign كان يتعين علينا تصحيح نفس البيانات بفتح وتعديل خمسين وثيقة مختلفة!امتلاك قاعدة بيانات واحدة وتحديثها فقط يحدث فرقاً.

ميزة أخرى كانت توحيد جمع كل معلومات المنتج. كنا نلتقي كل أسبوع، نجمع البيانات من ملفات مختلفة، رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية والاجتماعات. اليوم، العملية أكثر سلاسة بكثير، المعلومات المختلفة تأتي مرتبة من كل مكتب مختص، والروابط أسرع. غدًا؟ نأمل أن نصل إلى عدم الحاجة حتى لفحص النشر النهائي لأننا سنكون متأكدين بالفعل من دقة البيانات… يمكننا أن نفعل ذلك!