التصنيف: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

ستيفانو أورسي

مدير التسويق في شركة فاك سبا

لقد دفعت وروجت لـ EKR في الشركة منذ البداية.

كتالوج منتجاتنا يقارب 400 صفحة. بدأنا بالإيطالية، ثم انتقلنا إلى اللغات الأخرى، مع فحوصات يدوية طويلة للأكواد والأسعار والترجمات…

مع EKR، بعد الانتهاء من الإيطالية، نقوم بإنشاء 35 نسخة في وقت قصير: تنويعات لغوية، ولكن أيضًا تكوينات مختلفة بمواصفات مختلفة. لقد زدنا إنتاجيتنا بشكل ملحوظ. كنا نحلم ذات مرة بكل هذه الكتالوجات!

علاوة على ذلك، عندما يكون هناك تعديل يجب إجراؤه، نقوم بتنفيذه مرة واحدة فقط في قاعدة بيانات واحدة، وقريبًا سيكون المنتج جاهزًا لجميع الدول الأخرى.

بالنسبة للتسويق، الجرافيك أساسي: في الوقت الحالي نحن راضون عن النتائج التي تحققت، ثم سنرى عندما نقوم بإعادة التصميم التي نخطط لها.

تحسنت العلاقة مع EKR بمرور الوقت، بدأنا بطريقة ولكن ثم قمنا بتعديل المسار. نما المشروع مع إمكانيات البرنامج: تطور طبيعي.

أوصي بـ EKR للجميع! إنه نظام يمكن أن يساعد أي شركة، ولكن يجب أن يكون لديك استراتيجية واضحة من البداية. يجب أن يكون واضحًا ما تريده لأنه يتطلب تغييرًا كبيرًا في العقلية.

مارسيلو لوت

مصمم جرافيك في شركة فراتيلي كومونيلو سبا

لقد كان لنا ما يقرب من عامين نعمل مع EKR.

هذه هي اللحظة التي نجمع فيها النتائج! كانت العملية بطيئة بعض الشيء لأنني تابعتها بمفردي في معظم الأجزاء. كان خلاطًا جميلًا! EKR هو نظام منظم للغاية: جيد لإدارة البيانات، سيء – في البداية – لشخص معتاد على العمل مع InDesign. كما فهمنا، إنه نظام يجب بدلاً من ذلك مشاركته.

نحن نتعلم كيفية إدارة البيانات بشكل أسرع، ومشاركة المعلومات، وتفويض الأجزاء المختلفة إلى الأقسام المختلفة.

الأول الذي نشركه هو المكتب الفني، بفضل زميل يعمل أيضًا مع PIM. بدأنا في إدارة جزء البيانات الفنية معًا، لإدخالها والتحقق منها باستخدام جداول البيانات بشكل أسرع.

كنا مجبرين على إعادة النظر في تنظيم البيانات، وكانت فرصة جيدة! النظام يفرض منطقه، لذا كنا مضطرين لترتيب الأمور التي ربما كانت غير مدارة. بالتأكيد، سرعة إدخال البيانات وسهولة إدارة الترجمات هي مزايا مقدرة أيضًا.

Lo consiglierei ad un altro grafico? Sì, ma solo se ha una mente aperta! All’inizio anche io, abituato a lavorare con InDesign, continuavo a chiedermi: ma perché devo mettermi così tanti bastone tra le ruote? Un po’ alla volta poi ci si rende conto delle comodità di avere i dati in un unico database. Per me è un aspetto molto positivo. Il cambio di mentalità per me non è stato un problema, anzi, è stata un’occasione preziosa da sfruttare.

اليوم، بفضل EKR، ننتج الوثائق بست لغات مختلفة. المرة الأولى التي قمنا فيها بتكوين بطاقات المنتج باللغة الإيطالية – بعد إدخال الترجمات – وحصلنا على جميع البطاقات باللغة في يوم واحد، جاهزة، بالفعل في PDF، منتهية… أه… كانت تجربة رائعة!

عملية التحويل الرقمي والمركزية للبيانات في الشركة هي خطوة أساسية. يمكنني القول أنه خلاف ذلك، بناءً على تجربتي، يمكن أن تصبح الطرق الأخرى خطيرة. تؤدي فقط إلى الأخطاء والإعادة، خاصة في الشركات التي لديها العديد من المنتجات وكميات هائلة من البيانات لإدارتها.

فابيو إنفرنيزي

مدير التسويق في شركة إليسا سبا

قبل EKR، كان هناك الكثير من العمل اليدوي يجب القيام به.

كان لدينا قاعدة بيانات تصدر البيانات ثم نعمل مع InDesign. كان العمل شاقًا حقًا لأنه كان يتعين تكراره يدويًا بجميع اللغات الأخرى.

كان التحدي هو القدرة على تنسيق كتالوج يحتوي على آلاف صفحات المنتجات، والتي تتطلب العديد منها دمج محتويات خاصة، مع الالتزام الناتج بتعديل الهيكل القياسي للصفحات نفسها. تم تصميم EKR ORCHESTRA خصيصًا لهذا الغرض، على الرغم من أننا اضطررنا لدفعه إلى الحدود وطلب ميزات إضافية تم تنفيذها لتحقيق الهدف. الهدف هو القضاء التام على التدخل اليدوي ونحن قريبون جدًا من هذه النتيجة.

كان مشروعًا معقدًا استغرق الكثير من الوقت والطاقة. في البداية على سبيل المثال لم نتمكن من إدارة البطاقات الأكثر تفصيلاً: الآن يعمل بشكل كامل وقد قللنا حقًا الكثير من التعديلات النهائية. ناهيك عن أن نفس المعلومات يجب أن تتدفق أيضًا على الويب. مع EKR ORCHESTRA تمكنا من أتمتة جزء كبير من العملية، وكان هذا هو التركيز.

مع فيديريكا سينا، قسم التسويق في شركة إليسا سبا

Per le traduzioni EKR ORCHESTRA è veramente comodo.

كنا نكتب بحرية أكثر في السابق. الآن نسعى للحفاظ على بعض الثبات بفضل النظام الذي يدفع نحو الحفاظ على نوع من الاتساق في العرض سواء في الجمل التي تتكرر لمنتجات مختلفة أو في اختيار المصطلحات. مع EKR ORCHESTRA ننتج معلومات مماثلة، أكثر توحيدًا لإعادة استخدام الترجمات بسرعة.

دومينيكو مارينيلي

مالك Docutec Srl

EKR يعني هامش خطأ يكاد يكون صفرًا، بالإضافة إلى توفير الوقت.

اليوم، أصبحت الوثائق التقنية تحمل قيمة مختلفة تمامًا عن السابق.

الآلات أصبحت أكثر تعقيدًا دائمًا، ليس فقط يجب أن أتعلم كيفية استخدامها جيدًا، ولكن إذا لم أكتب الجملة الصحيحة، قد يصاب شخص ما أو ننتهي في المحكمة.
نحن نقوم بإعداد وثائق فنية للصيانة والاستخدام مخصصة بشكل كبير ومترجمة إلى ما لا يقل عن 8 لغات، ولكن يمكن أن تصل إلى 20. كنا نستخدم InDesign مع سكريبتات متقدمة جدًا لمحاولة أتمتة جزء من العمل.

مع EKR، ندير ماستر واحد يمكن اشتقاق كل شيء منه، حتى مع قوالب رسومية مختلفة، إنه أداة مرنة للغاية.

لقد تعلمنا كيفية إنتاج محتوى أفضل لتتمكن من تصنيف جيد، وتحسين واسترجاع البيانات.
الكتابة الأفضل هي ميزة كبيرة: يجب ألا تكون المعلومات غامضة أبدًا ولكن دائمًا واضحة ومفهومة.
نحن أساسيون تقنيًا، في دوكوتيك “نجبر” البرنامج ونختبره: EKR هو نظام مفتوح، بلا حدود محتملة. بالنسبة لنا، هو أداة تتيح لك القيام بكل ما تريد عمليًا.

من المؤكد أنه معقد: المستخدم الأساسي يخاف إذا لم يتم وضعه بالطريقة الصحيحة، خاصة إذا كان يعمل في Word… أعتقد أنه من الصعب اقتراحه: لا يجب أن نخاف ونكون مستعدين للتغيير.
يمكنني القول أننا ولدنا معًا مع EKR: نهجنا هو عائلي للغاية!