مع ستيفانو بيشي، مدير تكنولوجيا المعلومات – نيكولا جياون، الدلائل – روبرتو مانغانوتو، تسويق شركة ICI Caldaie Spa

تتيح EKR بناء قاعدة بيانات مركزية واحدة.

أحد المزايا الرئيسية للنظام هو إدارة حاوية بيانات واحدة قادرة على ترتيب جميع المعلومات، التي كانت مقسمة سابقًا بين الأرشيفات المختلفة للأقسام المختلفة في الشركة.

إدارة الترجمات اللغوية أيضًا مريحة جدًا

نقدر المرونة في توليد ونشر مستندات مختلفة من ماستر واحد. مع EKR، أنشأنا الكتالوج ومن ثم نشرناه في 5-6 نسخ لغوية مختلفة، محافظين على تخطيط جرافيكي واحد. الأمر نفسه ينطبق على الكتيبات التقنية والوثائق الأخرى التي ننوي تنفيذها، عندما نكون أكثر براعة!

من الناحية الجرافيكية، العمل أفضل مقارنةً بـ InDesign. مع EKR، يتم إنشاء قوالب محددة يتم إعادة استخدامها لاحقًا دون الحاجة للتعديل عليها في كل مرة. الاتساق الناتج عن ذلك على المستوى البصري هو تحسين ملحوظ. عند استخدام InDesign بمعزل عن قاعدة البيانات، كانت التفاصيل تتغير دائمًا، ولم تكن التنسيقات متماثلة أبدًا. خاصة مع النسخ المتعددة اللغات: بخلاف الأوقات الأطول، لم يكن المستند متطابقًا أبدًا. مع EKR، بمجرد تعيين التخطيط، يمكنك المغادرة بأمان!

تركيز البيانات في الشركة هو جهد تنظيمي يكلف بالتأكيد، لكنه خطوة إلزامية. ما يدفع غير ذلك هو دائمًا وجود تكرار وهدر، ليس فقط في مساحات تخزين البيانات ولكن أيضًا في الوقت المفقود في استرجاع المعلومات الصحيحة!

امتلاك أرشيف مركزي متناسق ومحفوظ يكون المصدر الوحيد للمعلومات هو بالتأكيد حاجة كل شركة. الوصول إلى هذا من الناحية التنظيمية ليس سهلاً، لكنه الهدف الذي يجب أن نسعى إليه. نحن قادمون من SAP، لذا نحن متمرسون بالفعل! EKR يساعد، بل يجبر على حل من هذا النوع: كانت إكراهًا إيجابيًا! إعطاء الكثير من الحرية في هذه المجالات قد يكون ضارًا، إذا كان الهدف هو الحفاظ على بنية تحتية منظمة وخاصة ضمان تناسق المعلومات.