Stefano Molena

Responsabile documentazione e manualistica di Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Prima c’era un ufficio dedicato alla documentazione che lavorava con Word e InDesign. Si aggiornava a mano, e dovevano sempre essere supportati con continui controlli per verificare la correttezza dei dati.

EKR con flessibilità ti dà la possibilità di modificare un elemento trasversale per tantissimi prodotti, per noi è un aspetto fondamentale.

Un esempio? A Gennaio dovevamo rivedere i manuali con le nuove indicazioni Ecolabel. Un mese per decidere cosa fare, con EKR solo 2 ore per farlo! È un sistema molto efficiente per aggiornamenti continui come nel nostro settore, dobbiamo sempre al passo con le varie riedizioni normative.

Il vantaggio è poter registrare quotidianamente gli input che emergono dall’esperienza sul campo, anche senza pubblicare un documento specifico. Ora quando ricevo una segnalazione modifico subito il dato interessato, in un paio d’ore sistemo tutto e poi posso davvero dimenticarmene!

Senza parlare dell’enorme risparmio di costi per le traduzioni: prima si mandava tutto per intero a ritradurre ogni volta.
Abbiamo anche aumentato la produzione di documenti e fascicoli informativi: con EKR produciamo più materiale di prima!
Io sono azienda da 30 anni, prima facevo un altro lavoro. Mi sono messo e ho scelto di imparare EKR dall’inizio alla fine, e ancora penso di conoscerlo al 20% delle sue potenzialità. Perché alla fine il meccanismo di base è semplice, ma le applicazioni sono davvero estesissime.