Nebudete se bez toho moci obejít

Technické oddělení každý den produkuje velké množství informací. Udržování těchto informací organizovaných a snadno přístupných pro zbytek světa často vyžaduje hodně času.

Jedním z prvních subjektů, které tyto informace využívají, je úřad pro technickou dokumentaci pro výrobu klasických manuálů. Často firmy vyrábějí neúplné a někdy nejednoznačné, pokud ne přímo chybné manuály. Odpovědnost za technickou dokumentaci nese technický úřad. Pokud technický úřad předává nepřesné nebo nejednoznačné informace, technická dokumentace je následně šíří ven, možná s vážnými důsledky.Příklad. Pokud je ve technické kanceláři stejná mechanická komponenta nazývána jedním technikem jedním způsobem, druhým jiným jménem, možná vývojářem softwaru jiným jménem, osoba, která vytvoří dokument pro technickou podporu, si vybere jedno z těchto jmen, a možná si vybere nesprávné nebo již neaktuální jméno.

Dobře. Přijetí systému PIM/CCMS zajišťuje, že všichni technici zapojení do své práce na vynálezu, tvorbě a zdokonalování produktů, po dokončení projektu, shromažďují data ve strukturovaném a flexibilním úložišti, aby je ostatní oddělení mohla využívat bez ručního kopírování/vkládání nebo replikace v obecných souborech Excel, Word, PowerPoint atd.

EKR PIM, technologický základ metody EKR Orchestra®, činí vaši technickou kancelář mnohem efektivnější, což okamžitě šetří alespoň polovinu času, který je nyní věnován organizaci a distribuci informací.