Tipy, jak zvýšit efektivitu technické kanceláře
Technické oddělení přesně spravuje data a informace, čímž riskuje mnoho chyb. EKR Orchestra eliminuje riziko nejednoznačnosti a chyb zvýšením efektivnosti
Doposud je fotografie technické kanceláře často tato.
Technické oddělení je oddělení firmy, které se zabývá vším, co se týče návrhu a vývoje produktu.
Jedná se tedy o obchodní sektor, ve kterém se vyžaduje extrémní přesnost, organizace a pozornost k detailům.
Ale je tu ještě jedna věc, kterou je třeba zvážit v technické kanceláři.
Jeho vlastnost kterou velmi dobře znáte a víte, že je často důvodem zpoždění a také chyb. Mluvíme o ohromném množství dat a technických informací o produktu, které technické oddělení denně produkuje, musí spravovat a distribuovat.
Zvláště ve menších a méně strukturovaných společnostech se správa dat stále provádí pomocí nedostatečných nebo zastaralých nástrojů, jako jsou například tabulky Excel nebo jiné dokumenty, které jsou často pouze na papíře.
Ve většině případů to znamená redundantní informace, data, která jsou těžko použitelná, a velmi vysoké riziko chyby.
- NEUKLÁDEJTE informace do dokumentů, ať už je to milovaný Excel (dobrý na všechno!) nebo Word nebo PowerPoint nebo PDF atd. Proč? Z velmi jednoduchého důvodu: když je informace, data, zahrnuta v dokumentu, existuje pouze jeden způsob, jak je použít: udělat ďábelské “kopírovat/vložit”. Vezměte odstavec z dokumentu, sloupec z Excelu a vložte je do nového dokumentu… a tak dále! Výsledek: už se nenajdete. Vrátíte se do předchozí situace: je lepší, když vezmete telefon a zeptáte se “někoho, kdo ví”.
- Musíte použít technologickou platformu, která vám umožní: