Strukturování obsahu

Správná struktura obsahu přináší značné úspory času a velké zvýšení efektivity podnikových procesů.

Důležitou součástí projektů EKR Orchestra je transformace části nebo všech informačních obsahů, které byly dříve spravovány nestrukturovaně, na obsahy organizované strukturovaným, uspořádaným a centralizovaným způsobem. Jako přechod z bazaru, kde jsou zboží uspořádány chaoticky, do uspořádaného skladu.

Obecná syntéza projektu EKR Orchestra spočívá právě v tom, že přeměníme firmu z bazaru na informační sklad, čímž se stane uspořádanou a efektivní, co bylo dříve neuspořádané a neefektivní.

Strukturování obsahu je často velmi náročná, ale nesmírně důležitá fáze procesu. Umožňuje přechod od dokumentárního přístupu, kde jsou obsahy rozptýleny v redundantních, často nekonzistentních dokumentech, jejichž vlastnictví není jasně definováno, k organizované struktuře informací. To umožňuje získat všechny výhody šíření a dostupnosti informací nabízené EKR Orchestra.

V některých situacích se činnost strukturování obsahu konkretizuje ve vytvoření prvních strukturovaných dokumentů, které nahradí poslední vydání těch, které byly vytvořeny ručně. Příkladem toho je začít s katalogem o 1000 stranách vytvořeným v InDesignu, pomocí výsledku analýzy – stromu štítků a stromu hierarchie – pro sledování logiky strukturování informací. Následovat bude přenos veškerého obsahu přítomného v katalogu do informačního skladu podle pořadí popsaného ve dvou stromech. Nakonec bude s EKR Selectorem, integrovaným s InDesignem, vytvořen dokument kvalitativně a esteticky identický s originálem, ale vyrobený tak, že dává tvar strukturovanému obsahu úplným a flexibilním způsobem, úhledně shromážděnému v jedné centralizované databázi.

V jiných případech se činnost strukturování obsahu omezuje na organizaci obsahu, formalizaci procesů a jejich realizaci, stejně jako na možnost přístupu k organizovaným informacím prostřednictvím portálu PIM. Společnost tak bude mít záruku správnosti informací obsažených v EKR a účinnosti z hlediska popisné schopnosti. Tyto organizované obsahy, okamžitě dostupné v online režimu portálu, se stávají základem pro vytváření všech offline nástrojů, které společnost od té doby vyvíjí.