Stefano Molena

Zodpovědný za dokumentaci a manuály ve společnosti Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Dříve byla kancelář věnovaná dokumentaci, která pracovala s Wordem a InDesignem. Aktualizace byly prováděny ručně a vždy musely být podporovány průběžnými kontrolami pro ověření správnosti dat.

EKR s flexibilitou vám umožňuje změnit příčný prvek pro mnoho produktů, pro nás je to zásadní aspekt.

Příklad? V lednu jsme museli přehodnotit manuály s novými pokyny Ecolabel. Měsíc rozhodovat, co dělat, s EKR pouze 2 hodiny na to! Je to velmi efektivní systém pro průběžné aktualizace, jako ve našem odvětví, musíme být vždy v kroku s různými přepracováními předpisů.

Výhodou je možnost denně zaznamenávat vstupy, které vyplynou z terénní zkušenosti, i bez zveřejnění konkrétního dokumentu. Nyní, když obdržím hlášení, okamžitě upravím dotčená data, za pár hodin vše zařídím a pak na to opravdu mohu zapomenout!

Nemluvě o obrovské úspoře nákladů na překlady: dříve se vše posílalo celé k opětovnému překladu pokaždé.
Také jsme zvýšili produkci dokumentů a informačních brožur: s EKR vyrábíme více materiálu než dříve!
Jsem ve firmě 30 let, dříve jsem dělal jinou práci. Rozhodl jsem se naučit EKR od začátku do konce, a stále si myslím, že znám jen 20% jeho možností. Protože nakonec je základní mechanismus jednoduchý, ale aplikace jsou opravdu velmi rozsáhlé.