Rubrika: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Mauro Bertoncello

Prací starým způsobem, jednu informaci jste chytili z InDesign, další z Word, trvalo to hodně času. Sbírání dat pro nový katalog bylo opravdu jako jít na bazar nebo na trh: všichni dělají hluk, vše visí, všichni berou věci, ale pak je nevrací na místo, rozptýlené informace… Nyní EKR funguje jako butik, kde je každá věc na svém místě, prodavačka vás sleduje, vše je uspořádané a přesné.

All’inizio è stato un po’ difficile perché siamo stati “obbligati” a sistemare tutti i dati.
Se il lavoro è già molto schematico ci si trova subito bene, altrimenti allinearsi al sistema non è semplice. Non eravamo abituati a catalogare tutto così precisamente, ma è stato un bene! Oggi siamo entusiasti, soprattutto per gli aggiornamenti: ci vuole più concentrazione, ma quando hai fatto i dati sono a posto per sempre e dovunque!
Ad esempio due settimane fa mi hanno chiesto di aggiornare 190 schede prodotto: ci ho messo mezza giornata, comprese le traduzioni. Senza EKR correndo come un matto ci avrei impiegato 20 minuti per ogni scheda (quindi 63 ore!!! n.d.R. ), e anche col rischio di sbagliare!
Non tornerei mai indietro, lavorare con il copia e incolla non ha senso. Un grafico con EKR riesce a fare un documento tecnico – manuale o catalogo – bene e velocemente, così poi ha tempo di pensare e creare davvero, e può fare altro di più stimolante!

Daniela Caverzan

Specialista na komunikaci ve společnosti Fracarro Radioindustrie Srl

Byli jsme nuceni objednat!

EKR ci ha reso un servizio involontario: siamo stati obbligati a riorganizzare tutte le informazioni di prodotto sparpagliate nei vari contenitori aziendali. È stato un lavoro faticoso e importante che ci ha portato però molte soddisfazioni.

Hlavní výzvou systému EKR je podle mého názoru kulturní. Jelikož jsme vždy zvyklí řídit věci určitým způsobem, překážka není jednoduchá. Před dvěma lety jsme si byli plně vědomi podniku. Není snadné požádat pracovní skupinu: místo psaní ve Wordu, můžete zadat data do této buňky EKR? Pochybnost je… proč? Vždy jsem to dělal takhle. Největší obtíž byla samotná myšlenka změny.

Abbiamo detto ok, ci imbarchiamo . Più di due anni fa non tutti erano proprio convinti, anche perché all’inizio si procede lentamente. Il passaggio in questo mondo è stato lungo. Ma ora si vedono i frutti e si vede che abbiamo costruito basi più solide di quelle che avevamo prima. Siamo stati coraggiosi! Proprio come nell’affrontare un viaggio… e non è ancora finito!

Péčí reklamního oddělení Fondital Spa.

Před EKR?

Trvalo nám 8 hodin vyrobit návod k obsluze: nyní to trvá pouze hodinu, někdy i méně! Nemohli jsme držet krok s výrobou, což je pro nás zásadní: kotel nemůže vyjít bez specifických dokumentů a nemůže čekat ani hodinu. EKR vyřešil značné časové problémy.

Máme mnoho brožur, s různými přizpůsobeními pro trh a pro zákazníka, a s potřebou neustálých aktualizací, zejména normativních. Se starou metodou v InDesignu jsme museli opravit stejná data otevřením a úpravou padesáti různých dokumentů!Mít jednu databázi a aktualizovat pouze ji dělá rozdíl.

Další výhodou bylo sjednocení sběru všech informací o produktu. Dříve jsme se scházeli každý týden, sbírali jsme údaje z různých souborů, e-mailů, telefonních hovorů a schůzek. Dnes je to mnohem plynulejší proces, různé informace přicházejí uspořádaně z každé příslušné kanceláře a spojení jsou rychlejší. Zítra? Doufáme, že už nebudeme muset ani kontrolovat konečné vydání, protože budeme již jisti přesností údajů… můžeme to zvládnout!