LOTTIE ANIMATION

Máte vždy příliš málo času k dispozici?

Vytváření dokumentace v krátkém čase s tradičními systémy se pro vás stává každým dnem obtížnějším. Neustálý nárůst počtu produktů, variant a trhů představuje výzvu, které čelíte každý den.

Jak můžete zvýšit své výsledky zkrácením času?

Prostřednictvím organizovaného úložiště se všemi aktualizovanými a strukturovanými informacemi můžete vyřešit problém zkrácením doby výroby technické dokumentace.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra a optimalizace.

EKR Orchestra vám nabízí platformu, která byla již testována v různých technických oblastech a je schopna optimalizovat časové harmonogramy vyhledávání a správy dat. Ušetříte tak čas, který můžete investovat do činností s vysokou přidanou hodnotou.

se Stefano Beschi, IT manažer – Nicola Giaon, Manuály – Roberto Manganotto, Marketing ICI Caldaie Spa

EKR umožňuje vytvoření jedné centralizované databáze.

Jednou z hlavních výhod systému je správa jednoho datového kontejneru, schopného uspořádat veškeré informace, dříve rozdělené mezi různé archivy různých oddělení společnosti.

Správa jazykových překladů je také velmi pohodlná

Oceňujeme flexibilitu při generování a publikování různých dokumentů z jednoho hlavního zdroje. S EKR jsme vytvořili katalog a poté jsme jej publikovali ve 5-6 různých jazykových verzích, přičemž jsme si zachovali jednotný grafický layout. Totéž platí pro technické manuály a další dokumenty, které plánujeme realizovat, až budeme ještě lepší!

Z grafického hlediska se pracuje lépe než s InDesign. S EKR se vytvářejí stanovené šablony, které jsou poté znovu používány, aniž by bylo nutné je pokaždé upravovat. Jednotnost, která z toho plyne na vizuální úrovni, je rozhodně zlepšením. Při používání InDesignu nezávisle na databázi se detaily vždy měnily, sazba nikdy nebyla stejná. Zvláště s jazykovými variantami: kromě delších časů dokument nikdy nebyl stejný. S EKR, jakmile je rozvržení nastaveno, můžete jít klidně!

Centralizace dat ve firmě je organizační úsilí, které určitě stojí za to, ale je to nutný krok. Jinak se vždy platí za redundance a plýtvání, nejen prostoru pro ukládání dat, ale i ztraceného času při obnovování správných informací!

Mít centrální, zarovnaný a udržovaný archiv, který je jediným zdrojem informací, je určitě potřeba každé firmy. Dostat se tam z organizačního hlediska není snadné, ale je to cíl, ke kterému směřujeme. Pocházíme z SAP, takže jsme již dobře zařízeni! EKR pomáhá, dokonce nutí k takovému řešení: bylo to pozitivní donucení! Přílišná svoboda v těchto oblastech by mohla být škodlivá, pokud je cílem udržet organizovanou infrastrukturu a především zajistit konzistenci informací.

LOTTIE ANIMATION

Chcete spravovat mnoho informací na více kanálech, aniž byste se dostali do chaosu?

Když je k dispozici mnoho informací, pokud nejsou dobře organizovány, je snadné udělat chyby. Provádění online a offline marketingových aktivit se stává nemožným, pokud vycházíme z potenciálně chybných dat, stejně jako efektivní komunikace na více kanálech.

Jak můžete čelit multikanálovosti optimalizací času a výkonu?

Pro zvládnutí přítomnosti na více kanálech potřebujete nástroj, který splňuje vaše požadavky a poskytuje okamžité a přesné odpovědi na každé vyhledávání informací.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

Jediný zdroj pravdy EKR.

EKR Orchestra vám nabízí “jediný zdroj pravdy”, jedinečný zdroj pravdy, který dokáže osvobodit vaše spolupracovníky od činností s nízkou přidanou hodnotou, jako je nekonečné hledání informací, šetří drahocenný čas a oceňuje jejich dovednosti.

Elisa Zanin

Marketingové oddělení GICO Spa

Největší výhoda dosud?

EKR nás donutila shromáždit data na jednom místě a organizovat je. Automatické stránkování, které z toho plyne, je určitě výhodou, ale podle mého názoru bude nejtrvalejším aspektem katalogizace.

Před EKR jsem všechno sazbu dělal ručně. Určitě byla jiná flexibilita: pokud jsem potřeboval na poslední chvíli něco přidat nebo něco umístit, prostě jsem to vložil, tak či onak. Úsilí, které jsme vynaložili s EKR, bylo právě shromáždění všech možných integrací, někdy to bylo skoro jako předvídání budoucnosti, právě proto, abychom už nemuseli dokumenty ručně upravovat.

Byly to intenzivní měsíce… abychom vysvětlili EKR, jak probíhá firemní život, museli jsme vyvinout obrovské úsilí: zařadit celý svět podle přesných kritérií byla velká práce. Organizace dat byla předmětem mnoha diskusí s Markem a ostatními členy týmu EKR, zejména o TOM, KDO by je měl uspořádat!

Musím říci, že bylo těžké se dohodnout, realita firemního pracovního postupu není vždy tak lineární: pak jsme z toho vytěžili opravdu úžasnou práci! Dnes je automatické stránkování ceníku, které z toho plyne, velmi produktivní aspektem.

Dokumentace, kterou vytváříme s EKR, se vyznačuje především vyšší kvalitou. Ale také pro vložení různých a náhlých verzí: dnes bych mohl v krátkém čase vytisknout celý ceník s různými cenami.

EKR je metoda přizpůsobitelná jakékoli podnikové realitě a jakémukoli typu obsahu, přestože ji používáme převážně pro sazbu technických dat: podle mého názoru se hodí i pro aktualizaci webové stránky nebo jiných médií.

LOTTIE ANIMATION

Jste si jistý, že dobře využíváte svůj čas?

Dokonce i společnost, která se považuje za nejefektivnější, není vždy skutečně taková. Plýtvání časem a penězi je běžnější, než se zdá, často se ztrácí v činnostech s nízkou přidanou hodnotou. V oblasti dokumentace je však, jak dobře víte, zaměření na důležitá témata neodkladnou prioritou.

Chcete lépe spravovat své informace?

Snížení zbytečného plýtvání energií a zdroji je nezbytné a umožňuje vám soustředit se na činnosti s vysokou přidanou hodnotou. To je možné prostřednictvím systému, který efektivně organizuje a spravuje informace.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra: prokázaná účinnost.

EKR Orchestra vám nabízí nejen efektivní software, ale také aplikační metody, které byly již dlouho testovány a ověřovány v mnoha oblastech technické dokumentace. Je to úžasný spojenec, který vám pomáhá zlepšit efektivitu tím, že výrazně zkracuje dobu realizace vašich katalogů.

Carlo Gardini

Manažer technické dokumentace ve společnosti Mg2 Srl

Časem jsme hodně vyrostli

Ať už jde o počet strojů nebo technickou složitost. Náš produkt je konfigurovatelný a stále více přizpůsobený. MG2 vyrábí automatické stroje pro farmaceutický průmysl: silně regulovaný sektor, ve kterém musí být technická dokumentace vypracována s obzvláštní přísností a přesností.

Velikost objednávky je nákladná: manuály dodávané pro každý stroj mohou dosáhnout celkem 1500 stran. A to je “pouze” pro návod k použití, ke kterému je třeba přidat další dokumentaci, jako jsou validační postupy atd.

Činnost prováděná Oddělením technické dokumentace byla našimi zákazníky uznávána jako kvalitní, ale výroba dokumentace byla v podstatě ‘řemeslná’. Byli jsme tedy velmi efektivní, ale málo efektivní. Pro redakci byl používán Word se specifickými šablonami a makry pro zjednodušení rozvržení. Výroba dokumentace byla také podporována specifickými nástroji. Správa překladů byla manuální. Profesionalita a kompetence kolegů umožňovala produkci vysoce kvalitních technických dokumentů, ale za cenu převážně manuálních operací. Analýza ukázala, že mnoho hodin bylo věnováno činnostem bez přidané hodnoty: to nás přimělo analyzovat alternativní řešení pro dokumentační workflow.

Provedli jsme výběr softwaru, který vedl k EKR: přesvědčila nás nejen jejich přítomnost na trhu, ale také ochota podpořit nás při analýze a přizpůsobit jejich CMS podle našich potřeb, jak bylo nutné. EKR nám poskytla velkou podporu: neomezila se pouze na prodej softwaru, ale podpořila nás hned od začátku během počáteční analýzy, která se ukázala jako velmi složitá.

Komu to doporučuji? Žertem bych řekl “někomu, kdo není při smyslech!”, ale ve skutečnosti doporučuji EKR firmám, které chtějí opravdu uspořádat množství technických informací, které spravují, protože umožňuje pochopit redundanci obsahu a duplikaci souborů. EKR jasně ukazuje, že stejná informace existuje v tisíci různých variantách v závislosti na oddělení: obchodní, technické atd. Umožňuje řídit životní cyklus dat, aniž by se ptali, zda jsou spolehlivá nebo ne. Pokud je “validováno”, je spolehlivé! Nutí vás přemýšlet o strukturování produktu optimalizací jeho variant.

Školení personálu je citlivá fáze, ale jakmile redaktoři pochopí výhody nového systému práce, jejich spolupráce je zajištěna a křivka učení je relativně rychlá.