Systém správy dokumentů umožňuje organizovaně spravovat nestrukturované dokumenty (soubory PDF, dokumenty Word, PPT, Excel a mnoho dalšího).
EKRAI Systém řízení podnikových znalostí, poháněný umělou inteligencí
Systém správy obsahu komponent, detailní systém správy obsahu pro větší konzistenci mezi všemi vašimi dokumenty.
Správa digitálních aktiv, systém, který archivuje, sdílí a organizuje digitální zdroje v databázi, pomáhá vašemu podnikání konsolidovat materiály značky.
V mnohotvárném prostředí s vysokou rozmanitostí výstupů je flexibilita nezbytným prvkem: EKR Orchestra se přizpůsobuje každé realitě a zjednodušuje ji.
Často se některé společnosti rozhodnou delegovat realizaci své technické dokumentace na externí subjekty.
Firmy pověřené v těchto případech jsou velmi dynamické, protože se musí snažit být co nejefektivnější: při vytváření technické dokumentace pro mnoho firem je flexibilita systému pro ně klíčovým prvkem.
Není potřeba jen flexibilita, ale také efektivita: technické studie v tomto případě těží ze syntézy potřeb různých firem, řeší je pomocí jedinečné technologie, jako je EKR Orchestra, centralizovaně organizují potřeby zákazníků, kteří jsou často blízko v oblasti výroby, a spojují jak potřeby, tak řešení.
Velkou výhodou EKR Orchestra v technické dokumentaci je, že umožňuje těmto firmám poskytovat extrémně přizpůsobené služby svým klientům, s přizpůsobenými výkony, ale vycházející z použití společného základu pro organizaci informací, někdy i překladů, a strukturované kompetence, která se může stát sdílenou i v rámci realit, které jsou součástí podobných sektorů.
V sektoru, kde převládá technická dokumentace, jsou vždy nezbytné přesné informace. EKR Orchestra snižuje chyby na nulu.
V tomto odvětví je část týkající se technické dokumentace mnohem nákladnější a důležitější než část týkající se marketingu.
Mnoho firem má málo marketingových potřeb pro komunikaci svého produktu, ale obrovské potřeby týkající se produkce technické dokumentace, která zahrnuje řetězec technického oddělení, oddělení vývoje softwaru, oddělení technické dokumentace a někdy také oddělení kvality a oddělení certifikace.
Všichni tito zákazníci částečně spolupracují na tvorbě Návodu k použití a údržbě automatických strojů, dokumentu s vysokou právní hodnotou.
Automatické stroje jsou často rizikové a mohou způsobit škodu uživateli nebo okolí: proto je jasná a jednoznačná dokumentace, ve všech jazykových a konfiguračních variantách, klíčová pro firmu, která se chce umístit na světovém trhu.
Velmi často je potřeba Machinery and Packaging pak vytvořit manuál podle sériového čísla.
Itálie je ve světě známá výrobou extrémně přizpůsobených strojů, ale aby byla technická dokumentace stroje stejně přizpůsobená, je nezbytné vybudovat robustní technologickou základnu; proto bude nutná velká přesnost při sběru, správě a distribuci technických informací, což vede k vytvoření příruček specifických pro sériové číslo.
Většina našich klientů již tohoto výsledku dosáhla nebo ho dosahuje ve fázi vývoje v procesu řízení informací o produktu, který vede k vytvoření příruček.
Dokumentace, která ji charakterizuje, je velmi technická a specifická, a proto je složitá na realizaci. EKR Orchestra podporuje proces flexibilním způsobem
Tento sektor má jedinečnou vlastnost: pro dokumentaci produktů je nutné poskytnout velmi širokou sadu dokumentů, které jsou stále technicky a specificky zaměřené.
Téměř všechny firmy vyrábějí produktového průvodce – katalog, který ukazuje celou nabídku, a většina dílů je vysoce modulární (velikosti se liší, mají společné vlastnosti pro jeden model, ale technické údaje se liší podle velikosti).
Bude tedy zobrazen kompletní soubor produktů s málo informacemi o jednotlivých prvcích; to slouží k první volbě na vysoké úrovni: termotechnik, architekt, použije průvodce produkty, aby si začal dělat představu o tom, co daná firma skutečně vyrábí a zda je to systém vhodný pro jejich projektové potřeby.
Pak je tu Technický list, technický dokument, který pro každý model popisuje všechny potřebné vlastnosti pro rozhodnutí o návrhu (půdorys umístění na zemi, připojení, dimenzování, mechanické, elektrické a aerodynamické vlastnosti atd.).
Každý dokument vyžaduje desítky stran, někdy i stovky, k popisu všech vlastností, které umožňují rozhodovateli učinit nejlepší rozhodnutí.
V oblasti poprodejních služeb je pak dokumentace pro uživatele, Návod k použití a údržbě, nebo ta určená pro instalátora.
Další komunikační potřeby pro tento sektor jsou pak spojeny s příručkami pro aplikaci v průmyslové, nemocniční, domácí atd. oblasti nebo se systémovými příručkami, které vysvětlují, jak agregovat produkty různých typů do unikátních systémů.
Vysoká technologie, která odlišuje tento průmysl, zahrnuje velké katalogy. EKR Orchestra organizuje informace a zlepšuje jejich použitelnost.
Tento průmysl se zabývá komponenty pro výrobu složitějších strojů a tedy částmi strojů, které jsou často vysoce technologickými prvky.
Je charakterizována tím, že má v katalogu extrémně velký objem produktů, řádově desítky tisíc referencí.
Si tratta di prodotti articolati che, oltre ad informazioni dimensionali e caratteristiche di base, necessitano di informazioni relative al loro funzionamento per permettere a chi deve scegliere di comprendere se corrispondano alle esigenze riscontrate, anche qualora si tratti di elementi molto piccoli (manopole, interruttori, pistoni, ecc.,).
Informace musí být tedy přesné a včasné, vyhnout se jakékoli nejednoznačnosti a být dobře organizované pro usnadnění dostupnosti; čím častěji se tento scénář stane, tím pravděpodobnější je, že se firmě podaří prosadit se a přesvědčit své kupující, aby si koupili jejich produkt místo produktu konkurenta.
K velkému množství produktů se připojuje velké množství podrobných informací: čím přesnější a podrobnější jsou informace, které se dostanou k kupujícímu, tím efektivnější se stává marketingová činnost.
Jednou z nejzřetelnějších potřeb v poslední době je neomezovat se pouze na výrobu offline dokumentace o stovkách stran, ale spíše strukturovat organizovaný firemní web – který se může také vyvinout v e-commerce.
Přítomnost PIM je jedinou cestou k realizaci přesného a včasného e-commerce.
Stále více společností však vidí také možnost přinést své produkty na světové vertikální a průmyslové trhy, jako je například Amazon for Business, kde je možné najít svou produkci také na webu spravovaném jiným subjektem.
Aby byli přítomni na světových tržištích, jako jsou Aliexpress, Alibaba a samotný Amazon, stejně jako u různých světových, ale také místních distributorů, je nezbytné mít dokonale organizovaný a flexibilní PIM, který umožňuje šířit informace způsobem, který nejlépe vyhovuje potřebám samotného tržiště, přizpůsobující se požadovanému formátu.
Přizpůsobení produktu v tomto odvětví je zásadním prvkem. Správa souvisejících marketingových informací s EKR Orchestra bude rychlá a efektivní.
Tento průmysl vyžaduje vynikající řízení marketingových informací, které musí být zaměřeno na přizpůsobenou konfiguraci produktu koncovým uživatelem.
Například stavba průmyslové kuchyně vyžaduje kombinaci řady strojů se speciálními nástroji, což ji činí extrémně konfigurovanou podle potřeb spotřebitele a prostředí, do kterého bude umístěna.
To se provádí přípravou sady různých dílů, často pocházejících od různých výrobců; kdo spravoval příslušné informace prostřednictvím PIM, bude moci snadno reagovat na potřeby partnerů, kteří potřebují informace o produktu, které musí být nakonfigurovány v konečných linkách, které se pak stanou kuchyněmi.
Dobré řízení informací PIM pro svět HORECA umožňuje vytvářet přesné a kompletní marketingové dokumenty a zároveň technické dokumenty, Návody k použití a údržbě, stejně jako instalační dokumenty, které jsou podrobné a konzistentní s marketingovými informacemi.
Důležitost kontroly informací od jednotlivého detailu po celý prostředek je vlastnost, která spojuje různé tváře zvláště rozmanitého průmyslu.
V automobilovém světě jsou dvě hlavní potřeby, pokud jde o správu dat o produktech: