se Stefano Beschi, IT manažer – Nicola Giaon, Manuály – Roberto Manganotto, Marketing ICI Caldaie Spa

EKR umožňuje vytvoření jedné centralizované databáze.

Jednou z hlavních výhod systému je správa jednoho datového kontejneru, schopného uspořádat veškeré informace, dříve rozdělené mezi různé archivy různých oddělení společnosti.

Správa jazykových překladů je také velmi pohodlná

Oceňujeme flexibilitu při generování a publikování různých dokumentů z jednoho hlavního zdroje. S EKR jsme vytvořili katalog a poté jsme jej publikovali ve 5-6 různých jazykových verzích, přičemž jsme si zachovali jednotný grafický layout. Totéž platí pro technické manuály a další dokumenty, které plánujeme realizovat, až budeme ještě lepší!

Z grafického hlediska se pracuje lépe než s InDesign. S EKR se vytvářejí stanovené šablony, které jsou poté znovu používány, aniž by bylo nutné je pokaždé upravovat. Jednotnost, která z toho plyne na vizuální úrovni, je rozhodně zlepšením. Při používání InDesignu nezávisle na databázi se detaily vždy měnily, sazba nikdy nebyla stejná. Zvláště s jazykovými variantami: kromě delších časů dokument nikdy nebyl stejný. S EKR, jakmile je rozvržení nastaveno, můžete jít klidně!

Centralizace dat ve firmě je organizační úsilí, které určitě stojí za to, ale je to nutný krok. Jinak se vždy platí za redundance a plýtvání, nejen prostoru pro ukládání dat, ale i ztraceného času při obnovování správných informací!

Mít centrální, zarovnaný a udržovaný archiv, který je jediným zdrojem informací, je určitě potřeba každé firmy. Dostat se tam z organizačního hlediska není snadné, ale je to cíl, ke kterému směřujeme. Pocházíme z SAP, takže jsme již dobře zařízeni! EKR pomáhá, dokonce nutí k takovému řešení: bylo to pozitivní donucení! Přílišná svoboda v těchto oblastech by mohla být škodlivá, pokud je cílem udržet organizovanou infrastrukturu a především zajistit konzistenci informací.