technická dokumentace v outsourcingu
IN VEGA EKR ABBRACCIA:
- technická kancelář
S EKR DOSÁHNUTÍ:
- technické manuály pro používání a údržbu strojů
- v různých jazykových variantách
Řečeno vámi
Giovanni Pollini
Grafický technický redaktor společnosti Vega Srl
Všechny dokumenty, které jsme dělali, procházely přes InDesign nebo Word. Když bylo třeba provést aktualizaci, samozřejmě bylo nutné nejprve upravit italskou verzi, poté byly dokumenty v ostatních jazycích otevírány jeden po druhém: docela náročná práce!
Totéž platí pro příčné aktualizace mezi více stroji: nejprve bylo nutné upravit všechny dokumenty jeden po druhém. Poté byl připraven dokument se všemi změnami pro překlad. Ale v nejhorším případě, pokud bylo oprav příliš mnoho, byl soubor InDesign vrácen překladateli, aby ho znovu stránkoval! A u nás jsou aktualizace opravdu časté, prakticky denně.
EKR ci ha aiutato a disambiguare le traduzioni: i nostri clienti hanno stabilito definitivamente un glossario di termini precisi nelle varie lingue. Molte parole prima venivano tradotte in modo diverso anche se erano sempre le stesse. Era un problema e con EKR siamo riusciti a sistemarlo! Non ci sono più situazioni senza senso, come una frase che finisce con un punto e la stessa senza il punto finale con due traduzioni differenti!
Největší výhodou EKR pro nás byla určitě úspora na překladech;
s interní databází se nemusíme spoléhat na externí zdroje. Automatické formátování jazyka je další důležitý aspekt, nákladný proces, pokud je svěřen třetím stranám překladatelům. Nyní jsme nezávislí a to je opravdu velká úspora!
Správa změn je mnohem přímější a pravděpodobně také správnější, kvalita oprav se zlepšuje, protože máte jistotu, že se vztahuje na všechny potřebné dokumenty, vždy stejným způsobem.
Nakonec i samotná organizace dat získala díky hierarchii a paletám: vše je mnohem více uspořádané a okamžité. Tyto data používám k vytváření manuálů, ale jsou k dispozici všem ve firmě, všechna oddělení z nich mohou těžit, čerpající vždy správné a aktualizované informace.
Sektor:
Technická dokumentace
Oblast činnosti: mezinárodní trh
Produkty:
- Technická dokumentace a označení CE
- Technická dokumentace a manuály
- Právní a normativní shoda
- katalogy náhradních dílů
- Správa a integrace technického obsahu
- Mechanické navrhování a strukturální analýza
- Výběr a organizace testů v laboratořích a notifikovaných orgánech
- Překlady a správa překladů technické dokumentace