Skal du håndtere produktionen af manualer og tekniske dokumenter? Bare rolig. Vi har en løsning til dine behov.
For at producere al din dokumentation hurtigt og med maksimal præcision er det afgørende at bruge værktøjer, der er lige så hurtige og præcise. Organiser dine oplysninger med os, og administrer dem på den bedst mulige måde.
LOTTIE ANIMATION
Er den tid, du har til rådighed, altid for kort?
At udarbejde dokumentation på kort tid med traditionelle systemer bliver sværere for dig hver dag. Den konstante stigning i antallet af produkter, varianter og markeder udgør en udfordring, du står overfor hver dag.
Hvordan kan du øge dine resultater ved at reducere tiden?
Gennem et organiseret lager med alle opdaterede og strukturerede oplysninger kan du løse problemet ved at reducere produktionstiden for teknisk dokumentation.
LOTTIE ANIMATION
LOTTIE ANIMATION
EKR Orchestra og optimering.
EKR Orchestra tilbyder dig en platform, der allerede er testet inden for forskellige tekniske områder, i stand til at optimere tidsplanerne for søgning og datastyring. Du vil dermed spare tid, som du i stedet kan investere i aktiviteter med høj merværdi.
Sagt af jer
med Stefano Beschi, IT-chef – Nicola Giaon, Manualer – Roberto Manganotto, Marketing hos ICI Caldaie Spa
EKR gør det muligt at opbygge en enkelt centraliseret database.
En af systemets hovedfordele er at håndtere en enkelt datacontainer, der er i stand til at ordne alle oplysninger, tidligere opdelt mellem forskellige arkiver fra forskellige afdelinger i virksomheden.
Også håndteringen af sprogoversættelser er meget behagelig
Vi værdsætter fleksibiliteten i at generere og publicere forskellige dokumenter fra en enkelt master. Med EKR har vi oprettet kataloget og derefter publiceret det i 5-6 forskellige sprogversioner, mens vi har bevaret et enkelt grafisk layout. Det samme gælder for de tekniske manualer og andre dokumenter, som vi har til hensigt at lave, når vi bliver endnu bedre!
Fra et grafisk synspunkt fungerer det bedre end med InDesign. Med EKR oprettes der fastlagte skabeloner, som derefter genbruges, uden at man behøver at gribe ind hver gang. Den ensartethed, der opstår på det visuelle niveau, er bestemt en forbedring. Når man bruger InDesign uafhængigt af databasen, ændredes detaljerne altid, layoutet var aldrig det samme. Især med sprogvarianterne: udover de længere tider var dokumentet aldrig det samme. Med EKR, når layoutet er sat op, kan man gå roligt videre!
Centralisering af data i en virksomhed er en organisatorisk indsats, der helt sikkert koster, men det er et nødvendigt skridt. Ellers betaler man altid for redundanser og spild, ikke kun af plads til datalagring, men også af tabt tid i at gendanne hvilken information der faktisk er korrekt!
At have et centralt, afstemt og vedligeholdt arkiv, der er den eneste informationskilde, er bestemt enhver virksomheds behov. At nå dertil fra et organisatorisk synspunkt er ikke let, men det er målet, vi stræber efter. Vi kommer fra SAP, så vi er allerede godt indarbejdede! EKR hjælper, faktisk tvinger til en sådan løsning: det var en positiv tvang! At give for meget frihed på disse områder kunne være skadeligt, hvis målet er at opretholde en organiseret infrastruktur og især sikre informationens konsistens.
