Stefano Molena

Ansvarlig for dokumentation og manualer hos Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Tidligere var der et kontor dedikeret til dokumentation, der arbejdede med Word og InDesign. Opdateringer blev foretaget manuelt, og de skulle altid understøttes med løbende kontroller for at verificere datakorrektheden.

EKR med fleksibilitet giver dig mulighed for at ændre et tværgående element for mange produkter, for os er det en grundlæggende aspekt.

Et eksempel? I januar skulle vi gennemgå manualerne med de nye Ecolabel-anvisninger. En måned for at beslutte hvad man skal gøre, med EKR kun 2 timer for at gøre det! Det er et meget effektivt system til løbende opdateringer som i vores sektor, vi skal altid være på forkant med de forskellige genudgivelser af lovgivningen.

Fordelen er at kunne registrere daglige input, der opstår fra erfaringer i felten, selv uden at udgive et specifikt dokument. Nu, når jeg modtager en rapport, ændrer jeg straks de relevante data, ordner alt inden for et par timer og så kan jeg virkelig glemme det!

For ikke at tale om den enorme besparelse på oversættelsesomkostninger: tidligere blev alt sendt i sin helhed for at blive oversat igen hver gang.
Vi har også øget produktionen af dokumenter og informationsbrochurer: med EKR producerer vi mere materiale end før!
Jeg har været i virksomheden i 30 år, tidligere lavede jeg noget andet arbejde. Jeg besluttede at lære EKR fra start til slut, og jeg tror stadig, at jeg kun kender 20% af dets potentiale. Fordi i sidste ende er den grundlæggende mekanisme enkel, men applikationerne er virkelig meget omfattende.