med Stefano Beschi, IT-chef – Nicola Giaon, Manualer – Roberto Manganotto, Marketing hos ICI Caldaie Spa

EKR gør det muligt at opbygge en enkelt centraliseret database.

En af systemets hovedfordele er at håndtere en enkelt datacontainer, der er i stand til at ordne alle oplysninger, tidligere opdelt mellem forskellige arkiver fra forskellige afdelinger i virksomheden.

Også håndteringen af sprogoversættelser er meget behagelig

Vi værdsætter fleksibiliteten i at generere og publicere forskellige dokumenter fra en enkelt master. Med EKR har vi oprettet kataloget og derefter publiceret det i 5-6 forskellige sprogversioner, mens vi har bevaret et enkelt grafisk layout. Det samme gælder for de tekniske manualer og andre dokumenter, som vi har til hensigt at lave, når vi bliver endnu bedre!

Fra et grafisk synspunkt fungerer det bedre end med InDesign. Med EKR oprettes der fastlagte skabeloner, som derefter genbruges, uden at man behøver at gribe ind hver gang. Den ensartethed, der opstår på det visuelle niveau, er bestemt en forbedring. Når man bruger InDesign uafhængigt af databasen, ændredes detaljerne altid, layoutet var aldrig det samme. Især med sprogvarianterne: udover de længere tider var dokumentet aldrig det samme. Med EKR, når layoutet er sat op, kan man gå roligt videre!

Centralisering af data i en virksomhed er en organisatorisk indsats, der helt sikkert koster, men det er et nødvendigt skridt. Ellers betaler man altid for redundanser og spild, ikke kun af plads til datalagring, men også af tabt tid i at gendanne hvilken information der faktisk er korrekt!

At have et centralt, afstemt og vedligeholdt arkiv, der er den eneste informationskilde, er bestemt enhver virksomheds behov. At nå dertil fra et organisatorisk synspunkt er ikke let, men det er målet, vi stræber efter. Vi kommer fra SAP, så vi er allerede godt indarbejdede! EKR hjælper, faktisk tvinger til en sådan løsning: det var en positiv tvang! At give for meget frihed på disse områder kunne være skadeligt, hvis målet er at opretholde en organiseret infrastruktur og især sikre informationens konsistens.