Fabio Vedovato

Specialist i produktdokumentation

I 2014 indså vi, at duplikering og omdøbning af InDesign-filer ikke længere fungerede. Mængden af modeller og ændringer havde skabt forsinkelser i produktionen af manualer og prislistor, og vi risikerede at miste terræn på markedet. Det var nødvendigt at finde en innovativ løsning.

Og så kom EKR, med en PIM+CCMS-løsning der kunne imødekomme vores behov. Men overgangen var ikke let: dokumentproduktionsafdelingen oplevede en indledende nedgang på grund af overgangen til det nye system. Til sidst blev den nye platform dog adopteret, og dokumentproduktionen er i top!

Takket være EKR’s CCMS har vi nu et enkelt filformat for høje opløsninger og en virksomhedsgodkendt mappestruktur.

Men det er ikke alt: projektlederen lader os ikke længere printe den komplette manual og derefter rette den med rød pen, men sender os en maskine-spørgeskema, der via en fil med betingelser, der indeholder over 1800 parametre, filtrerer de gyldige oplysninger for manualen til den specifikke maskine.

Og således, efter år med anstrengelser, har vi nu et effektivt system, der gør det muligt for os at producere manualer og prislistor hurtigere end nogensinde før. 

Der er ikke længere behov for at retouchere hver enkelt fil eller at spilde tid på vedligeholdelsesaktiviteter for siderne. Vi er fyldt med ny operationel kapacitet og klar til at imødekomme markedets behov!