Analyse

Det er en følsom fase og skal udføres med særlig opmærksomhed for at forstå, hvem der har oplysningerne, og hvordan man organiserer dem bedst muligt.

I analysefasen er det afgørende, at virksomheden præsenterer EKR-analytikerne for det bredest mulige sæt af dokumenter, der er udarbejdet på traditionel vis indtil projektets start. Ved at analysere dem er det muligt at identificere en stor del af den datastruktur, der skal organiseres, men det er endnu vigtigere at forstå ejerskabet af informationerne og dermed fremhæve, hvem der er ansvarlig for oprettelse og ændring af de oplysninger, der er indeholdt i dokumenterne. I analyseaktiviteten opbygges der et kort over informationens betydning og ejerskab, hvor der først uformelt og gradvist mere formaliseret defineres, hvilke processer der gennem ejerne forsyner de forskellige informationsdomæner.

Resultaterne af analyseaktiviteten er typisk tre værktøjer: et etikettræ, der bliver kortet over Info Warehouse, et hierarkitræ, der giver den tværgående referencestuktur af, hvad virksomheden producerer, og et projektdokument, i andre sektorer kaldet Business Blueprint, BBP, der specificerer de aktiviteter, der skal udføres, konfigurations- eller udvidelsesbehovene for systemet, hvilket muliggør produktion af en guide til gennemførelse af de efterfølgende faser.