Forfatter: Elia Santagiuliana

Alt i alt ofte virkelig deprimerende arbejde.

Afhængig af virksomhedstype og antallet af produkter på listen, vil du helt sikkert stå over for en mere eller mindre omfattende katalog.

Meget ofte er oprettelsen af kataloget en operation, der kræver tid og præcision.

Én ting er sikkert: ingen ønsker at spilde tid på manuelt at opdatere og ændre beskrivelser og billeder.

Hver gang du står over for at skulle gøre et sådant arbejde, får du lyst til at rive dig i håret?

Hundreder hvis ikke tusinder af oplysninger, data, tal, ord og billeder, som du skal håndtere manuelt

Altid den samme gamle sang: søg, klip, indsæt, erstat.

Vågn op fra mareridtet

Produktionen af en katalog er altid et særligt øjeblik på året for en virksomheds marketingafdeling. Kataloget er en sammenfatning af aktiviteter fra forskellige virksomhedsenheder, og det at skabe det er ofte vanskeligt, undertiden et øjeblik af angst, fordi leveringstiderne er definerede, men tidsplanerne for at indsamle data, validere dem og gøre dem forståelige for brugeren er alt andet end definerede.

Når Ekr Orchestra-metoden introduceres i virksomheden, ændres scenariet fuldstændigt, al information begynder at strømme ind i et enkelt Ekr-Pim Repository, og de forskellige Information Owners kan på forskellige tidspunkter oprette, opdatere og slette informationen, og denne vil blive rapporteret i katalogerne på en helt automatisk måde.

Således vil marketingafdelingen forpligte sig til at håndtere de forskellige versioner af kataloget, de forskellige konfigurationer specifikke for hvert marked og opbygge sidernes geometri. Samtidig vil en stor del af oplysningerne automatisk strømme fra den tekniske afdeling eller fra produktcheferne, som gennem en særlig interaktionsmåde med vores PIM-system vil indsamle forskellige typer oplysninger, der vil blive aggregeret i et enkelt objekt, som vi kalder SmartDocument.

Fra samme SmartDocument i kataloget er det muligt at få flere titals katalogvarianter, varianter for sprog, konfiguration, industrielt mål til at få specifikke kataloger for enkelte brugergrupper.

Anmod om et møde med en Ekr-konsulent for at forstå de fordele, dit marketingafdeling kunne opnå ved at introducere Ekr-Pim i forvaltningen af kataloger, så det ikke længere er en vanskelighed, der skal afgrænses.

At forny prislistene bør være en hurtig og smertefri operation

Ofte finder vi os selv i at gøre ting, der slet ikke er nyttige for vores formål.

En amerikansk antropolog, David Graeber, har skrevet en bog med titlen bullshit jobs – oversat til ‘lortearbejder’ i undertitlen på den italienske udgave udgivet af Garzanti. I bogen gives der nogle eksempler på betalte job, der er fuldstændig unyttige, overflødige eller skadelige, som selv dem, der udfører dem, ikke kan retfærdiggøre eksistensen af, selvom de føler sig forpligtet til at lade som om, det ikke er tilfældet.

YouGov, et firma der præsenterer undersøgelsespaneler, spurgte i 2015 englænderne, om de mente, at deres arbejde bidrog positivt til resten af samfundet: 37% svarede nej, mens 13% var usikre.

Her er det grundlæggende punkt i artiklen: at lave prismodellering ved kun at bruge Excel-ark er lige så nyttigt og effektivt som at tage til et møde på den anden side af Italien for at diskutere en detalje i videokonferencernes tidsalder.

Den allestedsnærværende Excel, som revolutionerede bogføringen i 80’erne, har ikke fulgt med behovene hos moderne virksomhedsenheder. Fejl kan opstå, fordi data i Excel er adskilt fra andre systemer og ikke opdateres automatisk.

Oversat: tidsspilde og nedsættelse af aktivitetens effektivitet.

PIM vs PLM

Hvad er forskellene mellem PIM og PLM? Dette er et af de spørgsmål, vi ofte hører, når vi indleder en dialog med en kunde, der overvejer at introducere Ekr Orchestra, en metode baseret på Ekr-Pim-teknologi. PLM (Product Lifecycles Management) er et system, der primært er dedikeret til produktets skabelse, så i det håndteres alle de oplysninger, der er nødvendige for at sikre, at den tekniske afdeling designer produktet på den mest effektive måde, og at interaktionen mellem designet og IRP’s forretningsobjekter altid er på linje. Målet med PLM er at sikre, at produktet industrialiseres med maksimal effektivitet, og at dets omkostninger altid er på linje med forretningsobjekter, komponenter, der skal købes, og komponenter, der skal produceres, som har en defineret omkostning. Inden for PLM indsættes nogle gange også dokumentelementer, men de skal betragtes som informative aggregater, der ikke er lette at distribuere på en granulær måde.

I stedet er PIM et system, der ofte er bagest i PLM-systemet, som gør det muligt at indsamle alle oplysninger, der beskriver det færdige produkt, såsom de endelige tekniske egenskaber, driftsegenskaber, driftsmåder eller endda mere generelle oplysninger som garanti, beskrivelse af funktionelle processer til mere specifikke oplysninger som fejlfinding (troubleshooting), vedligeholdelsesprocedurer, vedligeholdelsestabeller eller inden for marketing oplysninger som billeder, emotionelle billeder, detaljerede billeder, forklarende videoer og mere.

Dette er den grundlæggende forskel mellem PIM og PLM: PLM bruges til at bygge produktet, PIM til at indsamle produktinformationer, der skal distribueres til verden.

Virksomheders succes er bestemt af innovation.

Med udtrykket industri 4.0 menes der et sæt værktøjer og tendenser inden for industriel automation, der integrerer nye teknologier med henblik på at forbedre arbejdsforholdene gennem øget produktivitet og kvalitet i anlæggene.

Oprindelsen af navnet og selve filosofien kan spores tilbage til et tysk projekt, der omfattede investeringer i infrastruktur, skoler, energisystemer og forskningscentre for at modernisere produktionssystemet.

Udtrykket 4.0 henviser til det, som mange betragter som den fjerde industrielle revolution.

At holde en produktkatalog opdateret medfører en masse problemer…

I et stadig mere digitaliseret globalt scenarie er detailhandelsmarkedet stadig mere orienteret mod at levere integrerede købstjenester også online.

Virksomheder, der ønsker at sælge deres produkter, skal nødvendigvis have en e-butik, hvor brugere kan få adgang til katalogprodukter, få kvalitetsinformation og kunne afgive ordrer.

Indtil i dag gør 50% af verdens befolkning en del af deres indkøb på online platforme, og denne procentdel vokser hurtigt også i Italien.

EKR Orchestra er perfekt tilpasset både Teknisk Dokumentation og Marketing.

Dens ekstreme fleksibilitet gør det muligt at forbinde sig til enhver type ERP-system, ethvert komplekst og omfattende Excel-dokument og at BEVARE forbindelsen til det.

EKR Orchestras hovedfunktion er at levere den korrekte information, hvor end du har brug for den: fra InDesign til PDF-dokumentet, fra ERP til webportalen, til markedspladsen, vil du finde det, der passer til dig.

Stop med at blive vanvittig i jagten på information

Virksomhedernes tekniske afdeling er ofte beskæftiget med en aktivitet med lav merværdi. Vi kalder det ‘informationssøgning’.

Forestil dig redaktørerne på det tekniske dokumentationskontor: hvor meget tid bruger de på at gå rundt i de andre designkontorer eller på R&D for at spørge de forskellige designere om oplysninger om det, de har genereret, og som skal dokumenteres af dem?

Eller produktmarketing manageren, der søger de nøjagtige egenskaber ved et produkt for at dokumentere det på online og offline marketingværktøjer og give alle de korrekte oplysninger til potentielle kunder.

Hvor meget tid går tabt!

Tiden for dem, der søger og ikke finder, refleksionstiden for dem, der på det tekniske kontor må afbryde deres aktivitet for at give svar til kolleger.

Denne aktivitet kan fuldstændig elimineres ved at introducere en metode: EKR Orchestra®-metoden.

Denne metode sikrer, at dem, der producerer informationen, informationsindehaverne fra de forskellige tekniske kontorer, samler den på ét sted, perfekt organiseret, med hver enkelt data mærket, så hele virksomheden, især det tekniske dokumentationskontor, kan finde informationen uden at skulle spørge, uden mulighed for tvetydighed, uden tvivl om dens ‘kvalitet’.

Og netop disse oplysninger kan også være en sikker kilde for marketingafdelingen, der skal dokumentere produktet ved at kommunikere dets egenskaber og værdier.

Aktiviteten “informationssøgning” – absolut spild af tid for virksomheden – skal forbydes.

Et typisk eksempel på mislykket informationssøgning er aktiviteten med at kopiere/indsætte fra et dokument til et andet: Jeg åbner Excel, som den tekniske afdeling lavede, og begynder at kopiere nogle data fra tabellerne, derefter kopierer jeg nogle oplysninger fra en e-mail fra produktchefen og indsætter dem i manualen og så videre.

Det virker som den mest enkle og åbenlyse ting i verden! Men det er en højrisiko informationsdistributionsproces. Faktisk, hvem kan garantere, at de data, der blev kopieret i går, ikke er blevet ændret ved kilden i dag?

Aktiviteter af denne type skal reduceres til nul for at gøre processen med at skabe, opdatere og distribuere data produceret af det tekniske kontor til det tekniske dokumentationskontor og marketingkontoret flydende og ‘garanteret fra kilden’.

For at gøre denne proces meget mere effektiv og absolut mere effektiv, har vi skabt EKR Orchestra®. Metoden, der gør det muligt for dig at bringe denne nye udvikling ind i virksomheden.

Med EKR Orchestra kan du nemt skaffe alle nødvendige offline dokumenttyper for at være tæt på din kunde.

Opdag Ekr Orchestra

EKR Orchestra er en arbejdsmetode, som EKR har opfundet og testet i ti års tilstedeværelse på markedet. Den er beregnet til virksomheder, der producerer mange forskellige produkter eller virksomheder, der producerer få, men meget komplekse produkter. EKR-konsulenter lærer den tekniske afdeling og marketingafdelingen, hvordan de bedst kan håndtere deres produktinformation for at opnå det maksimale resultat.

Produktinformationen på den tekniske front skal først og fremmest være entydig og fortolkes på forskellige måder af en slutbruger, for eksempel, der bruger den i en teknisk manual eller generelt i et teknisk dokument.

På marketingfronten skal informationen være præcis, men også omfattende og tilstrækkeligt artikuleret, så en person, der støder på oplysningerne distribueret gennem en katalog, en prisliste, en brochure, et websted eller enhver anden information distribueret gennem aggregeringsportaler som mange europæiske portaler eller endda Amazon selv, er komplet og fri for tvetydighed og som muliggør et bevidst og passende produktvalg ved køb

EKR lærer virksomheden at organisere processen med at skabe, opdatere og distribuere information på en effektiv og effektiv måde.