Forfatter: Elia Santagiuliana

Bliver arbejdet på din afdeling stressende?

Et gammelt ordsprog siger: tid er penge.

Ja, i arbejdslivet findes der ikke en mere passende sætning, der beskriver, hvor vigtig tid er.

En ressource lige så nødvendig som de økonomiske ressourcer selv.

Netop af denne grund er det vigtigt, at der i en virksomheds daglige drift er en organisation og en synkronisering, der optimerer arbejdstiden

Hvad menes der med digitalisering af virksomheder?

Med digitalisering menes en proces, hvor operationer, der tidligere ikke blev håndteret og arkiveret digitalt, gøres digitale.

Målet med digitalisering, forstået som en evolutionær proces for en virksomhed, er netop at skabe, organisere og strukturere informationer, så de altid er tilgængelige for alle.

Skab orden i kaos

Vi taler om vigtigheden af tvetydighed eller entydighed i teknisk dokumentation. Når en virksomhed producerer en maskine, består den af mange dele, og hver afdeling i virksomheden navngiver disse dele flere gange i stykliste, i teknisk dokumentation, og ofte bliver disse oplysninger også navngivet i kontrolsoftwaren, der styrer maskindataene. Ofte bliver de samme maskindele kaldt lidt forskellige navne, og da hver gang de kaldes forskellige navne kræver en anden oversættelse, kan det ofte ske, at de samme objekter har helt forskellige navne i et teknisk dokument eller i en maskinsoftware i sprogets lokalisering. Dette forårsager tvetydighed for slutbrugeren og nogle gange reelle risici for forkert brug af maskinen.

Ved at introducere Ekr Orchestra reduceres denne tvetydighed til nul, fordi det præsenterer en terminologistyringsproces, der sikrer, at hver maskinkomponent, når den er oprettet, bliver navngivet af Information Owner (personen, der har til opgave at oprette den) og alle enheder i virksomheden, der henviser til den komponent, bruger præcis den term eller den sætning af ord uden tvetydighed.

De samme oversættere vil oversætte navnet og konceptet én gang, og det vil altid blive oversat på samme måde i enhver oversættelseshændelse inden for virksomheden.

Dette vil sikre, at virksomheden reducerer en ofte dyr tvetydighed til nul, hvilket kan generere forkert brug af værktøjet og give en opfattelse af reduceret kvalitet eller nogle gange endda juridiske problemer.

Bed om et møde med en Ekr-repræsentant med det samme for at introducere Ekr Orchestra til optimering af din virksomheds ordforråd.

Hvad er en PIM

Har din afdeling at gøre med at lave og opdatere kataloger, prislistor, brochurer eller tekniske manualer?

Har du nogensinde stået i en situation, hvor du for eksempel skulle ændre tekst, billeder og tabeller i en flersproget katalog?

Har du nogensinde været nødt til at lave forskellige versioner af samme manual?

Hvis denne situation er bekendt for dig og du ikke har en PIM, foreslår jeg, at du lærer den at kende.

Lad os dykke ned

Korrekt håndtering af oprindelseserklæringer er afgørende for eksport, for at overholde toldlovgivningen og for definitionen af Made In.

Kræver dog en stærk interaktion mellem virksomhedens ERP-data og oplysninger, der kun er tilgængelige for leverandører.

For hver købt komponent er det faktisk afgørende at kende dens oprindelsesland og eventuelle præference.

Disse oplysninger skal altid være opdaterede, tilgængelige og understøttet af en leverandørerklæring med en maksimal gyldighed på to år.

Hver gang indkøbsafdelingen beslutter at bestille en ny komponent, skal leverandøren opfordres til at levere den korrekte oprindelseserklæring.

Alt dette kræver en velorganiseret proces og interaktion mellem forskellige systemer.

EKR Orchestra og Leverandørportalen er en løsning på disse vanskelige krav

Hvordan udarbejder du din manual?

Når det kommer til tekniske manualer, er præcision alt.

Præcision i beskrivelsen, beskeden og proceduren. Men også præcision med hensyn til lovgivningen.

Som du godt ved, for at udarbejde tekniske manualer er det nødvendigt at følge en defineret lovgivning, der overholder lovgivningsmæssige retningslinjer, men som også baserer sig på klare instruktioner både for dem, der udarbejder, oversætter og vil konsultere manualen.

I detaljer, den lovgivning, der skal henvises til for tekniske manualer, er Rådets beslutning af 17.12.1998 (EU-Tidende af 31.12.1998), der omhandler udarbejdelsen af instruktioner til brug af tekniske forbrugsgoder, hvortil der tilføjes Direktiv 2006/42/EF defineret som “Væsentlige sikkerheds- og sundhedskrav i forbindelse med design og konstruktion af maskiner”.

Hvad er Amazon B2B?

Siden sommeren 2018 har Amazon åbnet sit marketplace for erhvervslivet gennem Amazon Business-portalen.

Visuel samling af komponenter

At oprette et dokument er en proces meget lig sammensætningen af et komplekst produkt, en maskine, et system, en linje, en bil, et fly i en fabrik.

Det meste af tiden foregår industriel produktion i faser:

Der er grundlæggende to online salgskanaler:

Med udbredelsen af digitale platforme og internettet samt begrænsningen af traditionel handel pålagt af Covid-19-nødtilstanden, er det blevet en stærk fristelse for producenterne at sælge deres produkter direkte til den endelige forbruger.

Valget om at tilbyde produkter og tjenester, både online og offline, kan dog skabe mistanke blandt de etablerede partnere i de traditionelle kanaler. Det kræver også en forebyggende aktivitet for at organisere produktinformation.

Hvad er PIM

Det ultimative mål for enhver fremstillingsvirksomhed er at producere gode produkter til salg for at realisere omsætning og indtjening.

Men for at sælge godt – men også for at tilfredsstille kunderne – er det nødvendigt at kommunikere godt.

At kommunikere godt betyder at levere data, at levere information: