Forfatter: Elia Santagiuliana

  • Vidensbase og potentiale

    Vidensbase og potentiale

    Hvad er en vidensbase, og hvorfor har din virksomhed brug for den

    En KB er en centraliseret database til håndtering af information og data. Det er afgørende for både dine kunder og dine kolleger, og det er enkelt at opbygge.

    Definition af vidensbase

    Vi har alle haft denne enkle oplevelse: at søge og finde svarene selv, på egne spørgsmål, er meget hurtigere og mere tilfredsstillende.

    Faktisk ønsker kunderne at klare sig selv og henvender sig kun til menneskelige mellemmænd (forhandlere, repræsentanter, support osv.) når de absolut ikke kan undvære dem.

    Derfor er det yderst vigtigt at give dem de rette ressourcer for at hjælpe dem med at nå dette mål.

    Faktisk er det bevist, at 60% af onlinebrugerne opgiver deres ordre, hvis de ikke selv kan finde et hurtigt svar på deres spørgsmål.

    Uden at ville tage noget fra mellemmændene… men kunderne foretrækker langt at søge og få en øjeblikkelig løsning frem for at løfte telefonen og vente på at tale med et menneske for at stille et simpelt spørgsmål.

    • en grov databaseret
    • forståelig for mennesker baseret på dokumenter (struktureret information)

    En vidensbase er en centraliseret database til håndtering af information og data. Vidensbasen understøtter indsamling, organisering, gendannelse og deling af viden.

    Hvad venter du på? Kontakt os for at få flere oplysninger!

  • En uundværlig CCMS-PIM

    En uundværlig CCMS-PIM

    Hvorfor du ikke kan undvære en CCMS/PIM på dit tekniske kontor

    Den tekniske afdeling skal håndtere en stor mængde informationer, at gøre dette gennem en PIM/CCMS eliminerer risikoen for fejl og reducerer drastisk tiden for denne proces.

    Du vil ikke kunne undvære det

    Den tekniske afdeling producerer hver dag en stor mængde information. At holde denne information organiseret og lettilgængelig for resten af verden er ofte en tidskrævende aktivitet.

    En af de første enheder, der bruger disse oplysninger, er kontoret for teknisk dokumentation til produktion af klassiske manualer. Ofte producerer virksomheder ufuldstændige og, hvis ikke direkte forkerte, undertiden tvetydige manualer. Ansvaret for den tekniske dokumentation ligger hos det tekniske kontor. Hvis det tekniske kontor videregiver upræcise eller tvetydige oplysninger, vil den tekniske dokumentation igen videregive dem eksternt, måske med alvorlige konsekvenser.Et eksempel. Hvis det samme mekaniske komponent i den tekniske afdeling kaldes på én måde af en tekniker, på en anden måde med et andet navn af en anden, måske af softwareudvikleren med et endnu anderledes navn, vil den person, der opretter dokumentet for teknisk support, vælge en af disse, og måske vælge det forkerte eller ikke længere aktuelle navn.

    Godt. Ved at adoptere et PIM/CCMS-system sikrer man, at alle teknikere, der er engageret i deres arbejde med opfindelse, skabelse og forfining af produkter, når projektet er afsluttet, samler dataene i et struktureret og fleksibelt lager, så andre afdelinger kan bruge dem uden manuel kopiering/indsætning eller replikering i generelle Excel-, Word-, PowerPoint-filer osv.

    EKR PIM, den teknologiske base for EKR Orchestra®-metoden, gør dit tekniske kontor meget mere effektivt, hvilket sparer straks mindst halvdelen af den tid, der nu bruges på organisering og distribution af information.

      Hvad venter du på? Kontakt os for at få flere oplysninger!

    • Kataloger med “kopier og indsæt”

      Kataloger med “kopier og indsæt”

      Laver du stadig kataloger med kopier og indsæt?

      Kopier og indsæt er en effektiv kommando, men kan sprede forkerte oplysninger. EKR Orchestra erstatter det med et centraliseret system, der reducerer disse risici

      Den berygtede kopier-indsæt

      Hvad ville der ske, hvis kopier og indsæt-kommandoen og gem som-kommandoen forsvandt fra hvert program i virksomheden?

      Vi stiller altid dette spørgsmål til virksomheder, der starter en rejse med Ekr, og ofte er svaret total fortvivlelse, fordi kopier og indsæt og gem som er blandt de mest anvendte kommandoer i organisation og distribution af information.

      Disse to kommandoer er meget effektive, fordi de tillader overførsel af information fra et dokument til et andet, men de er lige så ekstremt skadelige for spredningen af forkerte oplysninger inden for virksomheden.

      En korrekt proces for informationsstyring sikrer, at en enkelt informationsindehaver opretter informationen i et enkelt repository, og alle dem, der skal bruge den, kopierer ikke og indsætter eller duplikerer, men henviser kun til den information ved at give koordinaterne for dens placering i et lager, en knowledge based. På denne måde, hvis informationsforvalteren beslutter at ændre eller manuelt ændre den uden at informere andre, vil han have mulighed for at opdatere den for alle andre brugere, såsom i det tekniske område, i marketingområdet og i det administrative område.

      De vil finde opdateret information ved blot at anmode om en opdatering med en kommando, uden at skulle interagere med personen selv.

      Ved at udvide dette koncept til hundreder eller tusinder af oplysninger inden for virksomheden forstår man, hvordan en præcis organisation af produktinformation nemt kan føre til effektivitet på mange forretningsområder.

      Bed om et møde med en af vores konsulenter med det samme for at introducere Ekr Orchestra, metoden, der gør det muligt for dig at bruge Ekr Pim-teknologien til produktinformationsstyring og bringe effektivitet ind i dine tekniske og marketingsektorer, og opnå de resultater, du forventer med det samme.

        Hvad venter du på? Kontakt os for at få flere oplysninger!

      • fejlfri sprogkataloger

        fejlfri sprogkataloger

        Flersprogede kataloger uden fejl takket være EKR’s PIM

        EKR Orchestra reducerer drastisk den tid, marketingafdelingen mister på at rette udkast og søge efter informationer, og øger effektiviteten fem til ti gange.

        Flersprogede kataloger fra ægte professionelle

        Marketingafdelingens opgave er at sikre, at verden kender til de produkter, som virksomheden har skabt og udviklet, på den bedst mulige måde.

        For at opnå dette er det nødvendigt at distribuere oplysninger som tekster, billeder, tabeller, videoer, der taler om vores produkter, i en række forskellige medier: kataloger, brochurer, prislisteer, tekniske datablade, websites, websites for internationale aggregators eller distributører, til markedspladser som Amazon.

        I dag forventer kunderne indhold, der ikke kun er relevant i forhold til det, de søger eller gør, i formatet, og på enheden af deres valg, men især på deres sprog. Deres kundeoplevelse kræver det.

        Hvis du ikke er forberedt med organiserede data og oplysninger, vil omkostningerne til oversættelser, som du skal bære, blive en hindring for at håndtere udgivelsen på nye markeder.

        I EKR-projekter kan versionering af dokumentet på et hvilket som helst sprog (det kan være kataloget, brochuren eller databladet) ske med et klik ved at bruge oversættelseshukommelser.

        Proceduren er følgende: Når dokumentet er samlet på modersmålet (normalt italiensk), er det samme værktøj, der blev brugt til at samle dokumentet, i stand til at vise, hvad der opnås på siden på et andet sprog. Hvis oversættelser eller dele af dem mangler på et eller flere sprog, er systemet i stand til at ekstrahere hver enkelt sætning til en XML-fil, som er meget enkel at håndtere med CAT-systemer (Computer Aided Translation), som kan sendes til oversættelsesbureauet.

        Når oversætteren returnerer XML-filen med oversættelserne, vil EKR-platformen knytte sætningen på grundlagssproget (italiensk) med de netop opnåede oversættelser.

        På dette tidspunkt vil dit dokument se klar ud til at blive publiceret på de sprog, du har brug for.

        Hånd i hånd vil din sprogdatabase berige sig – da systemet genkender sætninger 1:1, hvor end de befinder sig i ethvert dokument, du ønsker at bruge dem – vil du have mindre og mindre brug for oversætteren.

        Oversættelsesbesparelserne, som vores kunder opnår, er på 70% mindre!

        Således vil det at håndtere udgivelsen på et nyt sprog være mindre omkostningsfuldt, hurtigere og lettere at afskrive.

          Hvad venter du på? Kontakt os for at få flere oplysninger!

        • En PIM-CCMS til Amazon

          En PIM-CCMS til Amazon

          Vil du sælge på Amazon? Stop, hvis du ikke har en PIM/CCMS

          Amazon for Business er en stor mulighed for virksomheder, men for omfattende kataloger byder det på betydelige udfordringer. Med EKR Orchestra er det hurtigt og enkelt at håndtere dem.

          Forbedr interaktionen med marketplace med en PIM/CCMS

          Siden sommeren 2018 har Amazon åbnet sit scenarie med portalen Amazon for Business.

          Der er således åbnet en enorm mulighed for italienske og europæiske virksomheder til at distribuere deres B2B-produkter med en række interessante kommercielle muligheder, men for producenter, der har tusindvis af produkter i deres katalog, er det ikke let at komme ind på Amazon Marketplace og holde produktstrukturen opdateret, hvis der ikke er et organiseret Product Information Management-system bag kulisserne. Ekr foreslår Ekr Orchestra-metoden, der er baseret på brugen af Ekr Pim. Når en virksomhed starter Ekr Orchestra-rejsen, begynder hele kæden af produktdatastyring fra den tekniske afdeling til marketingafdelingen at indsamle oplysninger i et enkelt Ekr Pim-lager. Det er enkelt at få Amazon Marketplace til at tale, både B2C og B2B, med Ekr-Pim. En virksomhed, der allerede har fulgt Ekr Orchestra-vejen og organiserer sine produktdata, er forberedt og klar til at komme ind på Amazon Marketplace og gøre sine produkter kendt for en stadig bredere og mere omfattende brugergruppe.

          Hvis du vil være succesfuld på Amazon for Business, vælg at møde en Ekr-konsulent, der vil præsentere dig for Ekr Orchestra-metoden i forberedelsen til tilstedeværelsen på Amazon.

            Hvad venter du på? Kontakt os for at få flere oplysninger!

          • Globalisering af markeder med Ekr

            Globalisering af markeder med Ekr

            Imødegå udfordringerne ved globaliseringen af markederne med en teknologi, der gør lokaliseringen af dokumenter, der taler om dit produkt, hurtig og økonomisk.

            Globalisering medfører betydelige udfordringer, såsom behovet for at oversætte tekster. EKR Orchestra gør det muligt at håndtere denne proces hurtigt og præcist.

            Hvordan optimerer man denne aktivitet ved at undgå spild og kapitalisere indsatsen?

            Måske vokser din virksomhed, udvider sin forretning til nye markeder.

            Måske er du forberedt på de nye udfordringer, der vil møde dig, men sprogbarrierer kan være en hindring.

            Du skal oversætte en stor mængde materialer: kataloger, tekniske datablade, websteder, brochurer, brugs- og vedligeholdelsesmanualer. Det kan også være nødvendigt at lokalisere maskinernes displayinterfaces.

            Uundgåeligt vil du skulle stole på oversættere, hvilket medfører betydelige omkostninger.

            En rigtig hovedpine!

            • Maskinen er lavet af dele (komponenter).
            • Delene fremstilles af forskellige leverandører.
            • Delene ankommer fra leverandørerne til lageret og kodes og opbevares efter en bestemt logik, så de kan identificeres og genfindes perfekt.
            • Baseret på et projekt (en stykliste), samles delene (komponenterne) for at producere produktet.
            • Nogle komponenter er fælles for mange fremstillinger, såsom skruer og bolte eller håndtag og kontakter, men de samles forskelligt afhængigt af grundlisten.

            Hvad venter du på? Kontakt os for at få flere oplysninger!

          • 5 fordele ved en PIM

            5 fordele ved en PIM

            5 fordele (+1 bonus) ved en PIM

            EKR Orchestra forbedrer produktdatastyring, kundeoplevelse, tidsmæssig effektivitet, integration af data og processer og garanterer besparelser

            Faktisk er der en enklere og mere effektiv måde at håndtere alt dette på.

            PIM er forkortelsen for Product Information Management.

            Det er en software, der gør det muligt at håndtere alle oplysninger relateret til produkter (både marketingrelaterede og tekniske data) på en centraliseret og fuldstændig måde.

            Sandsynligvis har du indtil i dag altid håndteret data af denne type med dusinvis og dusinvis af mapper på din harddisk og med et utal af Excel-ark.

            • Forbedre håndteringen af produktdata: med virksomhedens vækst vil tilbuddet af nye produkter helt sikkert også øges, og dette øger vanskeligheden ved at holde styr på alle produktinformationer. Dette fører til uorganisering, som igen påvirker kundens endelige oplevelse.
            • Forbedr kundeoplevelsen: PIM-løsningen gør det muligt at organisere og dermed have mere korrekte og opdaterede oplysninger til gavn for kunderne. Alt dette fører til en reduktion i anmodninger om returneringer eller klager over produktet. Endelig gør en PIM det muligt at reducere tiden til markedet ved at gøre offentliggørelsen af alle oplysningsmaterialer for kunder og salgsstyrke meget hurtigere.
            • Garanterer omkostningsbesparelser: Implementering af et godt produktinformationsstyringssystem reducerer driftsomkostninger og forsyningskædeomkostninger. Mere præcise oplysninger, reduktion af styringsrisici og reduktion af omkostningerne ved forkerte produktdata.
            • Øg tidsmæssig effektivitet: softwaren reducerer manuelt og konstant dataindtastningsarbejde, forenkler produktsøgning og opdatering af informationer. Som en direkte konsekvens har medarbejderne mere tid til at løse andre problemer, hvilket gør forretningsprocessen mere effektiv og optimerer tid og ressourcer.
            • Tilbyder større integration: sammenlignet med et traditionelt forvaltningssystem har PIM en unik fleksibilitet, der gør det muligt at tilpasse og administrere dine processer og dine data på den bedst mulige måde også gennem forskellige områder. Denne fleksibilitet vil igen reducere forvaltningsomkostningerne og markant forbedre kommunikationen mellem forskellige afdelinger (marketing og teknisk kontor).

            En PIM, der tager højde for en ukonventionel datastyring, hvor oplysningerne håndteres i blokke, i tekst- eller nummerstykker, som derefter kan håndteres og organiseres efter ønske.

            Hvad venter du på? Kontakt os for at få flere oplysninger!

          • Udnytte potentialet i virksomhedens vidensstyring med RAG-teknologi og ChatGPT-modellen

            Udnytte potentialet i virksomhedens vidensstyring med RAG-teknologi og ChatGPT-modellen

            Generativ kunstig intelligens (IAG) er ved at gøre sit indtog i vores liv, vores måde at leve og kommunikere på, men hvordan kan vi virkelig udnytte dets revolutionerende potentiale fuldt ud?

            Udnytte potentialet i virksomhedens vidensstyring med RAG-teknologi og ChatGPT-modellen

            Virksomhedens vidensstyring er et nøgleelement for enhver moderne virksomheds succes. Velstruktureret, tilgængelig og pålidelig viden kan gøre forskellen mellem en virksomhed, der trives, og en, der kæmper for at forblive konkurrencedygtig.

            I denne artikel vil vi udforske en innovativ løsning baseret på RAG-teknologi (Retrieval Augmented Generation) og ChatGPT-modellen, som lover at revolutionere styringen af relationerne mellem virksomhedens viden og interne og eksterne brugere.

            Grundlaget: Hvad er ChatGPT-modellen?

            Kernen i denne løsning er ChatGPT-modellen, et medlem af GPT (Generative Pre-trained Transformer) familien. Disse kunstige intelligensmodeller har vist sig at være usædvanligt dygtige til at forstå en anmodning og generere sammenhængende tekst for at besvare spørgsmål baseret på den givne kontekst. ChatGPT-modellen er specifikt trænet med tusindvis af GB viden erhvervet fra alt, hvad der var digitalt tilgængeligt.

            Men hvad gør egentlig denne løsning unik? Lad os se på nogle af dens karakteristiske træk.

            Kraften af vektordatabaser

            I centrum af denne løsning er brugen af en vektordatabase. Denne database repræsenterer ord og sætninger som punkter i et multidimensionelt rum. Hvorfor er det så vigtigt? Det giver ChatGPT-modellen mulighed for at beregne ligheden mellem ordvektorer og vælge de mest passende ord til at besvare et spørgsmål. Forestil dig, at du skal finde specifik information i et stort hav af tekstdata; vektordatabasen fungerer som et kompas, der guider dig mod de ønskede svar.

            Søgning efter Lighed: At Finde Nålen i Høstakken

            En af de vigtigste opgaver ved denne løsning er søgning efter lighed. Denne funktionalitet gør det muligt for ChatGPT-modellen at finde ord eller sætninger, der ligner, baseret på input fra brugeren. Forestil dig at lede efter en nål i en virtuel høstak af virksomhedsoplysninger. Søgning efter lighed er som en magnet, der tiltrækker nålen, hvilket hjælper dig med nemt at identificere relevante oplysninger.

            Opbygning af kontekst gennem prompts

            Et andet vigtigt element er opbygningen af konteksten gennem prompts. Brugeren giver en prompt eller et spørgsmål, og ChatGPT-modellen bruger denne input til at generere et svar. Den kontekst, som brugeren giver, spiller en afgørende rolle i at bestemme det svar, der genereres af modellen. Dette betyder, at formuleringen af klare og specifikke prompts er afgørende for at opnå præcise resultater.

            Højkvalitetsdata: Videnens Hjørnesten

            Kvaliteten og mængden af tilgængelige data er afgørende for succesen af ChatGPT-modellen. Forestil dig at bygge et hus: data af høj kvalitet er hjørnestenen, som alt er baseret på. En vektordatabase, fyldt med struktureret information, er nøglen til at opnå nøjagtige og pålidelige resultater.

            Forskelle mellem at basere sig på generel viden og på egne virksomhedsdata: RAG-modellen

            Retrieval Augmented Generation (RAG) repræsenterer en nøgleløsning til at tackle to afgørende aspekter i forvaltningen af virksomhedsoplysninger og kvaliteten af svarene.

            beskyttelse af følsomme data

            levering af nøjagtige og præcise svar uden risiko for “hallucinationer”.

            Beskyttelse af virksomhedsdata: Et grundlæggende aspekt af virksomhedens vidensstyring er beskyttelsen af følsomme eller fortrolige virksomhedsdata. Med brugen af kunstige intelligensmodeller som Chat GPT fra OpenAI er der bekymring for, at virksomhedsoplysninger kan blive eksponeret eller delt med tredjeparter. RAG løser dette problem, da det opretholder fuld kontrol over virksomhedsdataene. Især er den vektorbaserede database, der indeholder virksomhedens strukturerede oplysninger, hostet internt (“on premise”), hvilket sikrer, at virksomhedsdataene forbliver sikre og ikke deles med eksterne leverandører eller tredjepartsplatforme.

            Levering af præcise svar uden hallucinationer: Et andet afgørende aspekt er at sikre, at de svar, der gives til medarbejdere eller virksomhedskunder, er præcise og fri for fejl eller “hallucinationer”. RAG tackler denne udfordring gennem en streng proces. Når en bruger stiller et spørgsmål, bruger systemet en intentiondefineringsmotor og sammenligner spørgsmålet med den vektorielle database. Denne sammenligning er baseret på logikken i lighedssøgninger, hvilket betyder, at svarene vælges baseret på, hvor ens de er med de oplysninger, der findes i virksomhedens strukturerede database. Dette sikrer, at svarene er nøjagtige og relevante for virksomhedens oplysninger, hvilket minimerer risikoen for forkerte eller vildledende svar.

            Inoltre, il RAG consente di sfruttare appieno la conoscenza aziendale strutturata di EKR, la stessa precedentemente utilizzata per creare documenti tradizionali come cataloghi, listini, data sheet, manuali e troubleshooting. Questi dati strutturati sono fondamentali per il processo di risposta generata dall’IA, poiché forniscono la base per la costruzione di risposte accurate e contestualmente rilevanti. Utilizzando queste informazioni già vettorializzate e organizzate dalla Knowledge base strutturata dell’azienda, il sistema può generare risposte precise e coerenti che riflettono fedelmente le informazioni aziendali.

            Ved at udnytte vektordatabaser, lighedssøgning, velkonstruerede prompts og data af høj kvalitet kan virksomheder få præcise og pålidelige svar på deres spørgsmål stillet til AI, som om de blev stillet til en DIGITAL EKSPERT.

            Men husk, viden er nøglen, og vejen til forretningssucces går gennem intelligent vidensstyring. EKR har i 15 år hjulpet virksomheder med at styre viden struktureret med EKR Orchestra-metoden.

              Hvad venter du på? Kontakt os for at få flere oplysninger!

            • Den nye energimærkning starter!

              Den nye energimærkning starter!

              Energimærker 2021!

              Forordningen fra marts 2021 gør de nye EU-energimærker obligatoriske for husholdningsapparater og andet udstyr, med nye energieffektivitetsklasser.

              Lad os dykke ned

               EPREL er forkortelsen for European Product Database for Energy Labelling. 

              Fra marts 2022 skal alle producenter og distributører af elektronisk udstyr bekræfte deres identitet inden for hjemmesiden til EPREL (EU Product Database for Energy Labeling), databasen for den europæiske union, som indeholder oplysninger om produkter, der skal mærkes baseret på deres energieffektivitet. Til dette formål skal alle producenter og distributører obligatorisk registrere det elektroniske udstyr for udstedelse af energimærket. Der findes syv klasser af energieffektivitet, fra A (mest effektiv) til G (mindst effektiv).

                Hvad venter du på? Kontakt os for at få flere oplysninger!

              • EKR FAQ

                EKR FAQ

                EKR FAQ

                Er EKR en PIM eller en CCMS?

                EKR forener begge teknologier. Det kan bruges uden problemer som PIM til at understøtte en e-handel og til at producere offline markedsføringsdokumenter (grafiske brochurer, kataloger, prislister), og samtidig kan det bruges til at producere tekniske dokumenter (brugervejledninger, installationsvejledninger, tekniske specifikationer osv.).

                Hvad venter du på? Kontakt os for at få flere oplysninger!

              This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.