Kategori: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Indholdsstrukturering

En korrekt strukturering af indholdet medfører betydelige tidsbesparelser og en stor forbedring af effektiviteten i forretningsprocesser.

En vigtig del af EKR Orchestras projekter er transformationen af en del eller alle de informative indhold, der tidligere blev håndteret på en ustruktureret måde, til indhold organiseret på en struktureret, ordnet og centraliseret måde. Som overgangen fra en basar, hvor varer er kaotisk arrangeret, til et ordnet lager.

Den generelle syntese af et EKR Orchestra-projekt er netop at omdanne virksomheden fra en basar til et informationslager, hvilket gør det ordentligt og effektivt, hvad der før var uordentligt og ineffektivt.

Indholdsstrukturering er ofte en meget krævende, men yderst vigtig fase af processen. Det muliggør overgangen fra en dokumentarisk tilgang, hvor indhold er spredt i overflødige, ofte inkonsekvente dokumenter, hvis ejerskab ikke er klart defineret, til en organiseret struktur af information. Dette muliggør opnåelse af alle de fordele ved formidling og tilgængelighed af information, som EKR Orchestra tilbyder.

I nogle situationer konkretiseres aktiviteten med indholdsstrukturering i oprettelsen af de første strukturerede dokumenter, der vil erstatte den sidste udgave af dem, der er oprettet manuelt. Et eksempel på dette er at starte med en katalog på 1000 sider oprettet i InDesign, ved hjælp af resultatet af analysen – etikettræet og hierarkitræet – for at følge logikken for informationsstrukturering. Derefter følger overførslen af alt indhold i kataloget til informationslageret i den rækkefølge, der er beskrevet i de to træer. Endelig vil der med EKR Selector, integreret med InDesign, blive oprettet et dokument, der kvalitativt og æstetisk er identisk med det originale, men produceret ved at give form til struktureret indhold på en komplet og fleksibel måde, pænt samlet i en centraliseret database.

I andre tilfælde begrænser aktiviteten af indholdsstrukturering sig til organisering af indholdet, formaliseringsprocesserne og deres implementering samt muligheden for at få adgang til de organiserede oplysninger via PIM-portalen. Virksomheden vil således have garanti for korrektheden af de oplysninger, der er indeholdt i EKR, og effektiviteten med hensyn til beskrivelsesevne. Disse organiserede indhold, der straks er tilgængelige i portalens online-tilstand, bliver grundlaget for oprettelsen af alle offline-værktøjer, som virksomheden udvikler fra det øjeblik.

EPREL

EKR Orchestra Energy Label er en komplet platform til at håndtere virksomhedens integration med EU’s EPREL-portal for energimærkning af produkter.

–

Analyse

Det er en følsom fase og skal udføres med særlig opmærksomhed for at forstå, hvem der har oplysningerne, og hvordan man organiserer dem bedst muligt.

I analysefasen er det afgørende, at virksomheden præsenterer EKR-analytikerne for det bredest mulige sæt af dokumenter, der er udarbejdet på traditionel vis indtil projektets start. Ved at analysere dem er det muligt at identificere en stor del af den datastruktur, der skal organiseres, men det er endnu vigtigere at forstå ejerskabet af informationerne og dermed fremhæve, hvem der er ansvarlig for oprettelse og ændring af de oplysninger, der er indeholdt i dokumenterne. I analyseaktiviteten opbygges der et kort over informationens betydning og ejerskab, hvor der først uformelt og gradvist mere formaliseret defineres, hvilke processer der gennem ejerne forsyner de forskellige informationsdomæner.

Resultaterne af analyseaktiviteten er typisk tre værktøjer: et etikettræ, der bliver kortet over Info Warehouse, et hierarkitræ, der giver den tværgående referencestuktur af, hvad virksomheden producerer, og et projektdokument, i andre sektorer kaldet Business Blueprint, BBP, der specificerer de aktiviteter, der skal udføres, konfigurations- eller udvidelsesbehovene for systemet, hvilket muliggør produktion af en guide til gennemførelse af de efterfølgende faser.

EKR Orchestra’s oversættelsespartnere er oversættelsesbureauer, der har vist, at de kan udnytte EKR Orchestra’s indholdsorganisation bedst muligt for at opnå oversættelser af højeste kvalitet.

De har allerede håndteret flere projekter og følger flere kunder, der værdsætter fordelene ved EKR Orchestra.

Hver EKR Orchestra oversættelsespartner har adgang til omfattende træningsstøtte og direkte støtte fra EKR-specialister i optimal styring af integrationen med CAT-systemer og terminologistyring.

Ideen til EKR opstod i 2007, da Marco Galiazzo præsenterede sin bog “Guida al cross-media publishing” for bestyrelsen i Ethica Consulting for at starte en ny virksomhed.

Erfaringen i den statiske udgivelsesverden, akkumuleret gennem mange års rådgivnings- og uddannelsesaktiviteter, sammen med erfaringen samlet i den tidligere nævnte bog, samt strukturen og tilstedeværelsen på markedet af Ethica Consulting, fører til et initiativ til at forene verdenen af store SAP-systemer med verdenen af stor Adobe-teknologi.

Fra det øjeblik, hvor grundlæggerne (Marco Galiazzo, Ethica Consulting, Giorgio Saleri og Giampaolo Galiazzo, Lucio Bevilacqua, Claudio Marconato) ser deres projekt komme til live, går årene hurtigt, og den oprindelige platform EKR Publishing Environment forvandles først til EKR PIM og nu til EKR Orchestra, og bliver stadig mere gennemgribende og komplet.

I 2020 var antallet af dage brugt på at realisere platformen langt over 35.000.

Antallet af kundevirksomheder, der bruger teknologien, er over 60, og væksten og udbredelsen af EKR-metoden bliver stadig mere omfattende.

Kun få aktører på det italienske og europæiske nationale marked kan integrere SAP og ERP med Indesign og dets tegn- og afsnitsstile.

EKR har et heterogent team af mennesker med tværgående kompetencer og formår at opbygge scenarier i hver virksomhed, der er designet til at vokse sammen med kundens virksomheds behov.

I de sidste 3 år, i betragtning af modenheden og de opnåede resultater inden for statisk dokumentation, både marketing og teknisk, er linjen for dynamisk formidling blevet introduceret til integration med markedspladser og oprettelse af interne og eksterne portaler for virksomheden fra et content delivery portal perspektiv.

Indtil i dag bruges EKR både til statisk udgivelse, uden nogen begrænsninger på kompleksitet eller volumen af de dokumenter, der skal udarbejdes, og til dynamisk formidling, integreret med den nyeste Elastic Search-teknologi, der muliggør adgang til ekstremt komplekse oplysninger med næsten øjeblikkelige svartider.

En løsning, der forener den højeste kvalitet af statisk dokumentation og effektiviteten af dynamisk dokumentation.

Adobe-teknologien udnyttes fuldt ud inden for statiske offline-medier. Creative Suite er perfekt integreret i EKR Orchestra-platformen. Især InDesign, Illustrator og Photoshop

Altova er virksomheden, der har udviklet XMLSpy, et af de mest udbredte værktøjer til at håndtere alt, der vedrører XML. EKR og Altova har samarbejdet i mange år. EKR tilbyder certificeret træning og sælger Altova-produkter efter behov. Altova-værktøjerne bruges i EKR Orchestra-projekterne.

EKR Orchestra (HANAPIM) er den første certificerede PIM-løsning på SAP HANA-platformen. Takket være EKR-udviklernes kompetencer kan EKR Orchestra udnytte SAP HANA-databasen til at opnå maksimal synergi med SAP-platforme baseret på denne meget kraftfulde database.

I VOESTALPINE BÖHLER WELDING OMFAVNER:

• Teknisk kontor
• Produktdokumentationskontor
• marketingafdeling

MED EKR REALISERER JEG:

• 260 brugs- og reparationsmanualer på 24 sprog
• 84 produktdatablade på 5 sprog
• 36 produktbrochurer på 14 sprog
• 3 prislistor på 7 markeder
• 3 kataloger på 7 sprog
• 1 CMS-site på 5 sprog

Sektor:

Full Welding Solutions – Udstyr, teknologier, software og know-how til svejsning.

Aktivitetsområde: Internationalt marked

Produkter:

• Belagte elektroder
• Udstyr
• Fakler
• TIG-svejsning
• Animeret tråd 
• Kontinuerlig tråd
• Nedsænket bue svejsning
• Afsluttende kemikalier
• Personlig beskyttelse
• Styring af buesvejsning
• 3D-print

MED EKR ORCHESTRA REALISERER JEG:

• Kataloger
• Produkttekniske datablade
• Hjemmeside

Sektor:

Hængelåse, låse, pengeskabe og sikkerhedssystemer

Aktivitetsområde: internationalt marked

Produkter:

• værktøj
• 2Hjulsprodukter
• Våbenkammer
• Hotelprodukter

Hjemmeside

I VIDEOTEC EKR OMFAVNER:

• marketingafdeling
• teknisk kontor
• produktchef

Med EKR realiserer jeg:

• tekniske manualer i X varianter
• marketingkataloger på Y sprog
• produkttekniske datablade
• navigation af produkter på hjemmesiden

Sektor:

Produkter til videoovervågning

Aktivitetsområde: internationalt marked

Produkter:

• Integrerede og selvstyrende positioneringsenheder
• Eksplosionssikre produkter.
• Produkter i rustfrit stål.
• Kamerahus.
• Drejemekanismer og telemetri.
• Belysere.
• Digitale videosystemer.
• Videohåndtering og kontrol.
• Understøtninger til kameraer.

I SIPA EKR OMFAVNER:

• teknisk kontor

MED EKR REALISERER JEG:

• manualer til brug og vedligeholdelse af maskiner på forskellige sprog
• reservedelskataloger i forskellige sprogversioner
• Manualer for forme i forskellige sprogversioner
• styring af softwareglossar ved maskinkanten

Sektor:

Produktion af plastbeholdere og påfyldning

Aktivitetsområde: internationalt marked

Produkter:

• Flaskeproduktionsmaskiner.
• fyldning af monoblokke.
• Proces.
• Sekundær emballage.
• Komplette linjer.
• Forme.