Kategori: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Mauro Bertoncello

Ved at arbejde på den gamle måde, fangede du en info fra InDesign, en anden fra Word, det tog meget tid. At indsamle data til den nye katalog var virkelig som at gå på bazar eller marked: alle laver støj, alt hænger, alle tager ting, men sætter dem så ikke på plads, spredte oplysninger… Nu fungerer EKR som en boutique, hvor alt er på sin plads, ekspedienten følger dig, alt er ordnet og præcist.

All’inizio è stato un po’ difficile perché siamo stati “obbligati” a sistemare tutti i dati.
Se il lavoro è già molto schematico ci si trova subito bene, altrimenti allinearsi al sistema non è semplice. Non eravamo abituati a catalogare tutto così precisamente, ma è stato un bene! Oggi siamo entusiasti, soprattutto per gli aggiornamenti: ci vuole più concentrazione, ma quando hai fatto i dati sono a posto per sempre e dovunque!
Ad esempio due settimane fa mi hanno chiesto di aggiornare 190 schede prodotto: ci ho messo mezza giornata, comprese le traduzioni. Senza EKR correndo come un matto ci avrei impiegato 20 minuti per ogni scheda (quindi 63 ore!!! n.d.R. ), e anche col rischio di sbagliare!
Non tornerei mai indietro, lavorare con il copia e incolla non ha senso. Un grafico con EKR riesce a fare un documento tecnico – manuale o catalogo – bene e velocemente, così poi ha tempo di pensare e creare davvero, e può fare altro di più stimolante!

Daniela Caverzan

Kommunikationsspecialist hos Fracarro Radioindustrie Srl

Vi blev tvunget til at bestille!

EKR ci ha reso un servizio involontario: siamo stati obbligati a riorganizzare tutte le informazioni di prodotto sparpagliate nei vari contenitori aziendali. È stato un lavoro faticoso e importante che ci ha portato però molte soddisfazioni.

Den største udfordring ved EKR-systemet er efter min mening kulturel. Da vi altid er vant til at håndtere ting på en bestemt måde, er forhindringen ikke enkel. For to år siden var vi fuldt ud bevidste om virksomheden. Det er ikke let at bede arbejdsgruppen om: i stedet for at skrive i Word, kan du indtaste data i denne EKR-celle? Tvivlen er… hvorfor? Jeg har altid gjort det på denne måde. Den største vanskelighed var selve ideen om forandring.

Abbiamo detto ok, ci imbarchiamo . Più di due anni fa non tutti erano proprio convinti, anche perché all’inizio si procede lentamente. Il passaggio in questo mondo è stato lungo. Ma ora si vedono i frutti e si vede che abbiamo costruito basi più solide di quelle che avevamo prima. Siamo stati coraggiosi! Proprio come nell’affrontare un viaggio… e non è ancora finito!

Ved Fondital Spas reklameafdeling.

Før EKR?

Det tog os 8 timer at lave en instruktionsbog: nu tager det kun en time, nogle gange mindre! Vi kunne ikke følge med produktionen, hvilket er afgørende for os: en kedel kan ikke gå ud uden specifikke dokumenter og kan ikke vente selv en time. EKR har løst store tidsproblemer.

Vi har mange hæfter, med forskellige tilpasninger til markedet og til kunden, og med behov for løbende opdateringer, især lovgivningsmæssige. Med den gamle metode i InDesign måtte vi rette de samme data ved at åbne og ændre halvtreds forskellige dokumenter!At have en enkelt database og kun skulle opdatere den gør en forskel.

En anden fordel har været at standardisere indsamlingen af alle produktinformationer. Tidligere mødtes vi hver uge, indsamlede data fra forskellige filer, e-mails, telefonopkald og møder. I dag er det en meget mere strømlinet proces, forskellige oplysninger kommer ordnet fra hvert kompetent kontor, og forbindelserne er hurtigere. I morgen? Vi håber at nå til et punkt, hvor vi ikke engang behøver at tjekke den endelige udgivelse, fordi vi allerede vil være sikre på dataens nøjagtighed… vi kan gøre det!