Kategori: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Marcello Lott

Grafisk designer hos Fratelli Comunello Spa

Vi har arbejdet med EKR i næsten to år.

Dette er øjeblikket, hvor vi samler resultaterne! Processen var lidt langsom, fordi jeg for det meste fulgte den alene. Det var en flot blender! EKR er et meget struktureret system: godt til databehandling, dårligt – i begyndelsen – for nogen vant til at arbejde med InDesign. Som vi forstod, er det et system, der i stedet skal deles.

Vi lærer at håndtere data hurtigere, dele information og delegere forskellige dele til forskellige afdelinger.

Den første, vi involverer, er den tekniske afdeling, takket være en kollega, der også arbejder med PIM. Vi begynder at håndtere den tekniske del af dataene sammen, at indtaste og kontrollere dem med regneark, hurtigere.

Vi blev tvunget til at genoverveje organisationen af dataene, og det var en god lejlighed! Systemet pålægger sin logik, så vi blev nødt til at ordne aspekter, der måske var blevet uforvaltede. Bestemt også hastigheden af dataindtastning og lettheden af håndtering af oversættelser er værdsatte fordele.

Lo consiglierei ad un altro grafico? Sì, ma solo se ha una mente aperta! All’inizio anche io, abituato a lavorare con InDesign, continuavo a chiedermi: ma perché devo mettermi così tanti bastone tra le ruote? Un po’ alla volta poi ci si rende conto delle comodità di avere i dati in un unico database. Per me è un aspetto molto positivo. Il cambio di mentalità per me non è stato un problema, anzi, è stata un’occasione preziosa da sfruttare.

I dag producerer vi med EKR dokumenter på 6 forskellige sprog. Første gang vi sammensatte produktkort på italiensk – efter at have indsat oversættelserne – og vi havde alle sprogversionerne klar på en dag, klar i pdf, færdige… eh… det var en fremragende oplevelse!

Processen med digitalisering og centralisering af data i virksomheden er et væsentligt skridt. Jeg kan sige, at ellers, baseret på min erfaring, kan andre veje blive farlige. De fører kun til fejl og omgørelser, især i virksomheder, hvor der er mange produkter og enorme mængder data at håndtere.

Paolo Cortesi

Ansvarlig for Specialprodukter hos Camozzi Automation Spa

Vi valgte EKR for at oprette en webportal for vores specielle produkter.

Med 1200 sider i kataloget og over et hundrede produktserier, er de mulige konfigurationer praktisk talt uendelige. Vi arbejder meget på at tilpasse startproduktets parametre efter den enkelte kundes ønsker.

Den kommercielle indsamler ordren med en hel række ændringer. Før EKR, sprang vi fra skrivebordet ved siden af: drenge, har vi nogensinde lavet en cylinder sådan men kortere, hul, vandtæt, rustfri og grøn?? Det var virkelig umuligt at gendanne den variant. Men især var det svært altid at holde de kommercielle informeret!
Med EKR har vi oprettet en online database, brugt både af det tekniske kontor og af salgsstyrken. Det store resultat er muligheden for at dele information internt!

I tecnici interrogano il sistema e trovano subito quello che è stato realizzato con determinate caratteristiche, ottimizzando le nuove progettazioni. I commerciali possono spendere dai clienti una conoscenza estesissima, tutta la nostra esperienza sul campo!

Indtil videre har jeg indsat omkring et tusinde specielle produkter, men målet mellem realiserede og planlagte projekter er omkring 40.000… Da hver enkelt produkt kan have op til 80 forskellige oplysninger, der karakteriserer det… kan jeg sige, at EKR er et funktionelt værktøj til at håndtere virkelig enorme datamængder.

Stefano Molena

Ansvarlig for dokumentation og manualer hos Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Tidligere var der et kontor dedikeret til dokumentation, der arbejdede med Word og InDesign. Opdateringer blev foretaget manuelt, og de skulle altid understøttes med løbende kontroller for at verificere datakorrektheden.

EKR med fleksibilitet giver dig mulighed for at ændre et tværgående element for mange produkter, for os er det en grundlæggende aspekt.

Et eksempel? I januar skulle vi gennemgå manualerne med de nye Ecolabel-anvisninger. En måned for at beslutte hvad man skal gøre, med EKR kun 2 timer for at gøre det! Det er et meget effektivt system til løbende opdateringer som i vores sektor, vi skal altid være på forkant med de forskellige genudgivelser af lovgivningen.

Fordelen er at kunne registrere daglige input, der opstår fra erfaringer i felten, selv uden at udgive et specifikt dokument. Nu, når jeg modtager en rapport, ændrer jeg straks de relevante data, ordner alt inden for et par timer og så kan jeg virkelig glemme det!

For ikke at tale om den enorme besparelse på oversættelsesomkostninger: tidligere blev alt sendt i sin helhed for at blive oversat igen hver gang.
Vi har også øget produktionen af dokumenter og informationsbrochurer: med EKR producerer vi mere materiale end før!
Jeg har været i virksomheden i 30 år, tidligere lavede jeg noget andet arbejde. Jeg besluttede at lære EKR fra start til slut, og jeg tror stadig, at jeg kun kender 20% af dets potentiale. Fordi i sidste ende er den grundlæggende mekanisme enkel, men applikationerne er virkelig meget omfattende.

Massimiliano Tesser

Chef for information og logistik hos Came Group Spa

Jeg har været med til og koordineret introduktionen af EKR ORCHESTRA i Came Group fra den første dag.

Det er ikke altid en let opgave. I Came Group EKR ORCHESTRA er et tværdepartementalt projekt, og det fremhæver derfor de organisatoriske kompleksiteter i hver enkelt afdeling. Det kunne have druknet når som helst… men vi klarer det!

Hvad er systemets nøglefordele? For det første at have et enkelt ordnet lager for alle oplysninger. For det andet, at definere navne og efternavne på de ansvarlige klart. For det tredje, opdateringerne: når en data ændres, ændres den i ethvert medie.

I den indledende fase var der også en revision af datastrukturerne, EKR ORCHESTRA har elimineret duplikationen af nogle kategorier og forårsaget en omdefinering af andre: appetitten kommer med spisning og vi greb lejligheden til at forbedre vores informationer!

Efter kataloger og manualer, har vi udvidet EKR ORCHESTRA til webverdenen. Vi udnytter fordelene ved effektiv produktinformationsstyring til at omdanne vores hjemmeside til en ægte produktside.

EKR ORCHESTRA toglie ownership al singolo su alcuni processi aziendali a favore della condivisione, e per me è grande vantaggio. Se manca la persona che detiene quel pezzo di informazione, gli altri non possono andare avanti, bisogna aspettare che rientri dalla malattia o dalle ferie perché i dati necessari sono in mano sua. EKR ORCHESTRA invece porta a lavorare per l’azienda, non per l’individuo.

Jeg anbefaler EKR ORCHESTRA som løsning for den eneste kilde til sandhed (den eneste korrekte informationskilde, red.) for dem, der virkelig ønsker at få styr på informationsstrømmen i virksomheden og dele den mellem de forskellige ansvarlige.

–

–