Indholdsstrukturering
En korrekt strukturering af indholdet medfører betydelige tidsbesparelser og en stor forbedring af effektiviteten i forretningsprocesser.
En vigtig del af EKR Orchestras projekter er transformationen af en del eller alle de informative indhold, der tidligere blev håndteret på en ustruktureret måde, til indhold organiseret på en struktureret, ordnet og centraliseret måde. Som overgangen fra en basar, hvor varer er kaotisk arrangeret, til et ordnet lager.
Den generelle syntese af et EKR Orchestra-projekt er netop at omdanne virksomheden fra en basar til et informationslager, hvilket gør det ordentligt og effektivt, hvad der før var uordentligt og ineffektivt.
Indholdsstrukturering er ofte en meget krævende, men yderst vigtig fase af processen. Det muliggør overgangen fra en dokumentarisk tilgang, hvor indhold er spredt i overflødige, ofte inkonsekvente dokumenter, hvis ejerskab ikke er klart defineret, til en organiseret struktur af information. Dette muliggør opnåelse af alle de fordele ved formidling og tilgængelighed af information, som EKR Orchestra tilbyder.
I nogle situationer konkretiseres aktiviteten med indholdsstrukturering i oprettelsen af de første strukturerede dokumenter, der vil erstatte den sidste udgave af dem, der er oprettet manuelt. Et eksempel på dette er at starte med en katalog på 1000 sider oprettet i InDesign, ved hjælp af resultatet af analysen – etikettræet og hierarkitræet – for at følge logikken for informationsstrukturering. Derefter følger overførslen af alt indhold i kataloget til informationslageret i den rækkefølge, der er beskrevet i de to træer. Endelig vil der med EKR Selector, integreret med InDesign, blive oprettet et dokument, der kvalitativt og æstetisk er identisk med det originale, men produceret ved at give form til struktureret indhold på en komplet og fleksibel måde, pænt samlet i en centraliseret database.
I andre tilfælde begrænser aktiviteten af indholdsstrukturering sig til organisering af indholdet, formaliseringsprocesserne og deres implementering samt muligheden for at få adgang til de organiserede oplysninger via PIM-portalen. Virksomheden vil således have garanti for korrektheden af de oplysninger, der er indeholdt i EKR, og effektiviteten med hensyn til beskrivelsesevne. Disse organiserede indhold, der straks er tilgængelige i portalens online-tilstand, bliver grundlaget for oprettelsen af alle offline-værktøjer, som virksomheden udvikler fra det øjeblik.