Den berygtede kopier-indsæt

Hvad ville der ske, hvis kopier og indsæt-kommandoen og gem som-kommandoen forsvandt fra hvert program i virksomheden?

Vi stiller altid dette spørgsmål til virksomheder, der starter en rejse med Ekr, og ofte er svaret total fortvivlelse, fordi kopier og indsæt og gem som er blandt de mest anvendte kommandoer i organisation og distribution af information.

Disse to kommandoer er meget effektive, fordi de tillader overførsel af information fra et dokument til et andet, men de er lige så ekstremt skadelige for spredningen af forkerte oplysninger inden for virksomheden.

En korrekt proces for informationsstyring sikrer, at en enkelt informationsindehaver opretter informationen i et enkelt repository, og alle dem, der skal bruge den, kopierer ikke og indsætter eller duplikerer, men henviser kun til den information ved at give koordinaterne for dens placering i et lager, en knowledge based. På denne måde, hvis informationsforvalteren beslutter at ændre eller manuelt ændre den uden at informere andre, vil han have mulighed for at opdatere den for alle andre brugere, såsom i det tekniske område, i marketingområdet og i det administrative område.

De vil finde opdateret information ved blot at anmode om en opdatering med en kommando, uden at skulle interagere med personen selv.

Ved at udvide dette koncept til hundreder eller tusinder af oplysninger inden for virksomheden forstår man, hvordan en præcis organisation af produktinformation nemt kan føre til effektivitet på mange forretningsområder.

Bed om et møde med en af vores konsulenter med det samme for at introducere Ekr Orchestra, metoden, der gør det muligt for dig at bruge Ekr Pim-teknologien til produktinformationsstyring og bringe effektivitet ind i dine tekniske og marketingsektorer, og opnå de resultater, du forventer med det samme.