Stop med at blive vanvittig i jagten på information

Virksomhedernes tekniske afdeling er ofte beskæftiget med en aktivitet med lav merværdi. Vi kalder det ‘informationssøgning’.

Forestil dig redaktørerne på det tekniske dokumentationskontor: hvor meget tid bruger de på at gå rundt i de andre designkontorer eller på R&D for at spørge de forskellige designere om oplysninger om det, de har genereret, og som skal dokumenteres af dem?

Eller produktmarketing manageren, der søger de nøjagtige egenskaber ved et produkt for at dokumentere det på online og offline marketingværktøjer og give alle de korrekte oplysninger til potentielle kunder.

Hvor meget tid går tabt!

Tiden for dem, der søger og ikke finder, refleksionstiden for dem, der på det tekniske kontor må afbryde deres aktivitet for at give svar til kolleger.

Denne aktivitet kan fuldstændig elimineres ved at introducere en metode: EKR Orchestra®-metoden.

Denne metode sikrer, at dem, der producerer informationen, informationsindehaverne fra de forskellige tekniske kontorer, samler den på ét sted, perfekt organiseret, med hver enkelt data mærket, så hele virksomheden, især det tekniske dokumentationskontor, kan finde informationen uden at skulle spørge, uden mulighed for tvetydighed, uden tvivl om dens ‘kvalitet’.

Og netop disse oplysninger kan også være en sikker kilde for marketingafdelingen, der skal dokumentere produktet ved at kommunikere dets egenskaber og værdier.

Aktiviteten “informationssøgning” – absolut spild af tid for virksomheden – skal forbydes.

Et typisk eksempel på mislykket informationssøgning er aktiviteten med at kopiere/indsætte fra et dokument til et andet: Jeg åbner Excel, som den tekniske afdeling lavede, og begynder at kopiere nogle data fra tabellerne, derefter kopierer jeg nogle oplysninger fra en e-mail fra produktchefen og indsætter dem i manualen og så videre.

Det virker som den mest enkle og åbenlyse ting i verden! Men det er en højrisiko informationsdistributionsproces. Faktisk, hvem kan garantere, at de data, der blev kopieret i går, ikke er blevet ændret ved kilden i dag?

Aktiviteter af denne type skal reduceres til nul for at gøre processen med at skabe, opdatere og distribuere data produceret af det tekniske kontor til det tekniske dokumentationskontor og marketingkontoret flydende og ‘garanteret fra kilden’.

For at gøre denne proces meget mere effektiv og absolut mere effektiv, har vi skabt EKR Orchestra®. Metoden, der gør det muligt for dig at bringe denne nye udvikling ind i virksomheden.