Tips til at gøre den tekniske afdeling endnu mere effektiv
Den tekniske afdeling håndterer data og informationer nøjagtigt, hvilket indebærer en risiko for mange fejl. EKR Orchestra eliminerer risikoen for tvetydighed og fejl ved at øge effektiviteten
Indtil nu er fotografiet af det tekniske kontor ofte dette.
Den tekniske afdeling er den afdeling i en virksomhed, der tager sig af alt, hvad der vedrører produktets design og udvikling.
Det handler altså om en erhvervssektor, hvor der kræves yderst præcision, organisation og opmærksomhed på detaljen.
Men der er en anden ting at overveje på det tekniske kontor.
En egenskab som du kender meget godt og som du ved ofte er årsag til forsinkelser og også fejl. Vi taler om den enorme mængde data og tekniske oplysninger om produktet, som den tekniske afdeling producerer, skal håndtere og distribuere hver dag.
Især i mindre og mindre strukturerede virksomheder foregår denne datahåndtering stadig med utilstrækkelige eller forældede værktøjer, såsom Excel-ark eller andre dokumenter, der ofte kun er på papir.
I de fleste tilfælde oversættes dette til redundante oplysninger, data, der er svære at bruge, og en meget høj risiko for fejl.
- LAD IKKE oplysningerne ligge i dokumenter, hvad enten det er den elskede Excel (god til alt!) eller Word eller PowerPoint eller PDF osv. Hvorfor? Af en meget enkel grund: når en oplysning, en data, er inkluderet i et dokument, er der kun én måde at bruge dem på: at lave den djævelske “kopier/indsæt”. Tag et afsnit fra et dokument, en kolonne fra Excel og indsæt dem i et nyt dokument… og så videre! Resultat: du finder dig ikke længere. Du vender tilbage til den tidligere situation: det er bedre, at du tager telefonen og spørger “nogen, der ved”.
- Du skal bruge en teknologisk platform som giver dig mulighed for: