Un libro de presupuestos complejo pero siempre actualizado

Durante años, el presupuesto de Arneg se elaboraba con sistemas manuales convencionales (word e indesign) y su gestión requería muchos recursos.

Tiempos más ajustados, variaciones continuas y requisitos gráficos cada vez más elevados exigieron un esfuerzo en la creación de un documento aparentemente simple.

El método de elaboración del balance de Arneg Spa fue muy diferente a la gestión del balance consolidado del Grupo Arneg.

Mientras se escribían las partes descriptivas, los números dentro de los propios textos y las tablas cambiaban con bastante frecuencia.

Necesidades

Presupuesto completo en determinados tiempos

La elaboración del presupuesto en un tiempo corto y determinado fue un requisito fundamental para Arneg.

Era fundamental mantener bajo control las numerosas cifras procedentes de diferentes fuentes sin intervención manual.

Era necesario elaborar el presupuesto de manera precisa y dentro de un plazo definido para estar listo en la junta directiva y de accionistas.

Arneg necesitaba un sistema capaz de garantizar un cierto nivel de precisión para obtener un presupuesto con gráficos de alta calidad.

Soluciones y beneficios con EKR

EKR-PIM con el módulo de Business Reporting

Para la realización del libro de balance, Arneg adoptó EKR-PIM con el módulo Business Reporting.

El módulo Business Reporting permite vincular dinámicamente el conjunto de tablas que contienen los datos del balance e integrar los valores numéricos dentro de los textos.

Las tablas provenientes del ERP y sus números individuales tienen una integración directa dentro de los objetos EKR-PIM.

A medida que cambian los valores numéricos contenidos en las tablas de los estados financieros, los datos individuales y agregados contenidos en las notas a los estados financieros y en el informe de gestión se actualizan continuamente.

Beneficios EKR-PIM

Actualización inmediata de todos los datos, conectados al sistema de gestión.

Reducción del tiempo necesario para crear un presupuesto articulado.

Salida de gráficos de alta calidad.

Diseño de calidad perfecta.

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