Autor: Elia Santagiuliana

  • Cómo desenredar los acrónimos y las tecnologías del producto

    Cómo desenredar los acrónimos y las tecnologías del producto

    Cómo desenredar los distintos acrónimos y tecnologías que tratan con la información del producto

    PIM, CCMS, DAM, DMS, PDM, PXM tratan la información del producto, pero de manera diferente. EKR Orchestra es la solución todo en uno para gestionar cualquier información.

    Que es PIM

    El objetivo final de cualquier empresa de fabricación es producir buenos productos para vender, generar facturación y ganancias.

    Pero para vender bien, pero también para satisfacer a los clientes, es necesario comunicarse bien.

    Y comunicarse bien significa proporcionar datos, brindar información:

    • SKU, códigos, nombres, descripciones, etc …
    • Jerarquía y relaciones entre productos
    • Categorías, etiquetas, variantes
    • Especificaciones técnicas
    • Medidas, materiales, ingredientes, garantías
    • Activos digitales: imágenes, videos, documentos, etc.
    • Especificaciones de marketing
    • Elementos SEO
    • Precios, mercados
    • Testimonios, reseñas de clientes
    • Instrucciones de montaje
    • Información del producto de la competencia
    • Cadenas de traducción

    La buena noticia es esta: nuestra solución EKR Orchestra® reúne la mayoría de las características descritas anteriormente.

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  • Un CCMS-PIM indispensable

    Un CCMS-PIM indispensable

    Porque no puede faltar un CCMS / PIM en tu oficina técnica

    El departamento técnico debe gestionar una gran cantidad de información, hacerlo a través de un PIM / CCMS elimina el riesgo de error y reduce drásticamente el tiempo requerido para este proceso.

    Ya no podrás prescindir de él

    La oficina técnica produce una gran cantidad de información todos los días. Mantenerlos organizados y fácilmente accesibles para el resto del mundo suele ser una actividad que requiere mucho tiempo.

    Una de las primeras entidades que utiliza esta información es la oficina de documentación técnica para la producción de manuales clásicos. Las empresas suelen producir manuales incompletos y, si no son exactamente incorrectos, a veces son ambiguos. La responsabilidad de los manuales técnicos recae en el departamento técnico. Si el departamento técnico transmite información inexacta o ambigua, la documentación técnica, a su vez, la dará a conocer al exterior, quizás con graves consecuencias.Un ejemplo. Si dentro de la oficina técnica, el mismo componente mecánico es llamado por un técnico de una manera, por otro con un nombre diferente, quizás por el desarrollador de software con un nombre aún diferente, quien creará el documento de asistencia técnica. elegirá uno de estos, y quizás elija el nombre incorrecto o ya no actual.

    Bueno. Adoptar un sistema PIM / CCMS significa que todos los técnicos involucrados en su trabajo de invención, creación y perfeccionamiento de los productos, una vez finalizado el proyecto, recogen los datos en un repositorio estructurado y flexible, para que otros organismos puedan utilizarlo. , sin copiar / pegar o replicar manualmente en archivos genéricos de Excel, Word, PowerPoint, etc.

    EKR PIM, la base tecnológica del método EKR Orchestra®, te permite hacer tu oficina técnica mucho más eficiente, ahorrando de inmediato al menos la mitad del tiempo que ahora dedicas a organizar y distribuir información.

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    • Catálogos con “copiar y pegar”

      Catálogos con “copiar y pegar”

      ¿Sigues copiando y pegando catálogos?

      Copiar y pegar es un comando eficaz, pero puede difundir información incorrecta. EKR Orchestra lo reemplaza con un sistema centralizado que reduce estos riesgos

      El infame copiar y pegar

      ¿Qué pasaría si el comando copiar y pegar y el comando guardar como desaparecen de todos los programas de la empresa?

      Siempre hacemos esta pregunta a las empresas que están comenzando un viaje con Ekr y, a menudo, la respuesta es de total desánimo, ya que el comando copiar y pegar y el comando guardar como se encuentran entre los comandos más utilizados en la organización y distribución de información.

      Si bien estos dos comandos son muy efectivos, ya que permiten tomar información de un documento y llevarla a otro, son igualmente extremadamente dañinos para la proliferación de información incorrecta dentro de la empresa.

      Un correcto proceso de manejo de la información significa que un solo dueño de la información crea la información en un solo repositorio y todos los que tienen que usarla no van a copiarla y pegarla o duplicarla sino que se refieren solo a esa información dándole las coordenadas de posicionamiento en un almacén, un conocimiento basado. De esta forma, si el responsable de la información decide cambiarla o modificarla manualmente sin avisar a otros, tendrá la posibilidad de actualizarla para todos los demás usuarios como en el ámbito técnico, de marketing y administrativo. 

      Estos encontrarán información actualizada simplemente solicitando una actualización con un comando, sin tener que interactuar con la persona misma.

      Al extender este concepto a cientos o miles de información dentro de la empresa, comprendemos cómo una organización precisa de la información del producto puede brindar eficiencia fácilmente a muchas áreas comerciales.

      Solicita ahora una reunión con uno de nuestros consultores para presentarte Ekr Orchestra, el método que te permite utilizar la tecnología Ekr Pim para el manejo de la información del producto y para traer eficiencia dentro de tus sectores técnicos y de marketing, obteniendo de inmediato los resultados que tu esperas.

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      • Catálogos en idioma sin errores

        Catálogos en idioma sin errores

        Catálogos multilingües sin errores gracias al PIM de EKR

        EKR Orchestra reduce drásticamente el tiempo perdido por el departamento de marketing en corregir borradores y buscar información, aumentando la eficiencia de 5 a 10 veces.

        Catálogos multilingües de verdaderos profesionales

        La tarea del departamento de marketing es asegurarse de que el mundo conozca mejor los productos creados y desarrollados por la empresa.

        Para lograrlo es necesario distribuir información como textos, imágenes, tablas, videos, que hablen de nuestros productos, en un conjunto variado de medios: catálogos, folletos, listas de precios, fichas técnicas, sitios web, sitios agregadores o distribuidores internacionales, hasta mercado como Amazon.

        Los clientes de hoy esperan contenido que no solo sea relevante para lo que están buscando o haciendo, en el formato y en el dispositivo de su elección, sino más importante aún en su idioma. Su experiencia de cliente lo exige.

        Si no está preparado con información y datos organizados, los costos de traducción que tendrá que soportar se convertirán en un impedimento para lidiar con la publicación, lo que lo conducirá a nuevos mercados.

        En los proyectos de EKR el versionado del documento en cualquier idioma (puede ser el catálogo o el folleto o la hoja de datos), se puede hacer con un clic, al disponer de memorias de traducción.

        El procedimiento es el siguiente: una vez que el documento se ha ensamblado en el idioma nativo (generalmente italiano), la misma herramienta utilizada para ensamblar el documento es capaz de mostrar lo que se obtiene en la página con un idioma diferente. Si faltan traducciones o partes de ellas en uno o más idiomas, el sistema es capaz de extraer cada frase en un archivo XML, muy fácil de manejar con sistemas CAT (Traducción asistida por computadora), que se pueden enviar a la agencia de traducción. .

        Cuando el traductor devuelva el archivo XML con las traducciones, la plataforma EKR asociará la oración en el idioma básico (italiano) con las traducciones recién obtenidas.

        En ese momento, su documento aparecerá listo para ser publicado en los idiomas que necesites.

        Gradualmente, tu base de datos de idiomas crecerá, ya que el sistema reconoce las oraciones 1: 1 donde sea que estén en cualquier documento que desees usar, necesitarás cada vez menos traductores.

        ¡Los ahorros de traducción que nuestros clientes pueden lograr son del orden de un 70% menos!

        Entonces afrontar la publicación en un nuevo idioma será menos costoso, más rápido y más fácil de amortizar.

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        • Un PIM-CCMS para Amazon

          Un PIM-CCMS para Amazon

          ¿Quieres vender en Amazon? Detente si no tienes un PIM / CCMS

          Amazon for Business es una gran oportunidad para las empresas, pero para los grandes catálogos presenta desafíos importantes. Con EKR Orchestra lidiar con ellos es rápido y sencillo.

          Mejore la interacción con el mercado con un PIM / CCMS

          Desde el verano de 2018, Amazon ha abierto su escenario con el portal Amazon for Business.

          Por tanto, se ha abierto una gran oportunidad para que las empresas italianas y europeas distribuyan sus productos B2B con una serie de interesantes opciones comerciales, pero para los productores que tienen miles de productos en su catálogo no es fácil entrar en Amazon Marketplace manteniendo actualizada la estructura. del producto si no existe un sistema organizado de Gestión de la Información del Producto entre bastidores. Ekr propone el método Ekr Orchestra que se basa en el uso de Ekr Pim. Cuando una empresa comienza la ruta de Ekr Orchestra, toda la cadena de gestión de datos de productos desde la Oficina Técnica hasta la Oficina de Marketing comienza a recopilar información en un único Repositorio de Ekr Pim. Conseguir que Amazon Marketplace hable, tanto B2C como B2B, con Ekr-Pim es simple. Una empresa que ya ha recorrido el camino de Ekr Orchestra y está organizando sus datos de productos está configurada y lista para ingresar al Amazon Marketplace y dar a conocer sus productos a un círculo cada vez más amplio de usuarios.

          Si deseas tener éxito en Amazon for Business, elige conocer a un consultor de Ekr que te presente el método Ekr Orchestra como preparación para tu presencia en Amazon.

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          • La globalización de mercados con Ekr

            La globalización de mercados con Ekr

            Afronta los desafíos de la globalización del mercado con una tecnología que hace que la localización de documentos que hablen de tu producto sea rápida y económica.

            La globalización trae consigo importantes desafíos, como la necesidad de traducir textos. EKR Orchestra le permite gestionar este proceso de forma rápida y precisa.

            ¿Cómo optimizar esta actividad evitando desperdicios y capitalizando esfuerzos?

            Quizás su negocio esté creciendo, expandiendo su negocio a nuevos mercados.

            Puede que esté preparado para los nuevos desafíos que se le presenten, pero las barreras del idioma podrían ser un obstáculo.

            Deberás traducir una gran cantidad de materiales: catálogos, fichas técnicas, páginas web, folletos, manuales de usuario y de mantenimiento. Quizás sea necesario localizar también las interfaces de las pantallas de las máquinas.

            Tendrá que depender de traductores, enfrentando costos considerables.

            ¡Un verdadero dolor de cabeza!

            • La máquina está formada por piezas (componentes).
            • Las piezas están fabricadas por varios proveedores.
            • Las piezas llegan de los proveedores al almacén y se codifican y almacenan según una lógica determinada, para que puedan ser perfectamente identificadas y encontradas.
            • Basándose en un proyecto (una lista de materiales), las piezas (componentes) se ensamblan para producir el artefacto.
            • Algunos componentes son comunes a muchos artefactos, piense en tornillos y pernos o manijas e interruptores, pero se ensamblan de manera diferente según la lista de materiales.

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          • 5 ventajas de un PIM

            5 ventajas de un PIM

            5 ventajas (+1 bonificación) de un PIM

            EKR Orchestra mejora la gestión de datos de productos, la experiencia del cliente, la eficiencia del tiempo, la integración de datos y procesos y garantiza ahorros

            En realidad, existe una forma más sencilla y eficaz de gestionar todo esto.

            PIM es el acrónimo de Product Information Management.

            Es un software que te permite gestionar toda la información relativa a los productos (tanto marketing como datos técnicos) de forma centralizada y completa .

            Hasta ahora probablemente siempre habías manejado datos de este tipo con decenas y decenas de carpetas en tu disco duro y con una infinidad de hojas de Excel .

            • Mejorar la gestión de datos de productos: con el crecimiento de la empresa, la oferta de nuevos productos ciertamente aumentará y, con ello, aumentará la dificultad para realizar un seguimiento de toda la información del producto. Esto conduce a la desorganización, que a su vez afecta la experiencia final del cliente.
            • Mejorar la experiencia del cliente: la solución PIM te permite organizar y por lo tanto tener información más correcta y actualizada, en beneficio de los clientes. En consecuencia, todo esto conduce a una reducción de las solicitudes de devolución o reclamaciones de productos. Finalmente, un PIM permite reducir el time-to-market al hacer que la publicación de todos los materiales informativos para clientes y fuerza de ventas sea mucho más rápida.
            • Garantiza ahorros de costos: la implementación de un buen sistema de gestión de información de productos reduce los costos operativos y de la cadena de suministro. Información más precisa, reducción del riesgo de gestión y reducción del coste de los datos de producto incorrectos.
            • Aumenta la eficiencia del tiempo: el software reduce el trabajo de entrada de datos manual y constante, simplificando la búsqueda de productos y actualizando la información. Como consecuencia directa, los empleados tienen más tiempo para resolver otros problemas, haciendo que el proceso empresarial sea más eficiente y optimizando el tiempo y los recursos.
            • Ofrece una mayor integración: en comparación con un software de gestión tradicional, el PIM tiene una flexibilidad única, que le permite personalizar y gestionar mejor sus procesos y sus datos incluso en diferentes áreas. Esta flexibilidad permitirá a su vez reducir los costes de gestión y mejorar significativamente la comunicación entre los diferentes departamentos (marketing y oficina técnica).

            un PIM que tiene en cuenta una gestión de datos poco convencional, en la que la información se gestiona en bloques, en texto o en trozos numéricos que luego se pueden gestionar y organizar a voluntad.

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          • Aproveche el potencial de la gestión del conocimiento empresarial con la tecnología RAG y el modelo ChatGPT

            Aproveche el potencial de la gestión del conocimiento empresarial con la tecnología RAG y el modelo ChatGPT

             La Inteligencia Artificial Generativa (IAG) se está abriendo camino en nuestras vidas, formas de vivir y comunicarnos, pero ¿cómo podemos realmente explotar al máximo su potencial revolucionario? 

            Aproveche el potencial de la gestión del conocimiento empresarial con la tecnología RAG y el modelo ChatGPT

            La gestión del conocimiento corporativo es un elemento clave para el éxito de cualquier negocio moderno. Un conocimiento bien estructurado, accesible y confiable puede marcar la diferencia entre una empresa que prospera y otra que lucha por seguir siendo competitiva. 

            En este artículo, exploraremos una solución innovadora basada en la tecnología RAG (Generación Aumentada por Recuperación) y el modelo ChatGPT, que promete revolucionar la gestión de las relaciones entre el conocimiento empresarial y los usuarios internos y externos.

            La Base: ¿Qué es el Modelo ChatGPT?

            El corazón de esta solución es el modelo ChatGPT, un miembro de la familia GPT (Generative Pre-trained Transformer). Estos modelos de inteligencia artificial han demostrado ser extraordinariamente capaces en la comprensión de una solicitud y en la generación de texto coherente para responder a preguntas basadas en el contexto proporcionado. El modelo ChatGPT ha sido entrenado específicamente con miles de GB de conocimiento adquirido de todo lo que era accesible digitalmente.

            ¿Pero qué hace realmente única a esta solución? Veamos algunas de sus características distintivas.

            El Poder de las Bases de Datos Vectoriales

            En el centro de esta solución está el uso de una base de datos vectorial. Esta base de datos representa palabras y frases como puntos en un espacio multidimensional. ¿Por qué es tan importante? Permite al modelo ChatGPT calcular la similitud entre vectores de palabras y seleccionar las palabras más adecuadas para responder a una pregunta. Imagina tener que encontrar información específica en un vasto océano de datos textuales; la base de datos vectorial actúa como una brújula, guiándote hacia las respuestas deseadas.

            Búsqueda por Similitud: Encontrar la Aguja en el Pajar

            Una de las tareas más importantes de esta solución es la búsqueda por similitud. Esta funcionalidad permite al modelo ChatGPT encontrar palabras o frases similares en función de la entrada proporcionada por el usuario. Imagina buscar una aguja en un pajar virtual de información empresarial. La búsqueda por similitud es como un imán que atrae la aguja, ayudándote a identificar la información relevante con facilidad.

            La construcción del contexto a través de los prompts

            Otro elemento crucial es la construcción del contexto a través de los prompts. El usuario proporciona un prompt o una pregunta, y el modelo ChatGPT utiliza esta entrada para generar una respuesta. El contexto proporcionado por el usuario juega un papel fundamental en la determinación de la respuesta generada por el modelo. Esto significa que la formulación de prompts claros y específicos es fundamental para obtener resultados precisos.

            Datos de Alta Calidad: La Piedra Angular del Conocimiento

            La calidad y cantidad de datos disponibles son fundamentales para el éxito del modelo ChatGPT. Imagina construir una casa: los datos de alta calidad son la piedra angular sobre la que se basa todo. Una base de datos vectorial, poblada con información estructurada, es la clave para obtener resultados precisos y confiables.

            Diferencias entre basarse en un conocimiento genérico y en sus propios datos empresariales: el modelo RAG

            El Retrieval Augmented Generation (RAG) representa una solución clave para abordar dos aspectos cruciales en la gestión de la información empresarial y en la calidad de la respuesta.

            la protección de los datos sensibles

            el suministro de respuestas precisas y exactas sin el riesgo de “alucinaciones”.

            Protección de datos empresariales: Un aspecto fundamental de la gestión del conocimiento empresarial es la protección de los datos sensibles o confidenciales de la empresa. Con el uso de modelos de inteligencia artificial como Chat GPT de OpenAI, existe la preocupación de que la información empresarial pueda ser expuesta o compartida con terceros. El RAG resuelve este problema ya que mantiene el control total de los datos empresariales. En particular, la base de datos vectorial, que contiene la información estructurada de la empresa, se aloja internamente (“on premise”), garantizando que los datos empresariales permanezcan seguros y no se compartan con proveedores externos o plataformas de terceros.

            Provisión de respuestas exactas sin alucinaciones: Otro aspecto crucial es garantizar que las respuestas proporcionadas a los empleados o clientes empresariales sean exactas y libres de errores o “alucinaciones”. El RAG aborda este desafío a través de un proceso riguroso. Cuando un usuario hace una pregunta, el sistema utiliza un motor de definición de intención y compara la pregunta con la base de datos vectorial. Esta comparación se basa en la lógica de búsqueda por similitud, lo que significa que las respuestas se seleccionan en función de cuán similares son a la información presente en la base de datos estructurada de la empresa. Esto asegura que las respuestas sean precisas y pertinentes a la información empresarial, minimizando el riesgo de respuestas incorrectas o engañosas.

            Inoltre, il RAG consente di sfruttare appieno la conoscenza aziendale strutturata di EKR, la stessa precedentemente utilizzata per creare documenti tradizionali come cataloghi, listini, data sheet, manuali e troubleshooting. Questi dati strutturati sono fondamentali per il processo di risposta generata dall’IA, poiché forniscono la base per la costruzione di risposte accurate e contestualmente rilevanti. Utilizzando queste informazioni già vettorializzate e organizzate dalla Knowledge base strutturata dell’azienda, il sistema può generare risposte precise e coerenti che riflettono fedelmente le informazioni aziendali.

            Aprovechando bases de datos vectoriales, búsqueda por similitud, indicaciones bien construidas y datos de alta calidad, las empresas pueden obtener respuestas precisas y confiables a sus preguntas planteadas a la IA, como si se las hicieran a un EXPERTO DIGITAL.

            Pero recuerden, el conocimiento es la clave, y el camino hacia el éxito empresarial pasa por la gestión inteligente del conocimiento. EKR lleva 15 años ayudando a las empresas a gestionar el conocimiento de manera estructurada con el método EKR Orchestra.

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            • ¡Empieza la nueva etiqueta energética!

              ¡Empieza la nueva etiqueta energética!

              ¡Etiquetas energéticas 2021!

              La legislación de marzo de 2021 hace que las nuevas etiquetas energéticas de la UE sean obligatorias para los electrodomésticos y otros equipos, con nuevas clases de eficiencia energética.

              Exploremos

              EPREL son las siglas en inglés de Base de Datos Europea de Productos para el Etiquetado Energético.

              A partir de marzo de 2022, todos los fabricantes y distribuidores de equipos electrónicos están obligados a confirmar su identidad en el sitio web EPREL (EU Product Database for Energy Labelling), la base de datos de la Unión Europea que contiene información sobre los productos que deben etiquetarse en función de su eficiencia energética, por lo que todos los fabricantes y distribuidores deben registrar los equipos electrónicos para obtener la etiqueta energética. Hay siete clases de eficiencia energética, de la A (más eficiente) a la G (menos eficiente).

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              • Preguntas frecuentes sobre EKR

                Preguntas frecuentes sobre EKR

                Preguntas frecuentes sobre EKR

                ¿Pero EKR es un PIM o un CCMS?

                EKR une ambas tecnologías. Puede usarse sin problemas como PIM para alimentar un comercio electrónico y para producir documentos de marketing offline (folletos gráficos, catálogos, listas de precios), y al mismo tiempo puede usarse para producir documentos técnicos (manuales de usuario, manuales de instalación, fichas técnicas, etc.).

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