Categoría: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Blm Group
www.blmgroup.com

Empresa

BLM GROUP se propone como socio global para todo el proceso de procesamiento de tubos: desde el corte por láser o disco, hasta el plegado, conformado y certificación de piezas, con una amplia presencia en todo el mundo.

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Situación actual

EKR-PE se introdujo en asociación con SST para la creación de manuales.
El objetivo era tener una gestión dinámica de los manuales de la máquina.

Necesidades

Los productos BLM son articulados y específicos.
La realización del manual es compleja, lenta y laboriosa.

Soluciones y beneficios con EKR

Los contenidos se han reorganizado totalmente.
Las traducciones ya presentes en el software de gestión se han vinculado a las publicaciones.
El manual se produce en italiano combinando las traducciones del software de gestión con las de estudios externos en una única base de datos.
Dependiendo de la configuración de la máquina dada por el software de gestión, el manual se reorganiza.
El pedido de una máquina para un cliente específico se ingresa en el sistema de gestión BLM.
El sistema elabora el manual “Máster” creado por SST y crea la versión filtrada específica para el cliente.
Las necesidades de diferentes empresas (SST y BLM) se cubrieron con una tecnología única: EKR-PE.

Beneficios EKR-PIM

class=”Lista_trattino”>Los manuales se manejan de manera uniforme.
EKR-PE le permite crear rápidamente una cantidad arbitraria de manuales.
Grandes ahorros en traducciones.
Todos los contenidos están preparados para su publicación en tabletas.
Sector:

Máquinas herramientas para procesar tuberías

Ámbito de actividad: mercado internacional
Productos:

Lasertube.
Cortar.
Curvatura.
Formación.
Hoja de metal.
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5 noviembre 2024
Autec
www.autecsafety.com

Empresa

Desde 1986, Autec diseña, fabrica y comercializa sistemas de control inalámbricos.

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Manuales y tarjetas de producción Autec

En Autec, los manuales se produjeron con Adobe FrameMaker.
La continua personalización de los productos requirió un gran esfuerzo para poder obtener manuales configurados según el producto personalizado.
La empresa estaba orientada a la gestión estructurada de contenidos y había intentado que todo fuera concreto, pero con herramientas que realmente no estaban estructuradas.

Necesidades

Los manuales tenían que producirse en un nuevo entorno manteniendo la calidad y flexibilidad de la herramienta manual.
Cada frase y cada componente del manual tenían que manejarse con mucho cuidado.
Esto requirió un ciclo de verificación y aprobación manual muy oneroso con herramientas no estructuradas.
La herramienta de gestión de contenidos debía integrarse con el sistema de gestión de calidad ISO ya presente en la empresa.
Los manuales tenían que ser parte de la iniciativa de producción ajustada en la que participaba Autec.

Soluciones y beneficios con EKR

class=”Titoletto_2L”>Los manuales según la lógica de la producción ajustada
Cada contenido está ahora en el lugar correcto y está correctamente etiquetado.
Se ha introducido una fuerte modularización de contenidos basada en las características de configuración de las máquinas individuales.
EKR-PE se utiliza para la producción de tarjetas de uso interno para el montaje de radio controles, para producción estándar y para producción personalizada.
La nueva gestión de la documentación ha reorganizado los métodos de trabajo de las distintas oficinas y ha destacado la contribución de cada usuario individual.
En Autec se ha configurado un configurador visual para la interfaz de control por radio.

Beneficios EKR-PIM

class=”Lista_trattino”>Certeza de calidad en la documentación.
Cumplimiento de las normas ISO internas.
Integración de los distintos departamentos de la empresa implicados en la elaboración de la documentación.
Gestión de traducción centralizada.
Gráficos de alta calidad.
Sector:

Mandos a distancia para grúas industriales, elevación, logística y construcción

Ámbito de actividad: mercado internacional
Productos:

Dynamic.
Air.
Modular.
Light.
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5 noviembre 2024
Arol
www.arol.it

Empresa

Arol y FT System, empresas líderes en la producción de taponadoras, taponadoras y sistemas de control.
Empresas activas no solo en el sector del vino, sino también en el sector del agua, cerveza, zumos de frutas y otras bebidas, así como en los sectores químico, farmacéutico y de productos para el cuidado personal.
EKR-PIM en Arol: no solo manuales

Arol llevaba años produciendo manuales utilizando un entorno muy rígido y parcialmente estructurado que no respondía plenamente a las necesidades editoriales de la empresa.
La empresa utilizó QuickSilver, que ya no era de vanguardia y era compatible con el formato XML.
El sistema anterior requería que la empresa involucrara a un pequeño número de posibles socios para las traducciones.
Por parte de los propietarios, existía una fuerte necesidad de integrar todo el conocimiento del producto dentro de una plataforma dinámica y extensible que pasara del mundo de los manuales al mundo del marketing.

Necesidades

El primer requisito fue crear manuales de máquinas altamente personalizados y gestionar las fichas técnicas.
Cada máquina producida tenía una configuración específica y era el agregado de muchos componentes y accesorios, cada uno de los cuales se caracterizaba por un conjunto específico de información.
La gestión de la traducción tenía que ser flexible y eficaz.
El método de trabajo tenía que involucrar a muchas personas de la empresa con diferentes roles, que iban desde los que configuraban la máquina, a los que hacían la parte de descripción hasta los que gestionaban la publicación.

Soluciones y beneficios con EKR

Algunos conceptos presentes en la plataforma anterior se han reinventado para permitir una gestión completa de los manuales con condicionalidad.
Hoy en día se utilizan mucho los elementos dinámicos dentro del documento, que permiten generar un manual personalizado para la máquina individual en base a un perfil de configuración.
La gestión articulada de las traducciones también involucra todos los componentes paramétricos de forma completa y flexible.

Beneficios EKR-PIM

class=”Lista_trattino”>Manuales específicos generados a partir de 3 manuales “Master”.
Componentes del manual filtrados según variables del configurador utilizadas por los vendedores.
Generación del manual personalizado para cada máquina.
Manuales en diferentes variantes de idioma.
Publicación cross media.
Sector:

Máquinas embotelladoras

Ámbito de actividad: mercado internacional
Productos:

Máquinas encapsuladoras para tapones de plástico pre-roscados.
Máquinas taponadoras electrónicas para cápsulas plásticas pre-roscadas.
Máquinas taponadoras para tapones de corona y anillo.
Sistemas de alimentación de tapones y cápsulas.
Sistemas de lavado de cápsulas y tapones.
Decappers para tapones de plástico pre-roscados.
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5 noviembre 2024
Arneg
www.arneg.it

Empresa

Líder internacional en el diseño, producción e instalación de sistemas de refrigeración en el sector retail.

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Un libro de presupuestos complejo pero siempre actualizado

Durante años, el presupuesto de Arneg se elaboraba con sistemas manuales convencionales (word e indesign) y su gestión requería muchos recursos.
Tiempos más ajustados, variaciones continuas y requisitos gráficos cada vez más elevados exigieron un esfuerzo en la creación de un documento aparentemente simple.
El método de elaboración del balance de Arneg Spa fue muy diferente a la gestión del balance consolidado del Grupo Arneg.
Mientras se escribían las partes descriptivas, los números dentro de los propios textos y las tablas cambiaban con bastante frecuencia.

Necesidades

Presupuesto completo en determinados tiempos
La elaboración del presupuesto en un tiempo corto y determinado fue un requisito fundamental para Arneg.
Era fundamental mantener bajo control las numerosas cifras procedentes de diferentes fuentes sin intervención manual.
Era necesario elaborar el presupuesto de manera precisa y dentro de un plazo definido para estar listo en la junta directiva y de accionistas.
Arneg necesitaba un sistema capaz de garantizar un cierto nivel de precisión para obtener un presupuesto con gráficos de alta calidad.

Soluciones y beneficios con EKR

EKR-PIM con el módulo de Business Reporting
Para la realización del libro de balance, Arneg adoptó EKR-PIM con el módulo Business Reporting.
El módulo Business Reporting permite vincular dinámicamente el conjunto de tablas que contienen los datos del balance e integrar los valores numéricos dentro de los textos.
Las tablas provenientes del ERP y sus números individuales tienen una integración directa dentro de los objetos EKR-PIM.
A medida que cambian los valores numéricos contenidos en las tablas de los estados financieros, los datos individuales y agregados contenidos en las notas a los estados financieros y en el informe de gestión se actualizan continuamente.

Beneficios EKR-PIM

Actualización inmediata de todos los datos, conectados al sistema de gestión.
Reducción del tiempo necesario para crear un presupuesto articulado.
Salida de gráficos de alta calidad.
Diseño de calidad perfecta.
Sector:

Sistemas de refrigeración para supermercados

Ámbito de actividad: mercado internacional
Productos:

Mobiliario refrigerado.
Mobiliario no refrigerado.
Mesas calientes.
Sistemas de enfriamiento.
Material fabricado con EKR

Website

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5 noviembre 2024
ABB
https://global.abb/group/en
Sector:

Home and industrial automation

Ámbito de actividad: mercado internacional
Productos:

Control Room Solutions
Drives
Electric Vehicle Charging Infrastructure
Low Voltage Products and Systems
Measurement and Analytics
Mechanical Power Transmission
Medium Voltage Products
Metallurgy Products
Motors and Generators
PLC Automation
Power Converters and Inverters
Robotics
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5 noviembre 2024
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5 noviembre 2024
Preguntas frecuentes sobre EKR

Preguntas frecuentes sobre EKR

¿Pero EKR es un PIM o un CCMS?

EKR une ambas tecnologías. Puede usarse sin problemas como PIM para alimentar un comercio electrónico y para producir documentos de marketing offline (folletos gráficos, catálogos, listas de precios), y al mismo tiempo puede usarse para producir documentos técnicos (manuales de usuario, manuales de instalación, fichas técnicas, etc.).

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5 noviembre 2024
Velocidad y precisión

¿Tienes que gestionar la producción de manuales y documentos técnicos? No te preocupes. Tenemos una respuesta a tus necesidades.

Para producir toda su documentación de forma rápida y con la máxima precisión, es fundamental utilizar herramientas que sean igualmente rápidas y precisas. Organiza tu información, con nosotros, y gestionala de la mejor forma posible.

LOTTIE ANIMATION

¿El tiempo que tienes siempre es muy poco?

Hacer la documentación rápidamente con sistemas tradicionales se vuelve cada día más difícil para usted. El aumento continuo en el número de productos, variantes y mercados es un desafío al que se enfrenta todos los días.

¿Cómo puedes aumentar sus resultados reduciendo el tiempo?

Mediante un repositorio organizado con toda la información actualizada y estructurada se puede solucionar el problema reduciendo el tiempo de producción de documentación técnica.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra y optimización.

EKR Orchestra te ofrece una plataforma, ya probada en diversos campos técnicos, capaz de optimizar los tiempos de búsqueda y gestión de datos. De este modo, ahorrará tiempo que podrá invertir en actividades de alto valor añadido.

Dicho por ti

con Stefano Beschi, Gerente de TI – Nicola Giaon, Manuales – Roberto Manganotto, Marketing de ICI Caldaie Spa

EKR le permite construir una única base de datos centralizada.
Una de las principales ventajas del sistema es que lo lleva a administrar solo un contenedor de datos, capaz de ordenar toda la información, primero dividida entre los distintos archivos de los distintos departamentos de la compañía.
Incluso la traducción de traducciones de idiomas es muy conveniente.
Apreciamos la flexibilidad en la generación y publicación de diferentes documentos a partir de un solo maestro. Con EKR creamos el catálogo y luego lo publicamos en 5-6 versiones en diferentes idiomas, manteniendo un diseño gráfico único. ¡Lo mismo para los manuales técnicos y para otros documentos que pretendemos realizar, cuando seamos aún mejores!
Desde un punto de vista gráfico, trabajamos mejor que InDesign.Con EKR creamos plantillas establecidas que luego se reutilizan, sin tener que recuperarlas cada vez. La uniformidad que se deriva visualmente es definitivamente una mejora. El uso de InDesign liberado de la base de datos siempre cambiaba los detalles, el diseño nunca fue el mismo. Especialmente con las variantes de idioma: aparte de los tiempos más largos, el documento nunca fue el mismo. Con EKR, una vez que se ha establecido el diseño, ¡váyase en silencio!
La centralización de los datos en la empresa es un esfuerzo organizativo que sin duda cuesta, pero es un paso obligatorio.Lo que se paga de otra manera es siempre tener despidos y desperdicios, no solo de espacios para el almacenamiento de datos sino también de tiempo perdido en recuperar lo que en realidad es la información correcta!
Tener un archivo central, alineado y mantenido que sea la única fuente de información es ciertamente la necesidad de cada empresa. Llegar allí desde un punto de vista organizativo no es fácil, pero es el objetivo al que se debe aspirar. Venimos de SAP, por lo que ya estamos bien establecidos! EKR ayuda, de hecho obliga a una solución de este tipo: ¡fue una coacción positiva!Dar demasiada libertad en estas áreas podría ser perjudicial, si el propósito es mantener una infraestructura organizada y, sobre todo, garantizar la coherencia de la información.

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5 noviembre 2024
Prepárate para la transformación digital

¿Te gustaría concentrarse en la actividad creativa de valor agregado sin tener que correr tras la información y las personas?

Encontrar información y entregar catálogos en poco tiempo son los momentos más estresantes de tu trabajo. EKR potencia tu trabajo y habilidades a través de una perfecta organización de los datos sin descuidar la gráfica particular.

LOTTIE ANIMATION

¿Quieres poder gestionar mucha información en múltiples canales sin acabar en el caos?

Cuando hay mucha información disponible, si no está bien organizada, es fácil cometer errores. Llevar a cabo una actividad de marketing en línea y fuera de línea se vuelve imposible a partir de datos potencialmente incorrectos, así como comunicarse de manera efectiva en múltiples canales.

¿Cómo se puede afrontar la multicanalidad optimizando tiempos y actuaciones?

Para lidiar con una presencia en múltiples canales, necesitas una herramienta que se adapte a tus necesidades y que pueda brindarte respuestas inmediatas y precisas a cualquier búsqueda de información.

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La single source of truth EKR.

EKR Orchestra te ofrece una “single source of truth”, una única fuente de verdad, capaz de liberar a tus colaboradores de actividades de bajo valor agregado, como la búsqueda interminable de información, ahorrando un tiempo precioso y potenciando tus habilidades.

Dicho por ti

Elisa Zanin

Oficina de marketing de GICO Spa

¿La mayor ventaja hoy?
EKR nos obligó a recopilar los datos en un lugar y organizarlos.El diseño automático resultante es definitivamente un beneficio, pero creo que el aspecto que más seguirá siendo la catalogación.
Antes de EKR, estaba todo en mano con mi diseño. Ciertamente, había una flexibilidad diferente: si tenía que agregar algo al último o hacer que algo se quedara, simplemente lo insertaba, de una forma u otra. El esfuerzo que hicimos con EKR fue precisamente para reunir todas las adiciones posibles , a veces era casi necesario prever el futuro, solo para evitar tener que modificar manualmente los documentos.
Ha sido un mes ocupado … para explicar a EKR cómo se desarrolla la vida corporativa tuvimos que hacer un gran esfuerzo: acumular un mundo entero de acuerdo con criterios precisos fue un gran trabajo. La organización de los datos ha sido objeto de mucha discusión con Marco y el resto del personal de EKR, ¡sobre todo sobre la OMS que tuvo que arreglarlos!
Debo decir que fue difícil estar de acuerdo, la realidad de un flujo de trabajo corporativo no siempre es tan lineal: ¡entonces obtuvimos un trabajo realmente maravilloso! Hoy en día, el diseño automático de la lista de precios resultante es un aspecto muy productivo.
La documentación que producimos con EKR destaca sobre todo por su mayor calidad. Pero también para insertar versiones diferentes y repentinas: en poco tiempo hoy podría imprimir toda la lista con diferentes precios.
EKR es un método que puede adaptarse a cualquier realidad empresarial y cualquier tipo de contenido, incluso si lo usamos principalmente para presentar datos técnicos: en mi opinión, también es adecuado para actualizar un sitio web u otros medios.

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5 noviembre 2024
Apoya a tus clientes en su Customer Journey con la solución adecuada y la mejor experiencia

El mejor Customer Journey

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LOTTIE ANIMATION

¿Cuál es la mejor manera de comunicar el valor de tus productos?

No siempre la creación de un producto corresponde a una información adecuada. Conoce muy bien el valor de tus productos, pero comunicarlo no es tan fácil. Sin embargo, hacerlo de forma eficaz es fundamental para ampliar tu clientela.

¿Cómo mejorar tus productos en la web?

Con un dispositivo en línea fácil de usar, puedes compartir información con mayor precisión para que la comunicación del producto sea más accesible y persuasiva para el cliente.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

Una solución para online y offline.

Gracias a EKR Orchestra tendrás una plataforma capaz de dominar los flujos de información a los clientes con datos fiables y siempre correctos mediante el uso de medios online y offline.

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5 noviembre 2024

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