Consejos para hacer la oficina técnica aún más eficiente
El departamento técnico gestiona datos e información con precisión, con el riesgo de numerosos errores. EKR Orchestra elimina el riesgo de ambigüedad y errores al aumentar la eficiencia
Hasta la fecha, esta suele ser la fotografía de la oficina técnica.
La oficina técnica es ese departamento de una empresa que se ocupa de todo lo relacionado con el diseño y desarrollo del producto.
Por tanto, es un sector empresarial que requiere extrema precisión, organización y atención al detalle.
Pero hay otra cosa a considerar sobre el departamento técnico.
Una de sus características que conoces muy bien y que conoces suele ser causa de retrasos e incluso errores. Estamos hablando de de la inmensa cantidad de datos e información técnica del producto que el departamento técnico produce, debe gestionar y distribuir cada día.
Especialmente en empresas más pequeñas y menos estructuradas, hoy en día esta gestión de datos todavía se realiza con herramientas inadecuadas o obsoletas, como hojas de Excel u otros documentos que a menudo son solo papel.
En la mayoría de los casos, todo esto se traduce en información redundante, datos que son difíciles de usar y un muy alto riesgo de error.
- NO archives información en documentos, ya sea el querido Excel (¡bueno para todo!) o Word, PowerPoint o PDF, etc. ¿Porque? Por una razón muy sencilla: cuando se incluye información, datos, en un documento, sólo hay una forma de utilizarlos: hacer el diabólico “copiar / pegar”. Tu tomas un párrafo de un documento, una columna de un Excel y los pegas en un nuevo documento… ¡y así sucesivamente! Resultado: ya no nos encontramos a nosotros mismos. Volvemos a la situación anterior: es mejor que levantes el teléfono y preguntes “quién sabe”.
- Debes utilizar una plataforma tecnológica que te permita: