Kuuluisa kopioi-liitä

Mitä tapahtuisi, jos yrityksessä kopiointi- ja liittämiskomento sekä tallenna nimellä -komento katoaisivat jokaisesta ohjelmasta?

Kysymme aina tätä kysymystä yrityksiltä, jotka aloittavat matkan Ekrin kanssa, ja usein vastaus on täydellinen epätoivo, koska kopioi-liitä ja tallenna nimellä -komennot ovat yleisimmin käytettyjä komentoja tiedon organisoinnissa ja jakelussa.

Nämä kaksi komentoa ovat erittäin tehokkaita, koska ne mahdollistavat tiedon siirtämisen asiakirjasta toiseen, mutta ne ovat myös erittäin haitallisia virheellisen tiedon leviämiselle yrityksen sisällä.

Oikea tietojen hallintaprosessi varmistaa, että yksi tietojen omistaja luo tiedot yhteen repositoryyn ja kaikki, jotka tarvitsevat sitä, eivät kopioi tai liitä tai kaksinkertaista sitä, vaan viittaavat vain siihen tietoon antamalla sen sijainnin varastossa, knowledge based. Näin ollen, jos tietojen hallinnoija päättää muuttaa tai muokata sitä manuaalisesti ilmoittamatta muille, hänellä on mahdollisuus päivittää se kaikille muille käyttäjille, kuten teknisellä alueella, markkinointialueella ja hallinnollisella alueella.

Nämä löytävät päivitetyn tiedon yksinkertaisesti pyytämällä päivitystä komennolla, ilman että tarvitsee olla vuorovaikutuksessa henkilön kanssa.

Laajentamalla tätä käsitettä satoihin tai tuhansiin yrityksen sisäisiin tietoihin, ymmärretään, kuinka tarkka tuotetiedon organisointi voi helposti lisätä tehokkuutta monilla liiketoiminta-alueilla.

Pyydä heti tapaaminen konsulttimme kanssa esitelläksesi Ekr Orchestra -menetelmän, joka mahdollistaa Ekr Pim -teknologian käytön tuotetietojen hallintaan ja tehokkuuden lisäämiseen teknisillä ja markkinointialueillasi, saavuttaen heti odottamasi tulokset.