Et voi enää pärjätä ilman sitä

Tekninen toimisto tuottaa päivittäin suuren määrän tietoa. Tiedon järjestäminen ja helposti saatavilla pitäminen muulle maailmalle on usein aikaa vievää.

Yksi ensimmäisistä tahoista, jotka käyttävät näitä tietoja, on teknisen dokumentaation toimisto klassisten käsikirjojen tuottamiseen. Usein yritykset tuottavat puutteellisia ja joskus epäselviä, jos ei suorastaan virheellisiä käsikirjoja. Teknisen dokumentaation vastuu on teknisellä toimistolla. Jos tekninen toimisto välittää epätarkkoja tai epäselviä tietoja, tekninen dokumentaatio puolestaan levittää ne ulkopuolelle, mahdollisesti vakavin seurauksin.Esimerkki. Jos teknisessä toimistossa sama mekaaninen komponentti kutsutaan yhdellä tavalla teknikolta, toiselta eri nimellä, ehkä ohjelmistokehittäjältä vielä eri nimellä, teknisen tuen asiakirjan luova henkilö valitsee yhden näistä, ja saattaa valita väärän tai vanhentuneen nimen.

Hyvä. PIM/CCMS-järjestelmän käyttöönotto varmistaa, että kaikki tekniset asiantuntijat, jotka ovat mukana tuotteiden keksimisessä, luomisessa ja hienosäätämisessä, keräävät projektin valmistuttua tiedot jäsenneltyyn ja joustavaan tietovarastoon, jotta muut yksiköt voivat käyttää niitä ilman manuaalista kopiointia/liittämistä tai replikaatiota yleisiin Excel-, Word-, PowerPoint-tiedostoihin jne.

EKR PIM, EKR Orchestra® -menetelmän teknologinen perusta, tekee teknisestä toimistostasi paljon tehokkaamman, säästäen heti vähintään puolet siitä ajasta, joka nyt käytetään tiedon järjestämiseen ja jakeluun.