Salainen resepti niille, jotka tuottavat luetteloita menettämättä järkeään
EKR Orchestra mahdollistaa monikielisten katalogien tuottamisen nopeasti, tehokkaasti ja vähemmän kustannuksella kuin hajautetulla järjestelmällä, joka perustuu hajanaisiin asiakirjoihin.
Kuten hyvin tiedät, tuotekatalogin luominen ei ole helppoa.
Luettelon luominen ei ole helppoa.
Kymmeniä, ellei satoja tietoja huomioon otettavaksi, tietoja etsittäväksi, syötettäväksi ja tarkistettavaksi.
Usein kyseessä on toiminta, joka vaatii päiviä tai kuukausia työtä ja suurta koordinointia eri resurssien ja osastojen välillä.
- Tuotteesi tiedot, jotka sisältävät kymmeniä ominaisuuksia ja ehkä satoja tietueita (tiedot, teksti, kuvat, piirustukset), ovat lähes aina suljettuina omistautuneisiin dokumentteihin ja siiloissa ympäri yritystä.
- Tuotetiedot hallitaan yleensä yrityksen osastoilla levinneissä Excel-taulukoissa, joissa on vähän tai ei lainkaan “hallintaprosessia”, synkronointia tai yhteistyötä kirjoittajien välillä.
- Suurin osa organisaatioista, suurista ja pienistä, jotka keräävät tietoja erilaisista asiakirjoista, käyttävät väistämättä kopiointia/liittämistä asiakirjasta toiseen, ja siksi niiden on vaikea pitää tuotetiedot ajan tasalla tarkkuuden ja johdonmukaisuuden varmistamiseksi eri medioissa.