Tähän mennessä teknisen toimiston valokuva on usein tämä.

Tekninen osasto on yrityksen osasto, joka käsittelee kaikkea tuotteen suunnitteluun ja kehittämiseen liittyvää.

Kyseessä on siis liiketoiminta-ala, jossa vaaditaan äärimmäistä tarkkuutta, järjestelyä ja huomiota yksityiskohtiin.

Mutta teknisessä toimistossa on vielä yksi asia harkittavana.

Sen ominaisuus jonka tunnet erittäin hyvin ja tiedät usein aiheuttavan viivästyksiä ja myös virheitä. Puhumme tuotteen valtavasta määrästä teknisiä tietoja ja tietoja, joita tekninen osasto tuottaa, hallitsee ja jakaa päivittäin.

Erityisesti pienemmissä ja vähemmän rakenteellisissa yrityksissä tietojen hallinta tapahtuu edelleen riittämättömillä tai vanhentuneilla työkaluilla, kuten esimerkiksi Excel-taulukoilla tai muilla asiakirjoilla, jotka usein ovat vain paperisia.

Suurimmassa osassa tapauksia tämä johtaa tarpeettomiin tietoihin, tietoihin, joita on vaikea käyttää, ja erittäin suureen virheriskiin.