Stefano Molena

Blue Box Srl:n dokumentaation ja käsikirjojen vastaava

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Aiemmin oli dokumentaatioon keskittynyt toimisto, joka työskenteli Wordin ja InDesignin kanssa. Päivitykset tehtiin käsin, ja tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi tarvittiin jatkuvaa tukea ja tarkistuksia.

EKR joustavuudella antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa poikittaista elementtiä monille tuotteille, meille se on olennainen seikka.

Esimerkki? Tammikuussa meidän piti tarkistaa manuaalit uusien Ecolabel-ohjeiden mukaisesti. Kuukausi päättää mitä tehdä, EKR:llä vain 2 tuntia siihen! Se on erittäin tehokas järjestelmä jatkuvien päivitysten tekemiseen, kuten alallamme, meidän on aina pysyttävä ajan tasalla eri säännösten uudelleenjulkaisuissa.

Etu on kyky kirjata päivittäin kenttäkokemuksesta saadut syötteet, jopa ilman erityisen asiakirjan julkaisemista. Nyt kun saan ilmoituksen, muokkaan välittömästi kyseistä tietoa, järjestän kaiken muutamassa tunnissa ja sitten voin todella unohtaa sen!

Puhumattakaan valtavista säästöistä käännöskustannuksissa: aiemmin kaikki lähetettiin kokonaan uudelleenkäännettäväksi joka kerta.
Olemme myös lisänneet asiakirjojen ja tiedotuslehtisten tuotantoa: EKR:n avulla tuotamme enemmän materiaalia kuin ennen!
Olen ollut yrityksessä 30 vuotta, aiemmin tein toista työtä. Päätin opetella EKR:n alusta loppuun, ja vieläkin ajattelen tuntevani sen vain 20% sen potentiaalista. Loppujen lopuksi perusmekanismi on yksinkertainen, mutta sovellukset ovat todella laajat.