Marcello Lott

Graafinen suunnittelija Fratelli Comunello Spa:ssa

Olemme työskennelleet EKR:n kanssa melkein kaksi vuotta.

Tämä on hetki, jolloin keräämme tulokset! Prosessi on ollut hieman hidas, koska suurimmaksi osaksi seurasin sitä yksin. Se oli hieno sekoitin! EKR on erittäin järjestelmällinen järjestelmä: hyvä tietojen hallintaan, huono – aluksi – jollekin, joka on tottunut työskentelemään InDesignin kanssa. Kuten ymmärsimme, se on järjestelmä, joka sen sijaan on jaettava.

Olemme oppimassa hallitsemaan tietoja nopeammin, jakamaan tietoja ja delegoimaan eri osat eri osastoille.

Ensimmäinen, johon olemme ottaneet yhteyttä, on tekninen toimisto, kiitos kollegan, joka työskentelee myös PIM:n parissa. Olemme alkaneet hallita teknisten tietojen osaa yhdessä, syöttää ja tarkistaa niitä taulukkolaskentaohjelmalla nopeammin.

Olimme pakotettuja tarkistamaan tietojen organisointia, ja se oli hyvä tilaisuus! Järjestelmä määrää logiikkansa, joten meidän oli pakko järjestellä asioita, jotka ehkä olivat jääneet hoitamatta. Ehdottomasti myös tietojen syöttönopeus ja käännösten hallinnan helppous ovat arvostettuja etuja.

Lo consiglierei ad un altro grafico? Sì, ma solo se ha una mente aperta! All’inizio anche io, abituato a lavorare con InDesign, continuavo a chiedermi: ma perché devo mettermi così tanti bastone tra le ruote? Un po’ alla volta poi ci si rende conto delle comodità di avere i dati in un unico database. Per me è un aspetto molto positivo. Il cambio di mentalità per me non è stato un problema, anzi, è stata un’occasione preziosa da sfruttare.

Tänään EKR:n avulla tuotamme asiakirjoja kuudella eri kielellä. Ensimmäinen kerta, kun kokosimme tuotekortit italiaksi – käännösten lisäämisen jälkeen – ja saimme kaikki kieliversiot valmiina yhden päivän aikana, valmiina pdf-muodossa, valmiina… no, se oli erinomainen kokemus!

Digitalisoinnin ja keskittämisen prosessi yrityksessä on olennainen vaihe. Voin sanoa, että muussa tapauksessa, omien kokemusteni perusteella, muut reitit voivat olla vaarallisia. Ne johtavat vain virheisiin ja uudelleentekemisiin, erityisesti yrityksissä, joissa on paljon tuotteita ja valtavia tietomääriä hallittavana.