Alessandro Fabris

Profilitec Spa:n markkinointipäällikkö

EKR:n avulla vähennämme luettelon julkaisuaikaa 90%!

Tietysti, sinun on ensin rakennettava vankka prosessi, johon kaikki tuotetiedot syötetään, jotta voit hyötyä niin paljon nopeammista aikatauluista. Meillä oli 12 versiota puhuvasta hinnastostamme ja graafisten tiedostojen valmistaminen ja räätälöidyn hinnaston painattaminen kullekin versiolle vei vähintään 8 kuukautta, päivitettynä hinnoilla ja kuvilla. Kun se oli valmis, muutaman kuukauden kuluttua luettelo oli jo vanhentunut! Tänään EKR:llä, aina tietokantaa päivittämällä, teknisesti saamme kaiken valmiiksi kahdessa viikossa

Päätimme ottaa käyttöön EKR-ohjelmiston, jotta se toimisi Profilitecin kaikkien tuotetietojen hallinta- ja keräysjärjestelmänä, jotta voisimme jakaa samat sisällöt eri alustoilla ja eri työkaluilla, työskennellen yhtenäisillä ja aina ajan tasalla olevilla tiedoilla. Hinnasto oli ensimmäinen tavoite, mutta nyt jatkamme teknisen katalogin ja samojen logiikkojen mukaisesti kehitetyn verkkosivuston kanssa.

Ennen kuin olin johtaja, olin suuri innovatiivisten tietotekniikkatyökalujen ystävä ja uskon todella siihen. 19 vuotta sitten ensimmäinen työni markkinointipäällikkönä tunnetussa vicenzalaisessa yrityksessä – Alban Giacomo Spa – oli automaattisen sivunasettelijan toteuttaminen luettelon tekemiseksi, jota yritys ei enää pystynyt painamaan päivitettävien tietojen määrän vuoksi. Yksi ensimmäisistä kokemuksista Venetossa ohjelmalla, joka oli tuolloin tehty Visual Basicilla. Tunnen tämän tyyppisen logiikan hyvin ja jaan sen jokaisessa pienimmässä yksityiskohdassa.

Come è stato recepito EKR in azienda? In ogni realtà ci sono le zone comfort, e implementare EKR all’inizio è impattante, impone un cambio di pensiero e di processi e modificare usi e costumi dei dipartimenti aziendali. Quindi è importantissimo che ci credano i decisori: siano i manager o sia l’amministratore delegato, chi deve fare l’investimento e chi se ne deve occupare a livello di responsabilità deve essere convinto. Guardando ai vantaggi del domani e non ai tanti piccoli cambiamenti che devi affrontare nel quotidiano. Bisogna guardare avanti ed al prossimo sviluppo commerciale. Serve un listino in una lingua diversa o con prezzi diversi per un nuovo distributore: ecco che basta avere i prezzi su un foglio excel e le nuove traduzioni, ed in pochi click il listino sarà pronto.
Personalmente consiglierei EKR a tutti, tranne ai miei concorrenti! Un sistema per la centralizzazione del dato e per la sua impaginazione automatica, con dei template che permettono di gestirlo in maniera veloce… non può esistere oggi un’azienda moderna che non lo usa.