Tekijä: Elia Santagiuliana

Tekninen toimisto ja eurooppalaiset säädökset

Teknisen dokumentaation toimisto ei usein pysty tuottamaan kaikkia manuaaleja, joita yritys tarvitsee, mikä johtaa tarvittavaa vähemmän manuaalien tuottamiseen tai manuaalien tuottamiseen, jotka ovat hieman epämääräisiä eivätkä kerro tarkalleen mitä yritys tuottaa.

Eurooppalainen direktiivi, joka säätelee koneiden alaa, osoittaa tarkasti, että kun asiakas ostaa koneen tai melkein koneen, hän tarvitsee kyseisen tuotteen dokumentaation ilman sekaannuksen riskiä tietoista, jotka koskevat osia, joita ei ole kyseisessä tuotteessa.

Kaikki tämä konkretisoituu sarjanumeron käsikirjan käsitteeseen, itse asiassa jokaisella yrityksen tuottamalla sarjanumerolla on oltava oma erityinen asiakirjansa.

Yritykset, jotka eivät pysty tuottamaan sarjanumerokohtaisia ​​käsikirjoja ja tyytyvät yleisiin käsikirjoihin, jotka osittain eivät noudata eurooppalaisia ​​standardeja, vähentävät tuotteen kokonaislaatua, koska yleinen käsikirja antaa asiakkaalle käsityksen tuotteen heikentyneestä tarkkuudesta.

Pyytämällä tapaamista EKR-asiantuntijan kanssa, saat esittelyn EKR Orchestra -menetelmästämme, joka perustuu EKR PIM / CCMS:ään ja mahdollistaa sarjanumerokohtaisten käsikirjojen helpon saavuttamisen tinkimättä yleisemmistä teknisistä dokumenteista.

Kuinka tämä tietojen tarkentamistoiminta voidaan poistaa luettelosta?

Onko sinulle koskaan käynyt niin, että tuoteluettelossasi oli virheitä?

Ja että nämä virheet ovat johtaneet vakaviin vahinkoihin yritykselle, koska asiakkaat ovat lähettäneet vääriä tilauksia?

Markkinointiosasto usein viikkojen aikana CATALOGOn jakelun jälkeen alkaa saada eri osastoilta todisteita kaikista virheistä, jotka katalogi sisältää, liittämällä joukon post-it-lappuja tai muistiinpanoja, jotka auttavat korjaamaan asettelua seuraavaa painosta varten.

Tulostaa kenties erittäin arvostettu luettelo, jossa on kaunis paperi ja kallis sidonta, mutta joka sisältää virheitä, ei ole hyväksyttävää yritykselle!

Ongelmana on, että virheettömän katalogin luominen vaatii markkinointiosastolta uuvuttavaa ja vaarallista jatkuvaa luonnosten tarkistamista ja korjaamista, mikä ehkä voitaisiin välttää.

Riittää, että ottaa syyt niskoilleen ilman syytä

Onko sinulle koskaan käynyt niin, että yksi tuotekatalogeistasi sisälsi virheitä?

Usein markkinointiosasto alkaa kerätä kaikki katalogissa olevat virheet sen tuotannon jälkeen asettamalla joukon post-it-lappuja, jotka sisältävät viikkojen aikana jakelun jälkeen saadut ohjeet. Virheellisen katalogin painaminen ei ole yritykselle kannattavaa. Virheettömän katalogin luominen vaatii markkinointiosastolta jatkuvaa, vähemmän palkitsevaa luonnosten tarkistamista, joka voitaisiin poistaa.

Tämän tiedonjalostustoiminnan voi toteuttaa käyttöönottamalla Ekr Orchestra, koska koko tuotetiedon hallintaketju järjestetään uudelleen teknisestä toimistosta tuotepäällikköön, ja aina kun tietoa luodaan tai muutetaan, se sijoitetaan asianmukaisesti merkittyyn ja helposti löydettävään säiliöön, jota kaikki tarvitsevat yrityksessä. Näin markkinointiosaston luettelot ovat aina oikein, ja tietojen metsästystoiminta, jota markkinointi- ja graafinen osasto usein tekevät kysymällä suoraan eri tietojen omistajilta, minimoidaan.

Pyydä heti tapaaminen Ekrin henkilöiden kanssa, jotka voivat näyttää sinulle Ekr Orchestra -menetelmän, joka mahdollistaa virheiden aiheuttamien aikataulujen nollaamisen katalogissa.

Lopeta tarpeettomat käännökset: vähennä kustannuksia

Käännösten kustannukset yrityksessä ovat usein kymmeniä tai joskus jopa satoja tuhansia euroja vuosittain.

Monet organisaatiot käyttävät käännöksiä sekä kaupallisella että erityisesti teknisellä ja markkinointialalla. Teksti voidaan kääntää esimerkiksi siksi, että se näytetään tuotteen näytössä, ohjelmiston näyttökuvassa, teknisessä käsikirjassa, teknisessä tietolehdessä tai sen kielivarianttina luettelossa, esitteessä tai verkkosivustolla.

EKR PIM:ssä oleva perfect match -käännöstenhallintatyökalu, EKR Orchestran teknologinen perusta, mahdollistaa yritykselle koko käännösten luomis- ja hienosäätöprosessin erittäin tehokkaamman hallinnan.

On todellakin mahdollista olla yksi keskitetty varasto useille organisaatioille, joka tukee sekä teknistä toimistoa että ohjelmistokehitystoimistoa että markkinointitoimistoa, jotka voivat käyttää ja hyödyntää samoja sisältöjä hyvin erilaisiin tarpeisiin.

Markkinointitoimistoa koskien esimerkiksi on mahdollista saada haarakonttorit vuorovaikuttamaan, jotka voivat vastaanottaa ensimmäisen luonnoksen, käännösten ensimmäisen version, jonka kansainvälinen kääntäjä on luonut ja jonka he puolestaan voivat hienosäätää ja mukauttaa kunkin haarakonttorin murteen ja tarkemman toimintatavan mukaan.

Käännösten kustannukset yrityksessä pidetään usein kustannuksina, joita ei voida supistaa. EKR PIM:n ja EKR Orchestran menetelmän avulla on mahdollista säästää jopa 70% tai 80% käännöskustannuksista tai samalla kustannuksella tuottaa huomattavasti laajempi kielivalikoima.

Pyytämällä tapaamista yhden konsulttimme kanssa voit aloittaa käännösten hallinnan optimointiprosessin.

Tuotteesi aina näkyvissä parhaalla mahdollisella laadulla ja täydellisyydellä:

Syvennetään

Jokaisen valmistetun koneen kohdalla on välttämätöntä tietää tarkasti tarvittavat ennaltaehkäisevän huollon toimenpiteet, niiden tiheys, kesto, toimintatavat ja mahdolliset varaosat.

Lisäksi on välttämätöntä suorittaa ennaltaehkäisevää toimintaa koneen jokaisen toiminnallisen osan määrittämiseksi ryhmissä, alaryhmissä, komponenteissa ja toiminnallisissa elementeissä, joihin toimenpiteet kohdistetaan.

Kaikki nämä tiedot kirjoitetaan joskus vain huoltotaulukoihin, jotka löytyvät käsikirjoista.

Näiden tietojen arvo on kuitenkin paljon suurempi ja niitä voidaan käyttää esimerkiksi huoltopalvelussa ja kunnossapitosuunnittelussa uuden liiketoiminnan hankkimiseksi.

EKR Orchestra mahdollistaa näiden teemojen käsittelyn innovatiivisella tavalla asettamalla prosessin, joka optimoi tehokkuutta ja tehokkuutta.

Tähän mennessä teknisen toimiston valokuva on usein tämä.

Tekninen osasto on yrityksen osasto, joka käsittelee kaikkea tuotteen suunnitteluun ja kehittämiseen liittyvää.

Kyseessä on siis liiketoiminta-ala, jossa vaaditaan äärimmäistä tarkkuutta, järjestelyä ja huomiota yksityiskohtiin.

Mutta teknisessä toimistossa on vielä yksi asia harkittavana.

Sen ominaisuus jonka tunnet erittäin hyvin ja tiedät usein aiheuttavan viivästyksiä ja myös virheitä. Puhumme tuotteen valtavasta määrästä teknisiä tietoja ja tietoja, joita tekninen osasto tuottaa, hallitsee ja jakaa päivittäin.

Erityisesti pienemmissä ja vähemmän rakenteellisissa yrityksissä tietojen hallinta tapahtuu edelleen riittämättömillä tai vanhentuneilla työkaluilla, kuten esimerkiksi Excel-taulukoilla tai muilla asiakirjoilla, jotka usein ovat vain paperisia.

Suurimmassa osassa tapauksia tämä johtaa tarpeettomiin tietoihin, tietoihin, joita on vaikea käyttää, ja erittäin suureen virheriskiin.

ECHA (Euroopan kemikaalivirasto) on Euroopan kemikaalien virasto, jonka pääkonttori sijaitsee Helsingissä. Virasto koordinoi teknis-tieteellisesti asetuksen mukaisia toimintoja ja on luonut tietokannan teollisuuden toimittamien tietojen keräämiseksi ja hallinnoimiseksi.