Tekijä: Elia Santagiuliana

Tuleeko työsi osastollasi stressaavaksi?

Vanha sanonta sanoo: aika on rahaa.

Kyllä, työmaailmassa ei ole osuvampaa lausetta kuvaamaan, kuinka tärkeää aika on.

Yhtä välttämätön resurssi kuin taloudelliset resurssit itse.

Juuri tästä syystä on tärkeää, että yrityksen päivittäisessä toiminnassa on organisaatio ja synkronia, joka optimoi työajan

Mitä tarkoitetaan yritysten digitalisoinnilla?

Digitalisoinnilla tarkoitetaan prosessia, jonka avulla toiminnot, jotka aiemmin eivät olleet digitaalisesti hallittuja ja arkistoituja, muutetaan digitaalisiksi.

Digitalisaation tavoitteena, ymmärrettynä yrityksen evolutiivisena prosessina, on juuri luoda, organisoida ja rakentaa tietoja siten, että ne ovat aina kaikkien saatavilla.

Laita järjestys kaaokseen

Puhumme teknisen dokumentaation epäselvyyden tai selkeyden merkityksestä. Kun yritys valmistaa koneen, se koostuu monista osista ja jokainen yrityksen yksikkö nimeää nämä osat useita kertoja osaluettelossa, teknisessä dokumentaatiossa ja usein näitä tietoja kutsutaan myös koneen tietoja hallitsevassa ohjausohjelmistossa. Usein samoja koneen osia kutsutaan hieman eri tavoin ja koska joka kerta, kun niitä kutsutaan eri tavalla, tarvitaan erilainen käännös, voi usein käydä niin, että teknisessä dokumentaatiossa tai koneohjelmistossa lokalisoidussa kielessä samat kohteet saavat täysin erilaisia nimiä. Tämä aiheuttaa epäselvyyttä loppukäyttäjälle ja joskus todellisia riskejä koneen väärinkäytölle.

Ekr Orchestraa käyttöönotettaessa tämä epäselvyys poistetaan kokonaan, koska se esittelee terminologian hallintaprosessin, joka varmistaa, että jokainen koneen osa, kun se luodaan, nimetään Information Ownerin (henkilö, jolla on tehtävä luoda se) toimesta ja kaikki yrityksen yksiköt, jotka viittaavat kyseiseen osaan, käyttävät viittauksena juuri sitä termiä tai tuota sanayhdistelmää ilman epäselvyyksiä.

Samat kääntäjät kääntävät nimen ja käsitteen vain kerran, ja se käännetään aina samalla tavalla missä tahansa yrityksen käännöstapahtumassa.

Tämä takaa, että yritys voi poistaa usein kalliin epäselvyyden, joka voi johtaa väärään työkalun käyttöön ja antaa käsityksen heikentyneestä laadusta tai joskus jopa laillisiin ongelmiin.

Pyydä heti tapaaminen Ekr-edustajan kanssa esitelläksesi Ekr Orchestraa yrityksesi sanaston optimointiin.

Syvennetään

Oikea alkuperäselvitysten hallinta on välttämätöntä viennille, tullisäännöstön noudattamiseksi ja Made In -määritelmän määrittämiseksi.

Vaati kuitenkin vahvan vuorovaikutuksen yrityksen ERP-tietojen ja vain toimittajien käytettävissä olevien tietojen välillä.

Jokaisen ostetun komponentin alkuperämaan ja mahdollisen suosituksen tunteminen on välttämätöntä.

Nämä tiedot on aina oltava ajan tasalla, saatavilla ja tuettava toimittajan lausunnolla, jonka enimmäisvoimassaoloaika on kaksi vuotta.

Aina kun ostotoimisto päättää tilata uuden komponentin, toimittajaa on kehotettava toimittamaan oikea alkuperäselvitys.

Kaikki tämä edellyttää hyvin järjestettyä prosessia ja vuorovaikutusta eri järjestelmien välillä.

EKR Orchestra ja toimittajaportaali ovat ratkaisu näihin hankaliin tarpeisiin

Mikä on PIM

Onko osastollasi tekemistä katalogien, hinnastojen, esitteiden tai teknisten käsikirjojen luomisen ja päivittämisen kanssa?

Oletko koskaan joutunut esimerkiksi muokkaamaan tekstejä, kuvia ja taulukoita monikielisessä luettelossa?

Oletko koskaan joutunut tekemään eri versioita samasta käsikirjasta?

Jos tämä tilanne on sinulle tuttu eikä sinulla ole PIMiä, suosittelen tutustumaan siihen.

Kuinka laadit käsikirjasi?

Kun kyse on teknisistä käsikirjoista, tarkkuus on kaikki.

Tarkkuus kuvauksessa, viestissä ja menettelyssä. Mutta myös tarkkuutta sääntelyyn liittyen.

Kuten tiedät, teknisten käsikirjojen laatimiseen on noudatettava määriteltyä säännöstöä, joka noudattaa lainsäädännön ohjeita mutta perustuu myös selkeisiin ohjeisiin niin laatijoille, kääntäjille kuin käsikirjan konsultoijillekin.

Yksityiskohtaisemmin, teknisten käsikirjojen viiteasetus on Neuvoston päätöslauselma 17.12.1998 (EYVL 31.12.1998), joka koskee teknisten kulutustavaroiden käyttöohjeiden laatimista, ja siihen lisätään direktiivi 2006/42/EY, joka määritellään “turvallisuuden ja terveydensuojelun olennaiset vaatimukset koneiden suunnittelussa ja valmistuksessa”.

Mikä on Amazon B2B?

Kesästä 2018 lähtien Amazon on avannut markkinapaikkansa yritysmaailmalle Amazon Business -portaalin kautta.

Komponenttien visuaalinen kokoonpano

Dokumentin luominen on prosessi, joka on hyvin samankaltainen kuin monimutkaisen tuotteen, koneen, järjestelmän, linjan, auton, lentokoneen kokoaminen tehtaassa.

Useimmiten teollinen tuotanto tapahtuu vaiheittain:

Verkkomyyntikanavia on pohjimmiltaan kaksi:

Digitaalisten alustojen ja Internetin leviämisen sekä Covid-19-hätätilanteen aiheuttaman perinteisen kaupankäynnin rajoitusten myötä valmistajille on syntynyt vahva kiusaus myydä tuotteensa suoraan loppukuluttajalle.

Tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen sekä verkossa että offline-tilassa voi kuitenkin herättää epäilyksiä vakiintuneiden perinteisten kanavien kumppaneiden keskuudessa. Se edellyttää myös ennaltaehkäisevää toimintaa tuotetietojen järjestämiseksi.

Tietokannan määrittely

Olemme kaikki kokeneet tämän yksinkertaisen kokemuksen: etsiä ja löytää vastaukset itse, omiin uteliaisuuksiin, on paljon nopeampaa ja palkitsevampaa.

Asiakkaat haluavat todella selviytyä itse ja kääntyvät ihmisten välittäjien (jälleenmyyjät, edustajat, tuki jne.) puoleen vain, kun he eivät todellakaan voi tehdä ilman niitä.

Siksi on erittäin tärkeää tarjota heille sopivat resurssit auttaakseen heitä saavuttamaan tämän tavoitteen.

Itse asiassa on osoitettu, että 60% verkkokäyttäjistä hylkää tilauksensa, jos he eivät löydä nopeasti vastausta kysymykseensä.

Haluten olla ottamatta mitään pois välittäjiltä… mutta asiakkaat suosivat suuresti sitä, että he voivat etsiä ja saada välittömän ratkaisun sen sijaan, että nostaisivat puhelimen ja odottaisivat puhuakseen ihmisen kanssa esittääkseen yksinkertaisen kysymyksen.