LOTTIE ANIMATION

Onko sinulla aina liian vähän aikaa käytettävissäsi?

Dokumentaation toteuttaminen lyhyessä ajassa perinteisillä järjestelmillä on sinulle päivä päivältä vaikeampaa. Tuotteiden, varianttien ja markkinoiden määrän jatkuva kasvu on haaste, jonka kohtaat päivittäin.

Kuinka voit parantaa tuloksiasi lyhentämällä aikaa?

Järjestetyn tietovaraston kautta, jossa on kaikki päivitetyt ja jäsennellyt tiedot, voit ratkaista ongelman vähentämällä teknisen dokumentaation tuotantoaikaa.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra ja optimointi.

EKR Orchestra tarjoaa sinulle alustan, joka on jo testattu useilla teknisillä aloilla ja joka pystyy optimoimaan tiedon haun ja hallinnan aikataulut. Säästät näin aikaa, jonka voit sen sijaan sijoittaa korkean lisäarvon toimintoihin.

Stefano Beschin, IT Manager – Nicola Giaon, Käsikirjat – Roberto Manganotto, Markkinointi ICI Caldaie Span kanssa

EKR mahdollistaa yhden keskitetyn tietokannan rakentamisen.

Yksi järjestelmän pääetuista on yhden datan säiliön hallinta, joka pystyy järjestämään kaikki tiedot, jotka aiemmin jaettiin eri yritysosastojen arkistoihin.

Myös kielikäännösten hallinta on erittäin mukavaa

Arvostamme joustavuutta erilaisten dokumenttien luomisessa ja julkaisemisessa yhdestä masterista. EKR:n avulla loimme katalogin ja julkaisimme sen 5-6 eri kieliversiossa, säilyttäen yhden graafisen asettelun. Sama pätee teknisiin käsikirjoihin ja muihin asiakirjoihin, joita aiomme toteuttaa, kun olemme vielä taitavampia!

Graafisesta näkökulmasta työskentely on parempaa verrattuna InDesigniin. EKR:llä luodaan määritetyt mallit, joita sitten käytetään uudelleen ilman, että niihin tarvitsee jatkuvasti puuttua. Siitä seuraava visuaalinen yhtenäisyys on ehdottomasti parannus. Käytettäessä InDesignia tietokannasta riippumattomana, yksityiskohdat muuttuivat aina, taitto ei ollut koskaan sama. Erityisesti kieliversioissa: puhumattakaan pidemmistä ajoista, asiakirja ei koskaan ollut sama. EKR:llä kerran asetetun asettelun jälkeen voi lähteä huoletta!

Tiedon keskittäminen yrityksessä on organisaatiovaatimus, joka varmasti maksaa, mutta se on välttämätön vaihe. Muuten maksettava hinta on aina redundansseja ja hukkaa, ei vain tietojen varastointitilaa vaan myös ajan hukkaa oikean tiedon palauttamisessa!

Keskusarkiston ylläpitäminen, joka on yhtenäinen ja ylläpidetty ja joka on tiedon ainut lähde, on varmasti jokaisen yrityksen tarve. Organisatorisesta näkökulmasta sinne pääseminen ei ole helppoa, mutta se on tavoite, johon pyrkiä. Me tulemme SAP:sta, joten olemme jo hyvin hiotut! EKR auttaa, itse asiassa pakottaa tällaiseen ratkaisuun: se oli positiivinen pakotus! Liiallinen vapaus näillä alueilla voi olla vahingollista, jos tavoitteena on ylläpitää järjestäytynyttä infrastruktuuria ja ennen kaikkea varmistaa tietojen johdonmukaisuus.

LOTTIE ANIMATION

Oletko varma, että käytät aikasi hyvin?

Jopa yritys, joka pitää itseään tehokkaimpana, ei aina ole sitä todella. Ajan ja rahan tuhlaaminen on yleisempää kuin uskotaan, usein eksyen matalan lisäarvon toimintoihin. Asiakirja-alueella sen sijaan, kuten hyvin tiedät, merkittäviin aiheisiin keskittyminen on kiireellinen prioriteetti.

Haluatko hallita tietojasi paremmin?

Energian ja resurssien turhan kulutuksen vähentäminen on välttämätöntä ja antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä korkean lisäarvon toimintoihin. Tämä on mahdollista järjestelmän avulla, joka järjestää ja hallitsee tietoja tehokkaasti.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra: todistettu tehokkuus.

EKR Orchestra tarjoaa sinulle paitsi tehokkaita ohjelmistoja, myös jo pitkään testattuja ja todistettuja sovellusmenetelmiä teknisen dokumentaation monilla aloilla. Se on mahtava liittolainen, joka auttaa sinua parantamaan tehokkuutta vähentämällä huomattavasti luettelosi toteutusaikoja.

Carlo Gardini

Mg2 Srl:n teknisen dokumentaation päällikkö

Olemme kasvaneet paljon ajan myötä

Olipa kyseessä koneiden määrä tai tekninen monimutkaisuus. Tuotteemme on mukautettavissa ja yhä enemmän räätälöity. MG2 valmistaa automaattisia koneita farmaseuttiselle teollisuudelle: erittäin säännelty ala, jossa teknisen dokumentaation on oltava erityisen tiukkaa ja tarkkaa.

Suuruusluokka on kallis: jokaiselle koneelle toimitetut käsikirjat voivat yhteensä olla jopa 1500 sivua. Ja tämä on “vain” ohjekirja, johon on lisättävä muita asiakirjoja, kuten validointimenettelyjä jne.

Teknisen dokumentaation osaston suorittama toiminta tunnustettiin asiakkaidemme keskuudessa laadukkaaksi, mutta dokumentaation tuotanto oli pohjimmiltaan ‘käsityötä’. Olimme siis erittäin tehokkaita, mutta vähän tehokkaita. Kirjoittamiseen käytettiin Wordia erityisillä malleilla ja makroilla taiton yksinkertaistamiseksi. Dokumentaation tuotantoa tukivat myös erityiset työkalut. Käännösten hallinta oli manuaalista. Kollegojen ammattitaito ja osaaminen mahdollistivat korkealaatuisten teknisten asiakirjojen tuottamisen, mutta pääasiassa manuaalisten toimintojen kustannuksella. Analyysi osoitti, että ei-arvoa lisääviin toimintoihin käytettyjä tunteja oli paljon: tämä sai meidät tutkimaan vaihtoehtoisia ratkaisuja dokumenttityönkululle.

Suoritimme ohjelmistovalinnan, joka johti EKR:ään: vakuutti meidät paitsi läsnäololla alueella myös valmiudella tukea meitä analyysissä ja mukauttaa CMS järjestelmänsä tarpeidemme mukaan, kuten oli tarpeen. EKR tarjosi meille paljon tukea: se ei rajoittunut vain ohjelmiston myymiseen, vaan tuki meitä heti alustavassa analyysissä, joka osoittautui erittäin monimutkaiseksi.

Kenelle suosittelen sitä? Leikillisesti sanoisin “jollekin, joka ei ole täysijärkinen!”, mutta todellisuudessa suosittelen EKR:ää yrityksille, jotka haluavat todella järjestää hallitsemansa teknisen tiedon määrän, koska se mahdollistaa sisällön redundanssin ja tiedostojen päällekkäisyyden ymmärtämisen. EKR tuo selvästi esiin, että sama tieto on olemassa tuhansina eri versioina osastosta riippuen: kaupallinen, tekninen jne. Se mahdollistaa tiedon elinkaaren hallinnan välttäen kysymästä, onko se luotettava vai ei. Jos se on “validoitu”, se on luotettava! Se pakottaa sinut pohtimaan tuotteen rakenteistamista optimoimalla sen variantit.

Henkilöstön koulutus on herkkä vaihe, mutta heti kun toimittajat ymmärtävät uuden työskentelyjärjestelmän edut, heidän yhteistyönsä on taattu ja oppimiskäyrä on suhteellisen nopea.