Kategoria: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

SAP Hybris Connector

Laajenna SAP:n rajoja ja hallitse laajennettuja tietoja ilman kompromisseja EKR Orchestra SAP Hybris Connectorin avulla, saavuttaen molempien alustojen maksimin

SAP Hybris -alusta sisältää melko rajoitetun tuotetietojen hallintamoduulin, puhun ICM-moduulista. On helppo nähdä, kuinka tarve sisällyttää laajennettuja tietoja, jotka on jäsennelty Hybris PCM:ään, törmää usein alustan jäykkyyteen ja pakottaa valitsemaan kompromissin vähentämällä huomattavasti lisättäviä tietoja tai integraation tietä, täydentämällä SAP Hybris -tietovarastoa toisella ympäristöllä, jolle on ominaista vahva joustavuus ja laajennettavuus. 

Tämä on skenaario, johon EKR Orchestra SAP Hybris Connector sijoittuu. SAP Hybriksen ja EKR Orchestran yhdistelmä mahdollistaa asiakkaillemme saada kaiken irti molemmista alustoista ja siten täydentää kunkin tuotteen kuvausosa erittäin laajasti, laajasti ja yksityiskohtaisesti. Näin Hybris viestii verkkokanavassa kaiken tarvittavan, mutta samalla mahdollistaa kaikkien niiden tietojen integroimisen, jotka ovat tarpeen offline-viestintään, luetteloihin, esitteisiin, mutta myös erikoistuneisiin uutiskirjeisiin, tuotelanseerauksiin ja erityisesti tekniseen dokumentaatioon. On tärkeää, että SAP Hybris PCM:ssä oleva tekninen tieto on täsmälleen yhdenmukainen paperiesitteen, luettelon, hinnaston ja vielä enemmän teknisen dokumentaation, teknisten tietojen ja käyttöohjeiden kanssa.

Tämä on nykyään mahdollista EKR Orchestra SAP Hybris Connector -moduulissa kehitetyn vahvan integraation ansiosta, joka mahdollistaa molempien alustojen ominaisuuksien maksimaalisen hyödyntämisen, jotta voidaan julkaista Adobe InDesignin kautta ja siten saada erinomaisia pdf-tiedostoja. EKR Orchestra -osana oleva EKR Selector -työkalu antaa markkinointiosastolle mahdollisuuden saada erittäin korkealaatuisia esitteitä ja luetteloita, jotka ovat täydellisessä synkroniassa Hybris-portaalin kautta verkossa olevien tietojen kanssa.

SAP Hybris

EKR mahdollistaa SAP Hybriksen täydentämisen erityisillä komponenteilla paperijulkaisua varten. Tärkeimmät työkalut tähän ovat EKR Knowledge Base ja EKR Selector

Kun yritys ottaa käyttöön SAP Hybrisin, se huomaa hyvin nopeasti, että on tarpeen täydentää SAP Hybrisin natiivisti antamaa sovelluskattavuutta, jotta markkinointiosastot voivat saada staattisten asiakirjojen kokoelman, joka on olennainen tuotteen levittämiselle ja myynnille. 

SAP Hybriksen rajoitus on, ettei sillä ole komponenttia paperijulkaisua varten. Sen tietorakenne ei ole sopiva keräämään kaikkia niitä mediaan riippuvaisia tietoja, jotka ovat elintärkeitä esitteiden, luetteloiden ja hinnastojen toteuttamiseksi.

EKR on kehittänyt merkittävän integraation SAP Hybriksen kanssa, jotta kaikki SAP Hybriksen tiedot olisivat saatavilla EKR Knowledge Basessa ja siten integroitavissa kaikkiin niihin mediaan riippuvaisiin logiikoihin, jotka ovat välttämättömiä luetteloiden, esitteiden, hinnastojen ja staattisten PDF-dokumenttien saamiseksi.

Mahdollisuus käyttää SAP Hybrisia EKR Selectorilla mahdollistaa markkinointiosastolle SAP Hybris PCM:n tietojen täydellisen johdonmukaisuuden ylläpitämisen ja näiden tietojen integroimisen siihen, mitä voi olla tarpeen paperitietojen täydentämiseksi, säilyttäen täydellisen synkronoinnin SAP Hybris PCM:n ja dokumentissa olevan tiedon välillä.

Tyypillinen käyttötapaus näkee päähenkilöinä markkinointiosaston, joka kerää tietoja SAP Hybris PCM:ssä online-julkaisua varten, ja markkinointiosaston osan, joka vastaa luetteloiden julkaisemisesta: on välttämätöntä, että molemmat osapuolet työskentelevät puhuen samaa kieltä yhteys- ja integrointimoduulin kautta.

Toinen tyypillinen skenaario on integraatio, jossa EKR:ää käytetään tekniseen dokumentointiin, käyttöohjeisiin ja teknisiin tietolehtiin. Kaikki SAP Hybriksessä oleva tieto (tyypillisesti menettelytavat, prosessit, vianmääritys, ylläpitologiikka ja säädökset) integroidaan EKR:ään manuaalien luomiseksi. Jälkimmäinen kerää kaikki tekniset tiedot ja kaiken, mitä SAP Hybriksessä on, myös rakenteellisen organisaation ja markkinoilla olemisen osalta, manuaalien tuottamiseksi, jotka ovat synkronoituja SAP Hybriksen kanssa.

KIT

Knowledge Improvement Tool mahdollistaa jokaiselle Knowledge Workerille yrityksen tietopohjan rikastamisen ilman rajoituksia ja erilaisten tietotyyppien hallinnan.

Se on uusin lisäys EKR Orchestran ekosysteemiin.

KIT, Knowledge Improvement Tool, haluaa olla työkalu yrityksen tiedon keräämiseen ja laajentamiseen ajan myötä.

Erittäin konfiguroitava, perustuu jatkuvaan laadun ja tietojen täydellisyyden tarkistukseen, suorittamalla validoinnin projektin analyysivaiheessa rakennetulle välirakenteelle, jota ylläpitävät ne, jotka vastaavat tietojen laadusta ja täydellisyydestä.

EKR Kitin avulla on mahdollista hallita sekä taulukkomuotoisia että tekstimuotoisia tietoja, jopa hyvin laajoja, sekä hallita kaikkia organisaatiopuita (hierarkioita), jotka järjestävät tietorakenteen tietopohjassa.

Adobe Indesign

EKR Orchestra mahdollistaa Adobe InDesignin rajoitusten ylittämisen laajoissa ja monimutkaisissa julkaisuissa ja täydentää sitä järjestelmällisellä tietovarastolla

Adobe Indesign on epäilemättä maailman paras tuote staattisten sivujen luomiseen.

Kuitenkin se on vahvasti manuaaliseen luovaan toimintaan suuntautunut työkalu, ja vaikka se on helposti automatisoitavissa pienille tehtäville, se ei sovellu tehokkaasti suurten julkaisujen hallintaan (esimerkiksi satojen sivujen katalogit, eri kokoonpano- ja kieliversioina)

Toisaalta sen äärimmäinen joustavuus on vahvuus suhteellisen pienten asiakirjojen luomisessa, mutta se on suuri heikkous laajoille ja monimutkaisille julkaisuille, jotka vaativat jatkuvaa päivittämistä.

On myös äärimmäisen haitallista käyttää Indesignia tietovarastona; tämä on ehkä yksi suurimmista rajoituksista, joita tälle työkalulle voidaan antaa, ei itse työkalun vuoksi, vaan sen käytön vuoksi, jota suurin osa käyttäjistä tekee.

Yritykset kirjoittavat usein suoraan Indesigniin arvokasta tietoa, jota voidaan sitten käyttää eri medioissa, mikä tekee siitä käytännössä tuotetietokannan.

Tästä he usein jatkavat kopioimalla ja liittämällä Indesign-tiedostosta muihin asiakirjoihin tai muihin medioihin, kuten CMS:ään tai Excel-taulukoihin, lähettääkseen muihin järjestelmiin.

EKR-orkesteri mahdollistaa Indesignin käytön parhaimmillaan tietojen muuntamiseksi graafiseen muotoon staattisia asiakirjoja varten.

Indesignin käyttäminen EKR Orchestran skenaariossa mahdollistaa Indesignin arvon kymmenkertaistamisen manuaaliseen käyttöön verrattuna.

EKR Orchestrassa ei menetetä mitään Indesignin joustavuudesta, mutta saadaan valtavia etuja asiakirjojen päivitettävyydessä, kielen vaihtamisessa, tietojen päivittämisessä ja oikeellisuudessa sekä online-julkaisutyökalujen oikeassa segmentoinnissa (esimerkiksi tiettyjen teollisuudenalojen tai maantieteellisten alueiden katalogit). 

EKR:llä on vuosikymmenten kokemus Indesignin käytöstä (toimittajan huomautus: Marco Galiazzo, EKR:n perustaja, on yksi ensimmäisistä Adobe Certified Expert Italiassa) ja se on hyödyntänyt EKR:n teknikoiden osaamista Indesign-maailmassa integroidakseen Indesignin kaikki ne olennaiset osat, jotka ovat tärkeitä suuryritysten offline-julkaisuille.

Haasta meidät pyytämällä demo!

Sanasto ja päädata

Ilman yhteistä sanastoa ja virallista rekisteriä lisääntyvät virheriskit tiedon levittämisessä. EKR mahdollistaa näiden prosessien parhaan hallinnan

Yksi suurimmista puutteista useimmissa yrityksissä on yhteisen sanaston ja virallisen rekisterin määrittäminen kaikille esineille, jotka luodaan ja hallitaan yrityksessä.

Kun aloitamme EKR-projektin, istumme saman pöydän ääreen eri ihmisten kanssa (teknisen dokumentaation osastolta, markkinointiosastolta, jälkimarkkinointiosastolta jne.) ja pyydämme heitä nimeämään ja määrittelemään termit, joita käytetään tuotteen hierarkian tunnistamiseen (tuotteiden jakaminen linjoihin, valikoimiin jne.), koneiden rakenteen (eri osien nimeäminen) tai tuotteiden: lähes kaikissa tapauksissa havaitaan, että eri osastot nimeävät samat asiat eri tavoin.

Tämä ongelma aiheuttaa yrityksessä valtavia haittoja ja merkittäviä riskejä, jotka liittyvät epätarkkojen ja/tai epäselvien tietojen levittämiseen itse tietojen hallintaketjussa.

Hyvin usein yrityksessä samat termit siirtyvät henkilöltä toiselle ja muuttuvat vähitellen: tämä aiheuttaa joissakin tapauksissa jopa turvallisuusriskin.

Monet tärkeät tiedot kulkevat usein Excel-tiedostojen kautta, jotka toimivat tietovarastona, ja riittää yksi virhe sisällön kopioinnissa, mikä voi aiheuttaa merkittäviä vahinkoja.

Äärimmäisen tuore esimerkki tästä ovat virheelliset arviot Covidin vaikutuksesta Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

Lähtien Excelin väärinkäytöstä ja luotujen tiedostomuotojen hallinnasta, on aliarvioitu olemassa olevien tapausten määrä, mikä on johtanut ilmiön laajuuden ja kiireellisen toimenpiteen tarpeen aliarviointiin.

(https://www.bbc.com/news/technology-54423988)

Sanaston ja Masterdatan läsnäolo takaa, että tiedot määritellään ja nimetään yhtenäisesti yhdessä paikassa, ilman riskiä, että henkilöltä toiselle siirtyminen heikentäisi tietojen tarkkuutta, kuten tapahtuu rikkinäisessä puhelimessa.

Finder

Löydä aina oikea lause ja oikeat käännökset. Älä anna pilkun karata! Takaa maksimaalisen tarkkuuden ja tehokkuuden, tarkkuuden ja nopeuden

Se on yksinkertainen sovellus, joka on aina läsnä työpöydälläsi ja jonka avulla voit etsiä erittäin helposti ja nopeasti minkä tahansa lauseen tai sen osan käännöksen.

EKR Finderilla valitaan alue, jossa halutaan tehdä haku (käännöksen konteksti), syötetään kiinnostava osa lauseesta ja arvioidaan välittömästi järjestelmässä jo olevat käännökset, mahdollisuus muokata, kopioida ja lisätä vaihtoehtoja. Tämä työkalu on väline, jota voivat käyttää eri yritysroolit, ensisijaisesti markkinointi ja tekninen dokumentaatio, mutta ilman vaikeuksia sitä voivat helposti käyttää kaikki toimistot, jotta pääsevät käsiksi kaikkiin yrityksen sisällä oleviin taattuihin ja sertifioituihin käännöksiin.

Elastinen nopea moottorihaku

Suorituskykyongelmat, jotka johtuivat EKR:n tietokannan tietojen yksityiskohtaisuudesta, ratkaistiin kehittämällä tehokas elastinen hakukone.

EKR Knowledge Base on ominaista äärimmäinen joustavuus ja yksityiskohtaisuus. Jokainen yksittäinen tieto on rikastettu semanttisella rakenteella, joka voi olla erittäin monimutkainen ja voi olla lähes rajattoman yksityiskohtainen. Tämä johtaa joustavuuden käsitteen äärimmäistämiseen, mutta toisaalta tuo mukanaan ilmeisiä teknologisia suorituskykyongelmia. Tähän suorituskykyaiheeseen on vastattu integroimalla EKR-alustaan erittäin tehokas moottori, joka perustuu elasticsearch-teknologiaan, joka täydentää EKR Knowledge Basen yksityiskohtaisuutta erittäin suorituskykyisellä rakenteella, joka voi myös kerätä Knowledge Basen täydellisen yksityiskohtaisuuden, mutta myös useammin hallita yksinkertaistettuja tilanteita. Knowledge Basessa meillä on tieto maksimaalisella yksityiskohtaisuudella ja monimutkaisuudella, Elasticissa tieto on yksinkertaistettu. Annan esimerkin arvioitavaksi: lause KB:ssä voi sisältää kaksi/kolme viiteyksikköä, kun se siirtyy elasticille, RU:t ratkaistaan ja sitten käännös hallitaan siten, että elasticissa tieto on mahdollisimman yksinkertaisessa muodossa. Se, että elasticsearch perustuu noSQL-teknologiaan rakenteissa, joita kutsutaan dokumenteiksi, mahdollistaa EKR Orchestra -palveluiden pääsyn erittäin suorituskykyisesti koottuihin tietoihin käyttäjän tarpeiden mukaisesti ja mahdollistaa pääsyn mihin tahansa EKR Knowledge Basessa olevaan tietoyhdistelmään, mukaan lukien käännökset, joita käytetään tyypillisesti online-portaalien kautta, joista ensimmäinen on EKR PIM Portal.

EKR Template Engine

Laadukkaiden mallien tuottaminen ei enää ole ongelma EKR Template Enginen ansiosta, joka mahdollistaa satojen PDF-tiedostojen julkaisemisen tietokannan tietojen avulla.

Jos on tarpeen toistaa erittäin toistuvia elementtejä, mahdollisesti pienikokoisia, on olemassa moduuli korkean suorituskyvyn julkaisemiseen: EKR Template Engine (EKR T.E).

Se mahdollistaa satojen PDF-sivujen tuottamisen muutamassa sekunnissa käyttämällä EKR:ssä olevia tietoja.

EKR sapluuna

Yksinkertainen työkalu sisällön luomiseen ja muokkaamiseen, suunniteltu verkkoon. Mahdollistaa sisällön hallinnan tietokoneelta, tabletilta tai älypuhelimelta, myös kosketustilassa.

Se on responsiivinen verkkotyökalu sisällön luomiseen ja ylläpitoon. Tarkoituksella yksinkertaistettu, se mahdollistaa sisällön luomisen, tarkastelun, päivittämisen ja muokkaamisen tarpeessa oleville pääsyn kosketustilan kautta sekä tietokoneelta, tabletilta että älypuhelimelta.

Se on osa EKR LaunchPad -työkalusarjaa, joka perustuu OpenUI5-teknologiaan.

EKR Selector

Yksi EKR-sarjan huipputyökaluista, joka mahdollistaa Knowledge Base -tietojen kokoamisen, jolloin saadaan korkealaatuisia teknisiä tai markkinointidokumentteja.

Se on EKR Orchestran lippulaiva.

Kun tieto on täydellisesti järjestetty EKR Knowledge Base -tietokantaan, Selector-käyttäjä voi koota sen vaihtelevarakenteisiin asiakirjoihin (SmartDocument) ilman mallipohjan rajoituksia, saavuttaakseen kaikenlaisia teknisiä tai markkinointiasiakirjoja mahdollisimman tehokkaasti. Sivun rakentamisessa ei ole olennaisia rajoituksia.

Ekr Selector on työkalu, jota voivat käyttää graafiset osaajat, laajentaen siten heidän työskentelytapojaan, mutta sitä voivat käyttää myös tekniset kirjoittajat tai tuotepäälliköt, jotka haluavat hallita suoraan asiakirjojen rakennetta, jotka sitten tukevat heidän presales- tai aftersales-toimintaansa.

Metaforaa käyttäen Selector on kokoonpanopöytä, joka käyttää tietoa kuten LEGO-palikoita käytetään yhä monimutkaisempien lelujen rakentamiseen. Tieto, suurimmalla tarkkuudella, valitaan Knowledge Base -varastosta valinta- ja instansointitilassa. Valittu ja Selectoriin lisätty tieto pysyy jatkuvasti yhteydessä tietolähteeseen, joten mikä tahansa muutos tietolähteen tiedoissa leviää päivityspyynnöksi SmartDocumentin sisällä.

Selectorin SmartDocument menee paljon pidemmälle kuin mallipohjainen järjestelmä tai jäsentämätön taittojärjestelmä, kuten esimerkiksi InDesign, mahdollistaen erittäin monimutkaisten ja monimuotoisten artefaktien rakentamisen, jotka itsessään toimivat osaamisen varastona, joka muuten olisi delegoitu jäsentämättömille ja vaikeasti ylläpidettäville asiakirjoille.

Selectorin SmartDocument voi tuottaa kymmeniä dokumenttivaihtoehtoja, kiitos sen ehdollisuustoimintojen, jotka mahdollistavat valinnan läsnäolon tai näkymisen käyttäytymisestä julkaisuvaiheessa, minkä tahansa elementin osalta, joka rakentaa itse SmartDocumentin. On siis helppoa saada Selectorilla manuaaleja sarjanumeron mukaan, eri brändien alla myytyjen tuotteiden manuaaleja, jotka ovat eri markkinoille suunnattuja, ja markkinointijulkaisun osalta on mahdollista luoda esitteitä, maantieteellisesti, paikallisesti ja teollisuudenalakohtaisesti räätälöityjä luetteloita.

Selector on työkalu, joka sisältää palvelinkomponentin ja voidaan automatisoida kaikille niille toiminnoille, jotka eivät vaadi operaattorin suoraa puuttumista päättämään, mikä lopputulos saavutetaan.