Stefano Beschin, IT Manager – Nicola Giaon, Käsikirjat – Roberto Manganotto, Markkinointi ICI Caldaie Span kanssa

EKR mahdollistaa yhden keskitetyn tietokannan rakentamisen.

Yksi järjestelmän pääetuista on yhden datan säiliön hallinta, joka pystyy järjestämään kaikki tiedot, jotka aiemmin jaettiin eri yritysosastojen arkistoihin.

Myös kielikäännösten hallinta on erittäin mukavaa

Arvostamme joustavuutta erilaisten dokumenttien luomisessa ja julkaisemisessa yhdestä masterista. EKR:n avulla loimme katalogin ja julkaisimme sen 5-6 eri kieliversiossa, säilyttäen yhden graafisen asettelun. Sama pätee teknisiin käsikirjoihin ja muihin asiakirjoihin, joita aiomme toteuttaa, kun olemme vielä taitavampia!

Graafisesta näkökulmasta työskentely on parempaa verrattuna InDesigniin. EKR:llä luodaan määritetyt mallit, joita sitten käytetään uudelleen ilman, että niihin tarvitsee jatkuvasti puuttua. Siitä seuraava visuaalinen yhtenäisyys on ehdottomasti parannus. Käytettäessä InDesignia tietokannasta riippumattomana, yksityiskohdat muuttuivat aina, taitto ei ollut koskaan sama. Erityisesti kieliversioissa: puhumattakaan pidemmistä ajoista, asiakirja ei koskaan ollut sama. EKR:llä kerran asetetun asettelun jälkeen voi lähteä huoletta!

Tiedon keskittäminen yrityksessä on organisaatiovaatimus, joka varmasti maksaa, mutta se on välttämätön vaihe. Muuten maksettava hinta on aina redundansseja ja hukkaa, ei vain tietojen varastointitilaa vaan myös ajan hukkaa oikean tiedon palauttamisessa!

Keskusarkiston ylläpitäminen, joka on yhtenäinen ja ylläpidetty ja joka on tiedon ainut lähde, on varmasti jokaisen yrityksen tarve. Organisatorisesta näkökulmasta sinne pääseminen ei ole helppoa, mutta se on tavoite, johon pyrkiä. Me tulemme SAP:sta, joten olemme jo hyvin hiotut! EKR auttaa, itse asiassa pakottaa tällaiseen ratkaisuun: se oli positiivinen pakotus! Liiallinen vapaus näillä alueilla voi olla vahingollista, jos tavoitteena on ylläpitää järjestäytynyttä infrastruktuuria ja ennen kaikkea varmistaa tietojen johdonmukaisuus.