Fondital Span mainososaston toimesta.

Ennen EKR:ää?

Käytimme 8 tuntia ohjekirjan tekemiseen: nyt käytämme vain tunnin, joskus vähemmänkin! Emme pystyneet pysymään tuotannon tahdissa, mikä on meille olennainen seikka: lämminvesivaraaja ei voi lähteä ilman erityisiä asiakirjoja eikä voi odottaa edes tuntia. EKR on ratkaissut suuria aikahaasteita.

Meillä on monia vihkoja, joissa on erilaisia markkinoille ja asiakkaille suunnattuja mukautuksia, ja jatkuvan päivitystarpeen, erityisesti sääntelyyn liittyen. Vanhalla InDesign-menetelmällä meidän piti korjata sama tieto avaamalla ja muokkaamalla viittäkymmentä eri asiakirjaa!Yhden tietokannan omistaminen ja vain sen päivittäminen tekee eron.

Toinen etu on ollut kaikkien tuotetietojen keräämisen yhtenäistäminen. Aiemmin tapasimme joka viikko, keräsimme tietoja eri tiedostoista, sähköposteista, puheluista ja kokouksista. Nykyään prosessi on paljon sujuvampi, eri tietoja saapuu järjestettyinä jokaisesta vastuualueen toimistosta, ja yhteydet ovat nopeampia. Tulevaisuudessa? Toivomme, että emme edes tarvitse tarkistaa lopullista julkaisua, koska olemme jo varmoja tietojen tarkkuudesta… me pystymme siihen!